Сноски в Word: как сделать, изменить, просмотреть все сразу и удалить

Что такое сноска в ворде?

Сноска — это пояснительный текст к слову, предложению, помещаемый в конце страницы или в конце документа, размещаемый под строкой. В программе Word есть термины «примечание», «ссылки», но это не имеет никакого отношения к Сноске.

Сноски бывают двух видов — обычные (они находятся внизу страницы) и сноски (ставятся в конце части или всего документа).

Оба типа сносок разрешены в одном и том же документе. Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечено нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

Определение и назначение

Сноска — это что-то вроде примечания для пояснения слова или фразы. Он может как дополнять, так и объяснять определенные моменты. Например, их часто используют в книгах для объяснения моментов, предложений или некоторых выражений на иностранном языке.

Это выглядит как небольшое число после слова выше, которое создает ссылку на предложение или слово. Объяснение этого обычно находится внизу страницы или в конце самого текста.

Они используются для того, чтобы читатель не отвлекался от основной мысли отдельных предложений и мог сосредоточиться на контексте. Необходимость в сносках часто возникает внизу страницы в курсовой работе или при оформлении других научных статей.

Как всегда, объясню все подробно и просто. Стоит отметить, что мы будем оценивать метод как на более новых офисах (2007, 2010, 2013, 2021, 2019), так и на более старой редакции 2003 года. Так что не будем больше задерживаться на предисловии и приступим!

Понятие ссылки и сноски в курсовой и дипломной работе

Узнайте стоимость нашей помощи в написании заданий прямо сейчас
Заполните все, что вы знаете о своей работе, и наши специалисты оценят ее

Сноской называется дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы под основным текстом и отделяемый от него строкой (Большой толковый словарь русского языка. СПб, 2001). Сноска может содержать примечания к основному тексту, переводы иностранного текста, библиографические ссылки и т д.

Библиографическая ссылка содержит библиографическую информацию (автор, название, выходные данные, физические характеристики (страницы) и т д.) о документе (книге, статье и т д.), который цитируется, рецензируется или упоминается в тексте произведения.).

А связь между сноской и библиографической ссылкой такова: сноска — это место внизу страницы, где можно поставить библиографическую ссылку. Правила оформления последних более подробно рассмотрены ниже.

Делаем сноски в программе Word 2007-2013

Сноска — это цифра над словом, которое необходимо пояснить. В Word он разделен на две части. Первый — это фактическое число над самим словом. Второй номер внизу страницы с точным или кратким объяснением слова.

Сноски часто делаются в курсовых работах, дипломах, научных докладах, рефератах, они часто встречаются в книгах различных жанров. Поэтому для создания сноски в программе Word следует ознакомиться со следующими рекомендациями.

Читайте также: Как вставить GIF в PowerPoint

Как сделать классическую сноску в Word 2007-2013?

Выполните следующие действия, чтобы добавить сноску к слову в конце страницы:

• открывает документ. Находим слово или фразу, которую нужно объяснить. Ставим курсор за словом и переходим на вкладку «Ссылки». Выберите «Вставить сноску».

• Программа автоматически переведет вас в конец страницы, где уже будет номер и место для объяснения.

• Введите объяснение.

• Таким же образом делаются следующие сноски.

Как сделать сноску и поместить расшифровку в конец документа?

Бывают случаи, когда транскрипцию для слова нужно разместить не в конце страницы, а в конце всего документа. Для этого сделайте следующее:

• Ставим курсор за поясняемым словом и выбираем «Ссылки», «Вставить концевую сноску».

• Место для сноски появится в конце всего документа, а не страницы.

Как сделать постраничные сноски?

Если вы хотите, чтобы сноски размещались на каждой странице, т.е постранично, сделайте следующее:

• Выбираем сноску. Перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на стрелку, чтобы перейти к параметрам.

• Укажите тип сноски. Укажите «В каждый раздел» или покажите страницу.

Как изменить тип сноски в Word?

Чтобы изменить тип сноски, откройте параметры сноски.

Выберите нужный тип сноски.

Как сделать выноску в конце страницы на современной версии Office

В первую очередь предлагаю рассмотреть несколько актуальных редакций Office, с 2007 по 2021 год. Данная инструкция будет универсальной для каждой из этих версий. Инструкции для офиса 2003 будут даны сразу после.

Итак, сначала вам нужно открыть документ. После этого необходимо: выделить текст, на который мы собираемся ссылаться. Или просто подведите курсор к месту будущей сноски и нажмите на это место левой кнопкой мыши.

После этого обратите внимание на верхнюю панель окна программы. Нам нужна вкладка «Ссылки», и уже в ней мы нажимаем на кнопку «Вставить сноску».

После выполненных действий мы увидим, что программа добавила надстрочный индекс и автоматически перенесла нас в конец страницы для вставки пояснения.

Когда вы добавляете описание, нет необходимости прокручивать лист или документ до конца, чтобы увидеть его. При наведении курсора на номер пояснения вы увидите описание во всплывающем сообщении.

Если вам нужно добавить больше информационных сообщений, просто сделайте все так же. Новые номера будут добавлены к существующим.

Этого уже достаточно, чтобы ответить на вопрос, как сделать сноску в Word 2010 внизу страницы. Эта инструкция подходила только для добавления их в конец страницы, так что теперь давайте рассмотрим способ добавления пояснительных ссылок в конец документа.

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Сноски в Microsoft Word — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на всех страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Почему это необходимо? В первую очередь для совместной работы и/или контрольных заданий, либо при написании книги, когда автору или редактору необходимо уточнить определенное слово, термин, предложение.

Представьте, что кто-то дал вам текстовый документ MS Word, который вам нужно просмотреть, проверить и при необходимости что-то изменить. Но что, если вы хотите, чтобы это «что-то» было изменено автором документа или другим лицом? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить примечание или пояснение, например, в научной работе или книге, не захламляя содержание всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы поговорим о том, как вставить сноски в Word 2010 – 2021, а также в предыдущих версиях продукта.

Примечание. Инструкции в этой статье будут показаны на примере Microsoft Word 2021, но они также применимы к более ранним версиям программы. Некоторые элементы могут отличаться визуально, могут иметь немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Word, вы можете не только давать пояснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки к тексту в печатном документе (концевые сноски часто используются для ссылок).

Примечание. Если вы хотите добавить библиографию в текстовый документ, используйте команды для создания источников и ссылок. Вы найдете их во вкладке «Ссылки» на панели инструментов «Ссылки и библиография».

Сноски и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Вы можете использовать общую схему нумерации для всего документа или создать отдельную схему нумерации для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления сносок и концевых сносок, а также для их редактирования, находятся на вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание. Нумерация сносок в Word автоматически меняется при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, скорее всего, документ содержит исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего сноски и концевые сноски снова будут правильно пронумерованы.

•  Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите добавить сноску.

•  Перейдите на вкладку «Ссылки», группу «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Метка сноски будет размещена в нужном месте. Сама сноска будет внизу страницы, если это нормально. Сноска будет размещена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавить обычную сноску, «Ctrl+Alt+D» — добавить концевую сноску.

•  Введите желаемый текст сноски.

•  Дважды щелкните значок сноски (обычной или завершающей), чтобы вернуться к символу в тексте.

•  Если вы хотите изменить положение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» в панели управления MS Word и выполните необходимое действие:
• Чтобы преобразовать обычные сноски в концевые, а также наоборот, в группе «Положение» выберите нужный тип: «Сноски» или «Концевые сноски», затем нажмите кнопку «Изменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.

Для изменения формата нумерации выберите нужное форматирование: «Формат номера» — «Использовать». Чтобы изменить нумерацию по умолчанию и заменить ее собственным символом сноски, нажмите «Символ» и выберите нужный. Существующие метки сносок останутся без изменений, а новая метка будет применяться только к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», сноски — начиная с буквы «i», затем «ii», затем «iii» и так далее. Кроме того, если вы хотите создать сноску в Ворде внизу страницы (обычная) или в конце документа (конечная), вы также можете ввести любое другое начальное значение, то есть поставить другую цифру или букву.

1.  Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
2. Выберите нужное начальное значение в поле «Начать с».
3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, и в этом случае можно и нужно добавить уведомление о продолжении, чтобы человек, который будет читать документ, знал, что сноска не закончена.

•  Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

•  Перейдите на вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», затем выберите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите отображать.
• В появившемся списке областей сносок нажмите «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении сноски»).

•  В области сноски введите текст, который должен уведомить вас о продолжении.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделителем сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, строка становится длиннее (ограничитель продолжения сноски). В Microsoft Word вы можете настроить эти разделители, добавив к ним изображения или текст.

•  Включите черновой режим.

•  Вернитесь на вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
• Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

• Если вы хотите изменить разделитель между сносками и текстом, выберите «Разделитель сносок» или «Разделитель концевых сносок», в зависимости от того, что вам нужно.
• Чтобы изменить разделитель для сносок, перемещенных с предыдущей страницы, выберите параметры «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения концевой сноски».
•  Выберите нужный разделитель и внесите необходимые изменения.

Чтобы удалить разделитель, просто нажмите «УДАЛИТЬ». Чтобы изменить знак препинания, выберите соответствующую строку из галереи изображений или введите нужный текст. Чтобы восстановить пунктуацию по умолчанию, нажмите «Сбросить».

Как добавить, сделать обычную сноску в документ Word?

Чтобы добавить сноски в документ, сделайте следующее:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Ссылки».
2. Поместите курсор ввода текста после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в моем примере это слово «элементы».
3. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску Добавить обычную сноску к слову «элементы» Добавить обычную сноску к слову «элементы
4. Рядом с выбранным словом появится символ сноски (по умолчанию это число), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную под текстом страницы и отделенную от контрольного поля горизонтальной линией.
5. Введите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию. Обычная сноска в конце страницы, автоматическая нумерация сносок Обычная сноска в конце страницы, автоматическая нумерация сносок
6. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, щелкните в любом месте страницы.

Как изменить параметры сносок?

Чтобы изменить сноску в Word, просто выполните следующие действия:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Ссылки».
2. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Сноски». Дополнительные параметры форматирования сносокДополнительные параметры форматирования сносок
3. В окне «Сноски» в группе «Положение» в столбце «Сноски» указать расположение сносок на странице — внизу страницы или внизу текста (в конце документ, раздел). Измените формат сноски с нумерации на звездочку или другой символ, свайп вправо Измените настройки и формат сноски, вместо нумерации в сноске выберите звезду, римскую цифру или собственный символ Измените формат сноски с нумерации на звездочку или другой символ, проведите вправо
4. В группе «Формат» в столбце «Формат» выберите тип нумерации сносок – арабскими или римскими цифрами, а также латинскими буквами.
5. Если вам необходимо использовать нестандартную иконку для ввода сносок, нажмите кнопку «Символ».
6. В окне «Символ» выберите нужный символ и нажмите на кнопку «ОК».
7. После этого новый выбранный персонаж появится в поле пункта «Другое. Добавление пользовательского символа сноски Добавление пользовательского символа сноски
8. В пункте «Начать с» задайте начальный номер сноски. Значение по умолчанию — «1».
9. Если вам необходимо иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе в пункте «Нумерация», откройте список и выберите:

 

•  «Продолжить» – в документе будет использоваться сплошная сквозная нумерация сносок;
•  «В каждой части» – в документе будет использоваться нумерация сносок отдельно для каждой части;
•  «На каждой странице» – в документе будет использоваться нумерация сносок отдельно для каждой страницы.

Закройте окно кнопкой «Применить».

Как просмотреть сноски в документе последовательно и все сразу?

Чтобы контролировать и видеть сразу все сноски в документе Word, воспользуемся предложенными способами отображения сносок.

1 способ: пролистать страницы документа и увидеть обозначение сносок в тексте и соответствующие сноски внизу страницы. Способ очень трудоемкий и неэффективный.

2 пути:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Ссылки».
2. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Следующая сноска».
3. В меню «Следующая сноска» выберите из списка:

 

•  элемент «Следующая сноска» — для перехода к следующей сноске в документе;
• элемент «Предыдущая сноска» — для перехода к предыдущей сноске в документе.

Последовательный просмотр и редактирование сносок в документе Word Последовательный просмотр и редактирование сносок в документе Word

1.  Выбранная сноска становится активной, и курсор ввода текста в ней мигает.

3-полосный:

1.  Переключитесь в режим просмотра документа, который называется Веб-страница, Вид — Веб-страница
2. Отображение документа на веб-странице Отображение документа на веб-странице
3. Выберите команду «Показать сноски». Для этого выполните команды: Ссылки — Показать сноски.

Показывает все сноски в документе Показывает все сноски в документе

Как просмотреть содержимое сноски в документе, рядом со словом?

Чтобы быстро прочитать текст нужной сноски, необходимо:

1. В окне открытого документа наведите курсор на значок сноски в тексте и удерживайте его некоторое время.
2. Во всплывающем окне в сноске отобразится тест.

Пояснительный текст для сноски в самом документе Пояснительный текст для сноски в самом документе

Как отредактировать содержимое сноски?

Чтобы быстро внести коррективы в текст нужной сноски, вы можете воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже.

1 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкните значок сноски в тексте документа.
2. Курсор ввода текста автоматически активируется в поле выбранной сноски.
3. Вносим коррективы в текст сноски.

Примечание. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст.

2 пути:

1. В открытом окне документа щелкните фактический текст в сноске внизу страницы.
2. Вносим коррективы в текст сноски.

Как добавить концевую сноску?

Выполните следующие действия, чтобы добавить концевую сноску в документ:

1 способ:

1. Перейдите на вкладку «Ссылка» в открытом окне документа».
2. Поместите курсор ввода текста туда, где должна быть конечная нота.
3. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Вставить концевую сноску Текстовый маркер рядом со словом, которое должно заканчиваться Текстовый маркер рядом со словом, которое должно заканчиваться
4. Рядом с выделенным словом появится символ сноски (по умолчанию это число), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски в самом конце документа в специальном списке сносок.
5. Введите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию.

Чтобы быстро вернуться к работе с основным текстом в том месте, где вы ввели последнюю сноску, нажмите на номер сноски.

2 пути:

1. В открытом окне документа поместите курсор ввода текста туда, где должна быть концевая сноска.
2. Используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+D.

Как удалить сноску в документе?

Чтобы удалить сноску в документе, просто:

1. В открытом окне документа выберите значок сноски в тексте.
2. Нажмите клавишу Удалить.

Важно: сноска полностью удаляется, если поставить текстовый курсор непосредственно перед сноской в ​​тексте и нажать Del. Если убрать только пояснительный текст внизу страницы, то сама сноска (в виде цифры или другого символа) будет «висеть» возле слова в документе.

Текстовый курсор помещается перед числом в тексте, нажмите del для удаления сноски Текстовый курсор помещается перед числом в тексте, нажмите del для удаления сноски

После удаления сноски рядом со словом весь пояснительный текст в конце страницы (части, документа) также будет удален.

Итак, мы рассмотрели почти весь материал по сноскам, но у пользователей часто возникают вопросы при работе с ними, о которых я расскажу в следующей статье.