Сжать ПДФ онлайн: список сервисов для уменьшения объема файлов, правила их использования

Как сжать pdf онлайн

Большинство PDF-документов нельзя отправить по почте или через социальные сети. Чтобы уменьшить размер PDF без потери качества, нужно использовать специальные программы или сервисы. Сжатие происходит путем идентификации.

Стандартный метод сжатия и редактирования выполняется с помощью Adobe Acrobat DC, который установлен практически на всех компьютерных устройствах. Программа доступна онлайн на официальном сайте Adobe Systems.

Итак, процесс сжатия пошагово:

1. Зайдите на официальный сайт программы.
2. открыть файл документа для редактирования. Для этого на главном экране программы выберите пункт «Файл».
3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть дополнительную вкладку, и выберите «Сохранить как другой документ…».
4. Затем нажмите на пункт «Файл с уменьшенным размером».
5. В открывшемся окне система попросит указать необходимые параметры, с которыми должно производиться сжатие. Установка уникальных показателей повысит уровень защиты создаваемого документа.
6. После ввода данных нажмите на кнопку «Сохранить как другое…».
7. Компьютер откроет новое окно, где вам нужно выбрать путь хранения.
8. Как только документ будет конвертирован, нажмите на пункт «Открыть».
9. Затем подтвердите выбранный формат, т.е. «Оптимизированный файл», кнопкой «ОК».
10. Файл PDF конвертируется без потери качества, который сохраняется на устройстве.

Эта же программа обеспечивает принудительное сжатие. Для этого в папке «Файл» выберите раздел «Сохранить как», а затем «Уменьшить размер».

Обратите внимание на следующее! Предложение платное, но доступна демо-версия.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, самым простым и очевидным является добавление PDF-файлов в архив. Поэтому иногда удается значительно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один архивный файл гораздо быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (вместо десятка, а то и сотни PDF-файлов).

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 щелчков мышью.

Например, в таком популярном архиве, как 7-Zip (его также можно найти по ссылке выше): достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Добавить в архив…». Смотрите скриншот ниже.

Добавить в архив (7Z)

Затем укажите формат архива, степень сжатия и нажмите «ОК» (это минимум).

Выберите формат и степень сжатия

На самом деле мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

До сжатия и после сжатия — обратите внимание на размер

Преимущества метода:

• после распаковки архива файл PDF не теряет своего качества;
• форматы архивов zIP могут открываться большинством современных ридеров;
• один архивный файл (где сотни файлов PDF) копируется гораздо быстрее, чем делать это с теми же файлами без добавления их в архив.

Недостатки метода:

• чтобы открыть файл, его нужно извлечь из архива (и не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
• не все файлы сжимаются одинаково хорошо: один можно сжать очень прилично, другой — на 0,5%…
• при выборе некоторых форматов архива упаковка файлов может занять много времени.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйм, тем выше качество отображаемого изображения (и тем больше весит файл).

Естественно, при повторном сохранении PDF-файла можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и тем самым уменьшить размер файла (вместе с качеством).

Однако сразу хочу отметить, что далеко не всегда при уменьшении DPI качество изображения становится хуже (во многих случаях на глаз разницы не заметишь!).

Проделать эту процедуру можно во многих программах: Adobe Acrobat (не путать с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и т.д. Ниже я приведу пару бесплатных примеров…

Libre Office (ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный пакет (ранее рекомендовал как альтернативу MS Office). Имеет в своем арсенале программу DRAW, которая может легко и непринужденно вносить изменения в PDF (в том числе изменение DPI). Давайте посмотрим поближе…

Чтобы начать РИСОВАТЬ — запустите Libre Office и выберите в меню «РИСИТЬ Рисование».

ЧЕРТЕЖ рисунок

Затем откройте файл PDF в программе и нажмите «Файл/Экспорт в PDF…».

Экспорт в PDF

Откроется окно с множеством вариантов сохранения. Здесь вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и другие параметры. В общем самое необходимое я выделил на скрине ниже.

После ввода параметров нажмите кнопку экспорта, чтобы создать новый файл.

Параметры PDF

CutePDF Writer (ссылка на официальный сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» при печати документа свою специальную строку (с необходимыми свойствами для сжатия)…

Устанавливают его, затем открывают PDF-файл, например в Adobe Reader (можно использовать любой другой PDF-ридер) и нажимают «Печать» (комбинация Ctrl+P).

Затем выберите строку «CutePDF Writer» вместо реального принтера и откройте его «Свойства».

Особенности программы CutePDF Writer

После этого нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно».

Свойства и качество бумаги

Здесь вы можете установить качество печати в DPI (и другие параметры).

Качество печати

Затем сохраните внесенные изменения и «распечатайте» (то есть сохраните) наш файл. Качество PDF будет новым: сравните старые и новые файлы!

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, вам необходимо установить оба файла, доступных на официальном сайте программы!

Оба файла должны быть установлены

Преимущества метода:

• не потерять совместимость (файл после этого останется тем же PDF);
• операция достаточно быстрая;
• операцию «по изменению DPI» могут выполнять десятки различных программ.

Недостатки метода:

• в некоторых случаях качество сильно падает (например, если вы имеете дело со схемами и качественными портфолио, этот вариант, скорее всего, не подходит).

Читайте также: Remove bg — скачать Remove bg на русском бесплатно

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU в среднем обеспечивает более сильное сжатие, чем PDF. И я должен признать, что DjVU — один из немногих форматов, который действительно конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, предпочтительнее всего использовать один небольшой инструмент — Pdf To DjVu GUI.

Pdf в Djvu GUI

Официальный сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание. Имейте в виду, что инструмент иногда неправильно считывает «имена» файлов, написанных на русском языке.

PDF в DjVU — небольшой инструмент

пользоваться им очень просто: достаточно добавить нужный файл (Добавить PDF), задать настройки (ничего трогать нельзя) и нажать кнопку «Сгенерировать DjVU». На некоторое время должно появиться «черное» окно, после чего программа сообщит, что файл конвертирован.

Кстати, программа поместит файл DjVU в ту же папку, где находился исходный файл PDF. См скриншот ниже в качестве примера. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI) нам удалось уменьшить занимаемое файлом место почти в 2 раза!

Ниже приведены еще несколько онлайн-сервисов, которые могут выполнять аналогичную операцию конвертации.

Преимущества метода:

• максимальное сжатие файлов (т.е экономия места на диске!);
• файл можно сразу открыть в читалке, как и в PDF (т.е это не архив).

Недостатки метода:

• большие файлы требуют значительного времени для преобразования;
• качество может быть потеряно при конвертации (поэтому проверяйте важную графику вручную, чтобы увидеть, как она сжата);
• формат djVU поддерживается меньшим количеством программ, чем PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сервис 1: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Сжатый файл в небольшой PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы размером до 20-30 Мб обрабатываются буквально за 10-15 секунд.!

Сервис не влияет на разметку документа, ссылки, меню и другие элементы. Сжатие происходит за счет графики (то есть параметра PDI).

Сервис 2: https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один универсальный сервис для быстрой конвертации PDF в DjVU или для сжатия PDF без изменения формата. Результат можно не только скачать на свой ПК, но и сразу отправить на облачный накопитель: Google Drive, Dropbox…

Convertio — экран работы сервиса

Сервис 3: https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 уровня сжатия: минимальный, нормальный и экстремальный. Работает очень быстро, обрабатывает файлы до 3-040 МБ за 5-10 секунд. (по крайней мере, так было с моей дюжиной тестовых файлов).

Файлы сжаты // Сервис «Я люблю DPF»

Еще замечу, что на этом сервисе можно разбить PDF-файл на несколько частей, конвертировать в другие форматы, объединить несколько PDF-файлов и т.д. В общем, достаточно многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Преимущества:

• нет необходимости устанавливать какие-либо программы на свой компьютер;
• услугами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
• как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

Ошибка:

• конфиденциальность (думаю, не каждый осмелится отправить какой-либо свой документ в незнакомую службу);
• необходимость загрузки/выгрузки файлов на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много, это станет «головной болью).

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems имеет повышенный функционал, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать один из следующих онлайн-сервисов, которые помогут конвертировать PDF быстро и без потери качества.

Существует множество программных инструментов, а также драйверов принтеров, позволяющих бесплатно сжимать PDF онлайн, а также конвертировать, объединять или дополнительно редактировать документ в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует настройки отдельных параметров и не устанавливает ограничений по размеру и качеству.

Инструкции по использованию:

1. Зайдите на сайт программы.
2. Загрузите документ, выбрав его с помощью проводника компьютера.
3. Когда сжатие электронного PDF-файла будет завершено, появится надпись «Вы можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появляется окно, в котором прописывается информация: размер исходного документа и итоговая скорость сжатия. Для завершения операции сохраните файл.

Осторожный! Эта программа предназначена для файлов PDF размером до 50 МБ.

I LOVE PDF

Эта услуга работает аналогично предыдущей, но есть нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Перейти на страницу ресурса.
2. Выберите раздел «Сжать PDF».
3. Загрузите файл и укажите, где его сохранить: на вашем компьютере или в облачном хранилище.
4.  Нажмите на один из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или нормальный.
5. Подтвердите действие кнопкой «Сжать PDF».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше размер будущего документа.

Направления! Перед началом работы следует проверить, подходит ли сервис для того типа аккаунта, через который работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, которая позволяет уменьшить размер PDF, разделить файл или выполнить стандартное сжатие.

Инструкция:

1. откройте сайт сервиса.
2. На главной странице выберите вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка осуществляется на сервер из памяти компьютера.
3. Предлагаются следующие два варианта: разбить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта нужно выбрать нужные страницы, затем перейти на страницу вниз, выбрать кнопку «Поделиться выбранными страницами». После внесения изменений пользователь получит ссылку для скачивания.
   • Для конвертации построчной версии производится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Этот инструмент позволяет изменять размер и конвертировать PDF в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Отличается от других сайтов простотой использования.

Обратите внимание на следующее! Чтобы сжать PDF, загрузите файл на ее страницу. Чтобы отредактировать другой формат, выберите категорию, соответствующую определенному типу файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая легко конвертировать PDF.

Алгоритм действий:

1. открытая служба. Выберите файл для сжатия.
2. После подтверждения действия активируется функция автоматического уменьшения.
3. Сохранение полученного файла PDF сохраняется на сервере, откуда пользователь может скачать его в открытом доступе или сразу передать на почту.

Обеспечивается качество, соответствующее сети.

Программы для работы с ПДФ на компьютере

Стандартные компрессоры имеют одну функцию — сжатие. Мы включили в список 2 программы, где можно проводить дальнейшее лечение. Вы можете сэкономить деньги, так как вам придется платить за одну услугу вместо двух, и у вас будет больше свободного места на вашем компьютере.

PDF Commander

Многофункциональный редактор, в котором можно создавать документы с нуля или вносить изменения в существующие. Какие инструменты доступны:

• вставка текста, подписей и изображений, рисование;
• добавить графику: фигуры, стрелки, линии;
• размытие для защиты личной информации;
• создавать гиперссылки для быстрого перехода на сайты;
• введите пароль для чтения и изменения PDF-файла;
• обрезка и перемещение листов, удаление ненужных фрагментов;
• конвертация в JPEG, PNG, TIFF, TXT и другие форматы.

Как сделать сжатие:

1. 1. Заходим в программу и нажимаем «Открыть PDF». Вы можете объединить несколько PDF-файлов и обработать их все одновременно.
2. 3. Укажите разрешение:

• Низкий подходит для чтения с телефона. На большом экране такие листы выглядят смазанными.
• Среднее можно использовать для оптимизации книг для ридеров и планшетов. Иллюстрации останутся в хорошем разрешении. Страницы можно увеличивать.
• Высокий для печати. Чем больше точек на дюйм, тем выше качество печати. 300 DPI достаточно для обычных документов. Для печати отчетов и курсовых работ с небольшими макетами лучше ставить от 500 DPI.
• Как сжать файл PDF до нужного размера? Выберите последний элемент и введите номер DPI.

1. 4. Нажмите Применить. Программа начнет сжатие. Сколько времени это займет, зависит от размера будущего файла PDF.

Adobe Acrobat

уменьшение размера PDF в бесплатной версии недоступно, а купить платную версию в России сейчас проблематично. Для покупки нужно получить виртуальную или иностранную карту и активировать VPN. Но можно получить пробный период на 7 дней и заняться обработкой: добавить текст, оставить комментарий, поставить печать и подпись от руки, распечатать страницы в нужном формате. За другие опции придется доплачивать.

Для сжатия:

1. 1. Нажмите кнопку «Открыть файл» и найдите его на своем ПК. Если вы ранее просматривали документ в Adobe Acrobat, он находится в списке последних.
2. 2. Функция сжатия находится в меню «Файл» и на панели справа. Введите параметры и экспортируйте результат в нужную папку.

FILEminimizer PDF

Компрессор без дополнительных функций. Интерфейс полностью на английском языке. Если вы используете программу бесплатно, появится водяной знак. Лицензия дорогая — €58,00 (почти 4,5 тысячи рублей) за ПК. Если вам не нужен компрессор постоянно, вы можете найти более бюджетное программное обеспечение.

Как сжать документ PDF, чтобы он весил меньше:

1.  Нажмите «Открыть файлы» и загрузите нужные объекты в программу.

Если вам нужно оптимизировать больше документов, нажмите «Добавить в список». «Удалить из списка» полезно, если вы по ошибке добавили лишний объект.

1.  Введите размер будущего файла по шкале ниже. Переместите ползунок:

• Идентичные пиксели — количество пикселей останется идентичным исходному.
• В режиме визуально без потерь качество снизилось на 23%, а в режиме визуально без потерь — на 27%. Отличие от оригинала минимальное.
• Визуально теряется (сильно) — с потерей качества. На схеме плохо видно мелкий шрифт, но в целом результат читается
• Пользовательское сжатие — вы можете установить степень сжатия вручную.

1.  Нажмите «Оптимизировать файлы».
2.  В новом окне FILEminimizer PDF показывает, сколько места было сэкономлено. Результат можно открыть или отправить по почте.

Список других полезных онлайн-сервисов

Вышеуказанные программы считаются самыми популярными и простыми в использовании, но есть дополнительный список сайтов, позволяющих качественно конвертировать PDF. Вот они:

1. Милый PDF писатель. Бесплатный сервис, позволяющий переводить PDF-документ в любой другой формат.
2. Бесплатный PDF-компрессор. Программа с шаблонными настройками. Система позволяет обновить или изменить PDF: создать скриншот, электронную книгу или изменить цветовую схему файла.
3. ФАЙЛсвернуть PDF. Позволяет сжимать PDF онлайн с помощью шаблонов или настраивать веб-сервис с помощью индивидуальных настроек.
4. Создатель PDF24. Основные функции: просмотр, конвертация, объединение файлов, распознавание текста, максимальное сжатие pdf.
5. Либреофис. Помимо стандартного функционала позволяет изменять текст в документах, рисовать,

Практически все эти программы можно использовать как на компьютере, так и в мобильном устройстве на базе любой операционной системы. Алгоритм работы приложения может иметь два варианта: скачать и установить приложение или работать онлайн по шаблонам, предложенным системой.

Преимущества использования онлайн сайтов

Интернет-ресурсы имеют множество возможностей и дополнительного функционала, в отличие от своих десктопных аналогов.

Осторожный! Крафтовые варианты сжатия серьезно портят качество исходной документации. Сжатие PDF с помощью архивации 7Zip или WinRAR отрицательно скажется на производительности файла.

Преимущества современных сервисов заключены сразу в нескольких позициях:

1. Гарантируется скорость выполнения операции, без финансовых затрат.
2. Автоматическое сжатие и сохранение PDF в облачный сервис или прямо в память компьютера/планшета/мобильного телефона.
3. Создание заполняемых форм PDF и дополнительное редактирование.
4. Неограниченное пакетное преобразование без потери качества исходного товара.
5. Даже для скачивания не требуется много места в системе компьютера.
6. Сжатие не сопровождается появлением водяных знаков на изображениях и текстовых документах.
7. Многие сервисы также предоставляют доступ к инструментам редактирования, чтобы пользователь мог вносить любые изменения.
8. Современные программы не имеют ограничений на размер PDF.
9. Воспользоваться услугами можно как на компьютерном оборудовании, так и на мобильном устройстве.
10. Существует ряд программных инструментов, которые не требуют загрузки, но конвертируют PDF онлайн.

Направления! Некоторые службы позволяют добавлять водяные знаки, фон, верхние и нижние колонтитулы. PDF-редакторы работают быстро, имеют встроенные функции, не требуют скачивания и установки на компьютер или мобильное устройство.