Сравнение двух документов в ворде как сделать

Сравниваем два документа Microsoft Word

сравнение двух документов — одна из многих функций MS Word, которая может быть полезна во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа с почти одинаковым содержанием, один чуть больше, другой чуть меньше, и вам нужно увидеть отличающиеся в них текстовые фрагменты (или контент другого типа). Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержание сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, отображается как третий документ.

Примечание. Если вам нужно сравнить версии, сделанные несколькими пользователями, не используйте параметр «Сравнить документы». В этом случае гораздо лучше воспользоваться функцией «Объединить исправления от нескольких авторов в один документ”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните следующие действия:

1.  Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.

1.  Перейдите на вкладку «Обзор», нажмите там на кнопку «Сравнить», расположенную в одноименной группе.

1.  Выберите опцию «Сравнить две версии документа (юридическое уведомление)”.

1.  В разделе «Исходный документ» укажите файл, который будет использоваться в качестве источника.
2. В разделе «Измененный документ» введите файл, который вы хотите сравнить с ранее открытым исходным документом.

1.  Нажмите «Еще», затем введите необходимые параметры для сравнения двух документов. В поле «Показать изменения» вы указываете, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или символов.

Примечание. Если нет необходимости отображать результаты сравнения в третьем документе, укажите документ, в котором должны отображаться эти изменения.

Важно: параметры, выбранные вами в разделе «Дополнительно», теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию для всех последующих сравнений документов.

1.  Нажмите «ОК», чтобы начать сравнение.

Примечание. Если какой-либо из документов содержит исправления, вы увидите уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите «Да”.

1.  Откроется новый документ, в котором исправления (если они были в документе) будут приняты, а изменения, отмеченные во втором документе (могут быть изменены), будут показаны как исправления (красные вертикальные линии).

Если вы нажмете на исправление, то увидите, чем отличаются эти документы..

Примечание. Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже говорили в начале статьи, эта функция может быть очень полезна во многих случаях. Удачи вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Помимо этой статьи на сайте есть 11905 инструкций.
Добавляйте Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы вам обязательно пригодимся.

Спасибо автору, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что не сработало для вас. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.

Читайте также: Как в ворде показать примечания

Как сравнить два документа Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с разными текстовыми файлами, при этом внося исправления в документы, поэтому может возникнуть необходимость сравнения документов Word. Над одним документом могут работать несколько человек, редактируя текст исходного документа, вставляя туда дополнения или удаляя ненужные.

Это может быть договор, какой-то другой юридический документ, соглашение и т д. Простое прочтение не всегда показывает незначительные исправления, внесенные партнером в период согласования документа.

1. Как вручную сравнить два документа Word рядом — 1 способ
2. Как сравнить два документа Word одновременно — способ 2
3. Сохраните измененный документ на своем компьютере
4. Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
5. Как сравнить 2 документа в Word онлайн
6. Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо сначала сравнить документы Word, чтобы сразу увидеть все изменения, внесенные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, путем внесения в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнивать визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать наиболее эффективный способ: нужно сравнить два документа Word и выделить различия между ними. Вы сразу увидите, какие изменения были внесены в исходный документ за время согласования.

Учитывая все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов решить эту проблему. Вы можете сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации вы можете сравнить текст в двух документах Word двумя способами:

• Визуальное сравнение текста в документах вручную.
• Автоматическое сравнение содержания документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции, как сравнить два документа Word на предмет различий с помощью самого приложения MS Office, стороннего программного обеспечения, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Данное руководство подходит для использования в различных версиях текстового редактора Microsoft Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Теперь разберем, как сравнить 2 документа Word, если они открыты одновременно. В этом случае мы можем видеть открытые документы рядом, располагая их вплотную друг к другу.

Чтобы визуально сравнить ревизии в двух открытых документах, выполните следующие действия:

1. откройте оба документа Word, текст которых вы хотите сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите на вкладку «Вид».
3. В группе Окно нажмите кнопку Далее».

1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если на вашем ПК одновременно открыто несколько файлов Word.

1. Два открытых окна документа появляются рядом на экране компьютера.
2. На вкладке «Вид» перейдите в группу «Окно».
3. Нажмите на опцию «Синхронная прокрутка».

Вы можете просматривать оба документа одновременно, прокручивая их, чтобы увидеть различия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, были ли внесены изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается количество слов в тексте каждого документа. У вас также есть возможность сравнить количество доступных символов в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима параллельного просмотра, на вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Параллельный просмотр».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

Можно ли сравнивать версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения под названием «Правовая нота». При использовании этого метода нам нужно сравнить два документа Word и выделить исправления.

Выполните следующие шаги:

1. Запустите Word на своем компьютере с одним из необходимых документов, открытым в программе, или просто с пустым документом.
2. Перейдите на вкладку «Обзор».
3. В группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое уведомление).

1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите «Исходный документ» на своем компьютере, а затем «Измененный документ».

1. Если вам нужны дополнительные параметры сравнения, нажмите кнопку «Еще».
2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Активируйте настройки, для которых вы хотите отслеживать изменения. Обратите внимание на опцию «Показать изменения». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по символу» или «по слову».

В разделе «Показать изменения» выберите место, где это сравнение должно быть размещено: «в исходном документе», «в измененном документе» или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

1. В окне Сравнение версий нажмите кнопку ОК».
2. Программа Word открывается на экране с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно корректировки документа;
• окно сравниваемого (объединяемого) документа;
• окно исходного документа;
• изменено окно документа.

Справа друг от друга расположены два окна с исходными (вверху) и измененными (внизу) документами. Сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями размещается посередине. Слева находится окно обновления с информацией и списком изменений.

1. Нажмите на запись в исправлениях, чтобы перейти к этому исправлению в главном окне.

Измененный текст будет выделен цветом. При необходимости отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства можно выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». На вкладке «Обзор» в группе «Запись изменений» нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Область просмотра», выберите один из вариантов: «Вертикальная область просмотра…» или «Горизонтальная область просмотра…».

Сохранение измененного документа на компьютере

Ознакомившись с результатами проверки, вы можете сохранить объединенный документ Word на свой ПК со всеми или только некоторыми исправлениями.

Если вы принимаете изменения, сделайте следующее:

1. Перейдите в группу «Изменения» с вкладки «Обзор».
2. Нажмите кнопку «Принять» или нажмите стрелку, чтобы выбрать другой подходящий вариант:

• Принять и перейти к следующему.
• Примите решение.
• Примите все исправления.
• Примите все исправления и прекратите отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите на стрелку, чтобы выбрать один из вариантов:

• Отказаться и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклоните все исправления и перейдите к следующему.

1. Сохраните документ Word как новый файл на своем компьютере, и исходные и измененные файлы останутся на вашем компьютере в своем первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

ABBYY Compare Documents предназначен для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и ​​показывает разницу.

1. В окне ABBYY Comparator добавьте первый и второй документы в соответствующие области.
2. Нажмите на кнопку «Найти отличия».

1. В окне программы отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

При необходимости сохраните отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX на своем ПК.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может случиться так, что у вас нет под рукой компьютера с Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса такого функционала нет.

В этом случае вы можете сравнить два документа Word онлайн. В Интернете есть несколько сервисов, способных решить эту проблему.

Воспользуемся помощью веб-сервиса Embedika:

1. Перейти на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/ .
2. Выберите файлы на своем мобильном устройстве или компьютере и загрузите их один за другим в первую и вторую области страницы.
3. Нажмите кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.