Как запаролить файл Excel и Word?

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Привет, друзья! Защита всей информации на компьютере играет большую роль для каждого пользователя. Особенно, если вы пользуетесь интернетом и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужно ставить пароль на такие файлы — Excel, Word и другие? Для защиты важных (конфиденциальных) данных от неавторизованных пользователей.

Например, вы сохраняете на своем компьютере пароли и логины от своих сервисов по трудоустройству, реквизиты от банковских карт и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защите этих данных посторонний человек сможет увидеть (украсть) ваши файлы и использовать их.

В любом случае для них необходимо ввести пароль. Желательно не менее шести символов или больше. С английскими буквами и цифрами, так что она имеет высокий уровень сложности. Далее мы рассмотрим, как защитить паролем файл Excel и документы Word. Это можно сделать с помощью программ или без них.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Установить пароль на файл Excel нам поможет всем известный архив WinRar. Если у вас его еще нет, скачайте его онлайн, это бесплатно. Когда вы устанавливаете его, вам нужно добавить к нему файл Excel. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите в меню «Отправить» и «Сжатая zip-папка» (скрин 1).

В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например «Добавить в архив» «Добавить в архив».

После того, как мы добавили файл Excel в архив, мы можем поставить на него пароль. Откройте файл Excel в этой программе и найдите раздел «Дополнительно» или «Файл». Затем нажмите «Ввести пароль» и введите его в несколько полей. В одном поле основной пароль, а в другом повторяем. Затем сохраните его, нажав кнопку ОК. После этого действия следует установить пароль на файл Excel через архив WinRar.

Вы можете установить пароль для файлов Excel без программ. Для этого откройте документ Excel. Щелкните левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа. Затем выберите в меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Затем остается придумать сложный пароль и сохранить его (кнопкой ОК). Это самый простой способ установить пароль в Excel.

Теперь мы знаем, как защитить паролем файл Excel с помощью Winrar и без него. Чтобы не забыть установленный ранее пароль, запишите его куда-нибудь в обычный блокнот.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый способ, который подойдет большинству пользователей, — поставить пароль на файл Excel при его сохранении. В этом случае не нужно заходить в несколько меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть только одну панель, куда подходит клавиша доступа.

1. Допустим, вы уже закончили редактирование таблицы и готовы перейти к ее сохранению с паролем. Затем выберите меню «Файл» на верхней панели».
2. В появившемся окне выберите «Сохранить как» в левой панели».
3. Затем нажмите на «Обзор», чтобы перейти в «Проводник» и выберите не только, куда вы хотите сохранить таблицу, но и укажите сам пароль.
4. В небольшом окне сохранения раскройте меню «Инструменты» и выберите в нем «Общие параметры».
5. Вы можете ввести два пароля: для открытия и для изменения файла. Здесь вы сами решаете, нужно ли вам добавить два ключа или достаточно будет одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт файла XLSX.
6. Теперь при следующем запуске этого защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будут доступны только после того, как вы введете этот ключ.

Удалить указанный пароль можно через специальное меню «Подробности», о котором пойдет речь в следующем способе.

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предоставляет пользователям доступ к отдельному меню, в котором есть различные варианты взаимодействия с книгой. В нем можно настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и поставить защиту. Именно последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть подробнее.

1. В том же окне «Файл», о котором говорилось в предыдущей инструкции, выберите в левой панели раздел «Подробности».
2. Нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
3. Среди всех пунктов найдите «Зашифровать паролем». Вы можете использовать другие настройки, если считаете, что они лучше подходят для вашей конкретной ситуации.
4. Создайте новый пароль и подтвердите изменения. Помните, что забытый пароль невозможно восстановить, поэтому храните его в надежном месте или запишите куда-нибудь.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я покажу способ, который поможет тем пользователям, у которых нет доступа к Microsoft Excel, но есть под рукой файл, для которого нужно ввести пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут различные онлайн-сервисы.

1. Для выполнения этой задачи я выбрал инструмент на веб-сервисе ASPOSE, но вы можете найти и другие тематические интернет-ресурсы через поисковик, если этот по какой-то причине не работает. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
2. Убедитесь, что файл выбран, затем введите пароль в соответствующем поле.
3. Подтвердите дополнение, нажав «Защитить».
4. Дождитесь окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс сбросится.
5. Страница обновится и появится кнопка для загрузки таблицы. Эта версия файла теперь открывается только после ввода пароля, предоставленного через веб-сервис.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно его помните, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, так как все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого придется обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Читайте также: Диск восстановления Windows 7

Как запаролить документ Word (Ворд)

Вы можете защитить документ Word паролем легко и без дополнительных программ. Для этого запускаем Word в любой версии с текстовыми данными, которые хотим зашифровать. Затем в левом верхнем углу документа щелкните значок Microsoft (скрин 2).

Затем выберите из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

Затем вы можете ввести пароль, а затем нажать «ОК». Подтвердите это и снова сохраните все изменения с помощью кнопки выше. Никто кроме вас не сможет открыть этот запароленный файл в Word (скрин 3).

«Не забывайте, что в Microsoft Office Word нет функции восстановления пароля, поэтому лучше записать ее заранее, чтобы не забыть».

Существует метод установки пароля на документ Word с помощью программы. Он называется BitLcoker. Текстовые данные можно защитить паролем, предварительно переместив их на USB-накопитель и тем самым установив для них пароль. Щелкните правой кнопкой мыши на подключенном флэш-накопителе и выберите «Включить BitLocker».

Затем введите пароль в соответствующие поля и нажмите «Далее». После этого флешка и все текстовые данные на ней будут защищены паролем.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Вы можете защитить не только документы Word или Excel. Это могут быть файлы презентаций, PDF-файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

В завершение статьи следует упомянуть еще одну программу — «LibreOffice». Функции бесплатны. Чтобы защитить с его помощью другие документы, достаточно установить пункт «Сохранить с паролем» при сохранении файла на компьютере, зарегистрировать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут защищены.