- Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word
- Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
- Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
- Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
- Изменение значений поля даты
- Удаление даты и времени из документа Word
- Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами
- Работа с датами и временем в разных версиях Word
Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word
Привет, друзья! Вопрос о вставке даты и времени в Word возникает у людей при обработке документов. Когда это необходимо? Допустим, вы заполняете таблицу в Word и вводите в ячейки дату и время. Или вы создаете важный документ для отправки своему работодателю или руководителю, и для документа нужны даты.
Дата и время, установленные в документе Word, позволяют понять, когда был создан документ, какой датой он был подписан, можно ли его использовать дальше.
Далее разберем вопрос, как вставить дату в Word автоматически, чтобы не пришлось писать ее вручную.
Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
Мы рассмотрим вставку даты в Word 2007. Для этого откройте программу на компьютере и документ. В панели управления Word нажмите раздел «Вставка», а затем «Дата и время» (Скриншот 1).
Выберите формат даты, например, вторник, 4 августа 2020 г. Установите флажок «Обновлять автоматически» и нажмите кнопку «ОК». Теперь дата будет автоматически вставлена в поле документа.
Затем вы вводите время в документе. В разделе «Дата и время» найдите формат времени, например 14.41 и нажмите «ОК», чтобы ввести время документа (скрин 2).
Если вам необходимо обновить дату и время, щелкните правой кнопкой мыши по вставленной дате рядом с пунктом «Обновить поле».
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Теперь давайте рассмотрим вставку полей с форматами даты с помощью функции «Быстрые блоки.
Выполните следующие шаги:
- В открытом документе MS Word перейдите на вкладку «Вставка».
- В текстовой группе нажмите на кнопку быстрой блокировки».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
- В окне «Поле» в разделе «Выберите поле» в «Категории:» выберите «Дата и время».
- В поле «Поля:» необходимо указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
- Введите правильное значение в разделе «Свойства поля» поля «Форматы даты.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
В Word есть способ вставить дату или время с помощью сочетаний клавиш без использования интерфейса параметров программы.
- Нажмите в документе, где вы хотите вставить дату или время.
- Нажмите на сочетания клавиш:
- «Alt» + «Shift» + «T» — вставить время в формате по умолчанию.
- «Alt» + «Shift» + «D» — вставить дату в стандартном формате.
При использовании этого метода вставленные значения времени будут обновляться автоматически при каждом открытии документа.
Читайте также: Как зайти в Bios в Windows 10
Изменение значений поля даты
При использовании автоматического обновления значения даты пользователю может потребоваться внести изменения. Чтобы установить новую дату, сделайте следующее:
- В открытом документе вы наводите указатель мыши на дату, поле даты становится серым.
- Нажмите на дату указателем мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
- Над этим полем открывается команда контекстного меню «Обновить».
- Введите новую дату, а затем щелкните за пределами прямоугольника.
Новая дата появится в этом документе Word.
- Как создать оглавление (оглавление) в документе Word
- Как сделать нумерацию страниц в Word
Удаление даты и времени из документа Word
Если вам больше не нужно отображать значения даты и времени, вы можете удалить их из документа. Сделать это очень легко:
- Выберите поле или текст с датой в документе Word.
- Затем нажмите клавишу «Поделиться» (Удалить).
- Сохраните изменения перед закрытием документа Word.
Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами
Есть горячие клавиши, которые позволяют вставлять дату и время. В этом нам помогут горячие клавиши Word. Наведите указатель мыши на документ Word и несколько раз щелкните по нему. Затем нажмите и удерживайте Alt+Shift+D. После того, как вы их выдадите, в документе появится дата.
При необходимости вы можете вставить время в Word. Используем эти комбинации горячих клавиш для вставки «ALT+SHIFT+T».
Работа с датами и временем в разных версиях Word
Пользователи могут работать с разными версиями Word, например 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и так далее. Работа с датами и временем в этих версиях не сильно отличается от старых.
Если нет другого дизайна, то кнопки в панели управления программы можно поменять. Также перейдите в раздел «Вставка» и найдите там «Дата и время». Выберите нужный формат даты и времени для вставки в документ.