Как вставить ссылку в ворд чтобы можно было по ней перейти в интернет

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, 1 – 2 страницы, или достаточно объемными, 100 – 200 листов и более, например, книги, диссертации, диссертации. Удобно делать быстрые переходы из одной главы в другую. Решить эту проблему помогают гиперссылки, это просто ссылки или ссылки от английского слова link.

Они, как телепорты, сразу доставляют нас из точки «А» в точку «Б». Самый очевидный пример — оглавление, где названия разделов кликабельны и ведут на нужную страницу.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Но переход не может осуществляться только к элементам внутри одной книги или проекта. Вы также можете отослать читателя к:

• в другой файл
• к новому документу
• по электронной почте,
• на сайт.

Ссылкой может быть любой символ, слово, графическое изображение, предложение или полное предложение. Главное, чтобы человек понимал, куда он ведет. Далее я покажу вам все варианты гиперссылок, которые вы можете создать в Word.

Примечание: у меня установлена ​​программа 2016 года, но интерфейс почти такой же, как у версии 2013 года. Если у вас предыдущие версии Office, делайте все так же, последовательность действий не меняется, нужно просто найти соответствующие пункты в меню.

Гиперссылки в пределах одного документа

Ссылки в одном тексте могут вести на начало, на заголовки или на закладки. Они используются для навигации и облегчения поиска информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, где нужно просто ввести элемент «А», то есть текст или изображение, нажав на которое мы окажемся на титульном листе.

Выберите объект, щелкните параметр для создания ссылок, а затем выберите местоположение в файле в диалоговом окне.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, что означает, что все сделано правильно. Теперь попробуйте пройти его, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен быть перемещен вверх.

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, вы должны сначала ввести пункт назначения (точка «Б») в качестве заголовка. Для этого выберите предложение, перейдите на главную панель и выберите уровень подраздела.

Теперь выберите элемент, который станет гиперссылкой, перейдите в панель «Вставка», «Ссылки». В диалоговом окне выберите «Заголовки» в качестве целевого объекта и нужного фрагмента.

И снова выбранный элемент должен быть выделен синим цветом, что означает создание кликабельной ссылки. Проверьте, работает ли он так, как должен.

Переход к закладке

Любой элемент в файле можно превратить в закладку. Таким образом, вы можете направить читателя на страницу в Word или в любую ее часть. Для разнообразия создадим ссылку не на текст, а на изображение. Вставьте изображение в Word, щелкните по нему левой кнопкой мыши, выберите параметр в меню.

Введите имя и сохраните изменения.

Примечание. Имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если вам нужно написать больше слов, используйте дефис или подчеркивание.

Теперь выделите текст, который будет вести к этому изображению и перейдите к элементу «Ссылка». Выберите пункт назначения в диалоговом окне.

Читайте также: Как закрепить папку на панели задач Windows 10

Как создать гиперссылку на новый файл?

По своему опыту я довольно часто вижу случаи, когда пользователи создают ссылки между файлами, особенно это практикуется в Excel. Но я не люблю такие связки, так как файлы должны быть в одном конкретном месте, обновление ссылок может усложнить процесс открытия документов и т.д. Об этом можно порассуждать в комментариях, но такой функционал есть и достаточно активно используется . Итак, как создать гиперссылку на новый файл, документ?

Подход:

1.  В окне открытого документа выделите текстовый фрагмент, символ или графический объект на странице, к которой следует прикрепить гиперссылку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенное.
3. В контекстном меню выбрать пункт «Гиперссылка». Щелкните правой кнопкой мыши выделение в тексте и выберите команду Гиперссылка Щелкните правой кнопкой мыши выделение в тексте и выберите команду Гиперссылка
4. В окне «Вставить гиперссылку» в столбце «Текст» отобразится выделенное слово, символ или целая фраза (предложение). Столбец «Текст» показывает выбранный раздел. Столбец «Текст» показывает выбранный раздел
5. В группе «Подключить» выберите кнопку «Новый документ». Ссылка на: команду «Новый документ» Ссылка на: команду «Новый документ
6. В окне «Вставить гиперссылку» в графе «Имя нового документа» введите название документа, например «Пример гиперссылки» (название документа может быть совершенно другим, как разыграет ваша фантазия или как того требует рабочий процесс вашей организации). Дополнительное окно «Изменить», в котором можно указать «Тип файла» и место на компьютере для сохранения
7. Чтобы указать желаемое месторасположение создаваемого документа, нажмите кнопку «Изменить» и в окне «Создать документ» выберите нужный диск и папку, а также введите имя в графу «Имя».
8. Закройте окна кнопками ОК».

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка состоит из двух компонентов: адреса, на который она ведет, и фактического текста, который появляется в документе. Так адрес может быть https://yandex.ru, а текстовая часть — Yandex.ru.

Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

1. Выделите текст, который должен быть гиперссылкой на страницу в Интернете.
2. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка». Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Она появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному фрагменту, а затем выбрать соответствующую функцию.

Введите адрес интернет-страницы в специально отведенное для этого поле в открывшемся окне, подтверждение нажатием «ОК».

После этого перед пользователем предстанет форматированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено синим цветом.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы создать гиперссылку в Word на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите текст, на который хотите сделать ссылку.
2. Нажмите «Вставить» на панели вверху.
3. Перейдите в раздел «Ссылки», где есть кнопка «Добавить в закладки».
4. В появившемся окне введите название закладки в строку «Имя.

Чтобы создать актуальную гиперссылку, вам необходимо:

1. Щелкните правой кнопкой мыши слово (предложение), которое должно быть ссылкой.
2. В выпадающем списке функций выберите «Гиперссылка».
3. В левой части открывшегося окна есть раздел «Ссылка на.», где следует нажать «где-то в документе».

Созданная закладка будет видна в отображаемом списке. Ее выбор подтверждается нажатием «ОК».

Без создания закладки можно создать ссылку на любой из заголовков в тексте. Алгоритм действий остается прежним. Список заголовков (или содержимого документа) автоматически отображается в диалоговом окне выше. Вам остается прописать содержание и разместить ссылки на соответствующие части документа.

Удаление гиперссылки

После того, как ссылка установлена, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы выполнить следующие преобразования: изменить, перейти, скопировать или удалить ее.

Удаление производится кликом в окне, открывающем соответствующий элемент.

При использовании этого метода текст или изображение, которые были основой гиперссылки, останутся без изменений. Другой вариант — поместить курсор после последней буквы ссылки и один раз нажать клавишу возврата. После этого выделение станет синим, а подчеркивание исчезнет. Конечно, вы также можете удалить само слово ссылки.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при переходе по которой происходит немедленный переход на сайт или часть документа в Microsoft Word.

Добавление ссылки на сайт в документ Word

добавление ссылки в документ Word производится стандартными средствами программы, при этом ее (как саму запись, так и ее внешний вид) можно изменить в любой момент.

1. Подготовьте, то есть скопируйте в буфер обмена ссылку, которую хотите вставить в текстовый файл.

Отметьте слово или фразу, которые впоследствии приведут к указанному адресу.

Примечание! Ссылкой в ​​документе Word может быть не только обычный текст, но и изображение, рисунок, фигура, текстовое поле, WordArt, SmartArt и некоторые другие объекты. Алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

Затем вы можете пойти одним из трех способов:

• перейти на вкладку «Вставка» и воспользоваться кнопкой «Ссылка»;

щелкните по выделенной части текста правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Ссылка»;

Какой бы из трех шагов выше вы ни выполнили, откроется окно «Вставить ссылку». Вставьте URL-адрес, скопированный на первом шаге текущей инструкции, в строку «Адрес» ниже. Нажмите OK, чтобы подтвердить и закрыть окно.

Примечание: В строке «Текст» в верхней части этого окна вы можете ввести собственное название ссылки — текст, который она должна содержать. Это полезно в тех случаях, когда адрес изначально был добавлен на пустое место в документе, что тоже возможно. Справа находится кнопка, позволяющая добавить «Подсказку» — небольшое описание, появляющееся при наведении курсора на ссылку в тексте.

Ссылка будет добавлена ​​в указанное вами место в документе, будь то текст, изображение или другой элемент. Для навигации по нему зажмите клавишу «Ctrl» и кликните по объекту левой кнопкой мыши (ЛКМ).

Если была добавлена ​​подсказка, она появится вместо адреса во всплывающем окне рядом с текстом гиперссылки.

Вы также можете открыть ссылку из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши в указанном месте. Там же его можно изменить, скопировать и удалить.

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Приветствую всех читателей этой страницы блога! Фёдор Лыков выходит на связь. Сегодня я хочу рассказать вам, как создать гиперссылку в Word.

С помощью этих удобных ссылок можно гораздо быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, упомянутые в статье или другой публикации.

Их правильное использование облегчает усвоение информации читателями вашего текста. Даже если вы читаете этот блок не в первый раз, вы наверняка заметили ссылки, которые я оставил в статьях для вашего удобства. Да, мы поговорим о них и о том, как их сделать. Желаю приятного чтения!

Применение гиперссылок

Эти объекты часто встречаются на интернет-сайтах и ​​существуют исключительно для того, чтобы облегчить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, если бы не было ссылок в интернете, адрес сайта приходилось вводить вручную.

В Word гиперссылки используются для нескольких целей:

• Укажите источник интернет-ресурса
• Запустите файл с вашего компьютера
• Для быстрого просмотра документа
• Для перехода к нужной главе из оглавления.

Все это легко делается в одном окне с помощью инструмента гиперссылки. Для ссылки на текст в том же документе существуют инструменты закладок. Эти опции доступны в обеих версиях Word: как в 2003, так и в более поздних версиях. Окна настроек одинаковы во всех версиях Office.

Предлагаю, во-первых, рассмотреть способы переноса, как создать гиперссылку в Ворде на в каждой из версий, а потом уже рассматривать добавление гиперссылок для каждой цели отдельно.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов входа в док «Гиперссылки» в Word 2003:

1. Через верхнее меню
2. Выделите нужную часть
3. Через горячую клавишу

Давайте рассмотрим все по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сначала выбрать тот фрагмент, куда нам нужно встроить ссылку, а потом вводить эти параметры.

В первом способе доступ к этому окну настроек осуществляется через меню «Вставка», поэтому мы должны выбрать пункт «Гиперссылка»

Второй способ предполагает выделение нужного фрагмента текста левой кнопкой мыши. Затем нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит для всех версий офиса. Это горячая клавиша, которая открывает нужное нам окно опций. Просто нажмите Ctrl + K, и он откроется.

Окно «закладки» нам нужно для того, чтобы определенный фрагмент текста был целостным фрагментом для Ворда, на который мы хотим сослаться. Это обязательное условие, поэтому давайте посмотрим, как это сделать.

Для этого мы должны вернуться в верхнее меню и перейти к пункту «вставка», где мы должны выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь тоже нужно заранее выделить нужный фрагмент, который попадет в нашу закладку.

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Все готово. Позже мы сможем обратиться к этому фрагменту.

А теперь посмотрим, как все это сделать на современных версиях офиса.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

Существует несколько вариантов входа в окно настроек «Гиперссылки» в Word 2007, 2010 и более поздних версиях:

1. Через вкладку «Вставка»
2. Выделите нужную часть
3. Через горячую клавишу

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, сначала выделяем текст или слово, куда нам нужно вставить ссылку.

В первом способе мы должны выбрать вкладку «Вставка» вверху программы и нажать на кнопку «ссылка».

Во втором способе делаем все так же, как и в старшем варианте. Выделите нужный фрагмент левой кнопкой мыши. После этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Ну а третий идентичен предыдущему Ворду. Просто нажмите комбинацию горячих клавиш, которая откроет нужное нам окно опций. Просто нажмите Ctrl + K, и он откроется.

Теперь мы также рассмотрим возможность создания закладки. Окно «закладки» нам нужно для того, чтобы определенный фрагмент текста был целостным фрагментом для Ворда, на который мы хотим сослаться. Выберите его заранее и следуйте инструкциям после.

Нам нужна та самая вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем кнопку «Закладка».

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы можем обратиться к этому фрагменту.

Итак, теперь, после полученных знаний, мы уже можем подробно рассмотреть, как создать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Прежде всего, рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется довольно часто. Допустим, вы можете запомнить статьи на этой странице, где для вашего удобства часто есть ссылки на предыдущие публикации.

Для начала давайте определимся, в какой фрагмент вы хотите встроить ссылку. После выбираем его и входим в окно настроек одним из вышеперечисленных способов.

1. Выбираем в левой части окна, к чему нам нужно привязать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому мы нажимаем на верхний элемент.
2. После этого в строке «Адрес» вводим сайт, на который мы должны ссылаться.
3. Нажимаем ОК.

В результате этих действий наш текст станет синим, но не волнуйтесь, это всего лишь электронное обозначение ссылки. Удерживая нажатой кнопку CTRL на клавиатуре и щелкнув левой кнопкой мыши по этому фрагменту, вы перейдете к ресурсу, на который вы ссылались.

Вот мы и научились создавать в Word гиперссылку на сайт в Интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь давайте посмотрим, как создать гиперссылку на другой документ. Эта функция может понадобиться, когда у нас есть несколько достаточно больших текстовых файлов по одной и той же тематике и нам нужно сослаться на них. Вы также можете организовать все документы по определенной теме в один. В общем приложений достаточно, так что ищем.

Выбираем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкции выше.

1. Выберите первую кнопку «файл, веб-сайт» с левой стороны».
2. В блоке «искать в» укажите путь документа на вашем компьютере с помощью стрелки и введите путь, и выберите нужный файл в окне браузера в нижнем каталоге.
3. Нажимаем ОК.

После этих действий текст становится синим, что говорит о наличии в нем ссылки. Щелчок открывает документ, на который вы ссылаетесь. Таким же образом можно указать не документ, а программу, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Обратите внимание, что файл, на который вы ссылаетесь, не «загружен» в ваш документ. То есть, если вы удалите или переместите этот текстовый файл, ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Эта функция может сильно помочь для грамотного оформления документа. Особенно это актуально для больших объемов. Представьте, что в настоящей книге вам не нужно пролистывать до нужной главы, глядя на оглавление, а можно просто нажать на нее и вы сразу же окажетесь в нужном месте.

То же самое и здесь, так что мы рассмотрим эту возможность сейчас, чтобы вы могли потом сделать гиперссылку в оглавлении или на библиографию.

А как создать красивый контент мы рассмотрели в предыдущей статье о табулировании в Word. Обязательно прочитайте!

Здесь наши действия будут немного другими. Перед тем, как добавить ссылку, нам нужно создать закладку из текста, на который нам нужно будет ссылаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью о табулировании и создать ссылку на вывод на примере. Специально для этого я создал контент.

Выделите текст нужного фрагмента и перейдите в меню «закладки». Как добраться было описано выше.

Пишем любое подходящее имя. Обратите внимание, что для закладки нужно название из одного слова. Затем нажмите кнопку «Добавить».

Теперь вернемся к началу документа, где обычно находится содержимое. Выделите нужный текст и перейдите в меню настроек гиперссылки.

1. Выберите кнопку «Поместить в документ» в блоке «Ссылка на».
2. Выберите закладку, которую мы создали.
3. Нажмите ОК

Эти действия позволят нам создать очень удобный для пользователя контент, который поможет вам и человеку, читающему его, легче читать и перемещаться по страницам. Удобно, а главное красиво! Вот мы и разобрались с вопросом, как создать гиперссылку в ворде.

Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Вариант 1: Документы на диске ПК

добавление ссылки на документ в Word выполняется по следующему алгоритму:

Примечание. Ссылка может вести к любому документу из пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т д.), текстовым файлам (Блокнот) и файлам многих других форматов. Важно помнить, что с помощью рассмотренного ниже способа вы можете создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, хранящиеся на вашем компьютере, просмотр также будет доступен только на ней.

1. Отметьте слово или фразу, которая впоследствии станет ссылкой на документ.

Примечание! Ссылкой в ​​файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

используйте сочетание клавиш «Ctrl+K».

Какой бы из вышеперечисленных способов вы ни использовали, откроется окно «Вставить гиперссылку».

• На панели «Ссылка на» слева выберите «файл или веб-страница».

Затем используйте инструменты навигации рядом с «Искать в», чтобы перейти к местоположению документа, на который вы хотите сослаться. Для этого используйте выпадающий список в строке или кнопку вызова системы «Проводник», расположенную справа от нее (цифра 3 на изображении ниже).

По желанию можно добавить «подсказку» (текст, который появляется при наведении курсора на гиперссылку).

При необходимости выберите рамку.

После ввода всех необходимых параметров нажмите «ОК», чтобы применить их.

Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена ​​в документ Word. Чтобы «пропустить» его, наведите курсор на выделенный адрес (во всплывающем окне появится подсказка, если он был добавлен ранее), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ).

Это действие откроет соответствующий файл.

Если ссылку нужно изменить или удалить, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из контекстного меню. Он также имеет возможность навигации и копирования адреса.

Вариант 2: Документы в облаке

Чтобы добавить ссылку на документ, хранящийся в облачном хранилище, необходимо выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с некоторыми отличиями.

1. Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере, «Получить ссылку».

Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена с помощью клавиш «Ctrl+C» или одноименной кнопки.

Выполните все действия из инструкции выше, при этом пропуская выбор локального документа (навигаторы в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».

Когда вы передаете этот документ Word другому пользователю,

он сможет открыть добавленный в ссылку файл, щелкнув по нему с нажатой клавишей «Ctrl».

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется с помощью клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но этот параметр можно изменить так, чтобы было достаточно щелчка мыши.

Для этого перейдите в раздел «Файл» главного меню, перейдите в «Параметры», «Дополнительно» и уберите «птичку», как показано на скриншоте.

Если вам нужно удалить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на ее части и выберите соответствующее действие.