Как в ворде показать примечания

Вставка примечаний в документ

1.  Выделите фрагмент текста или элемент в документе, к которому хотите прикрепить будущую заметку.

1. Совет: Если примечание относится ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его туда.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Создать комментарий» в группе «Примечания”.

1.  Введите желаемый текст примечания в подписи к изображениям или области обзора.

1. Совет: Если вы хотите ответить на уже существующую заметку, нажмите легенду, затем кнопку «Создать заметку». Введите нужный текст в появившееся поле.

Изменение примечаний в документе

Если комментарии не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Показать исправления» в группе «Отслеживание”.

1.  Нажмите на всплывающее окно заметки, которую вы хотите изменить.

1.  Внесите необходимые изменения в примечание.

Если пояснения в документе скрыты или отображается только часть примечания, вы можете изменить его в окне предварительного просмотра. Чтобы показать или скрыть это окно, сделайте следующее:

1.  Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область просмотра»), которая находится в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание”).

Если вам нужно переместить флажок в конец документа или нижнюю часть экрана, щелкните стрелку рядом с этой кнопкой.

В раскрывающемся меню выберите «Горизонтальная зона осмотра”.

Чтобы ответить на комментарий, щелкните легенду, затем нажмите кнопку «Создать комментарий» на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование”).

Читайте также: Удаляем водяной знак активации Windows 10

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

При необходимости вы всегда можете изменить указанное имя пользователя в заметках или добавить новое.

Для этого выполните следующие действия:

1.  Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Изменения» (ранее группа «Зафиксировать изменения» или «Отследить).
2. В раскрывающемся меню выберите «Сменить пользователя”.
3. Выберите «Персональные настройки”.
4. В разделе «Персонализация» введите или измените имя пользователя и инициалы (эта информация будет использована далее в заметках).

ВАЖНО: введенное вами имя пользователя и инициалы изменятся для всех приложений Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения имени пользователя и инициалов были применены только к его комментариям, они будут применены только к тем комментариям, которые будут сделаны после изменения имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

При необходимости вы всегда можете удалить комментарии, предварительно приняв или отклонив их. Для получения более подробной информации по этой теме рекомендуем прочитать нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем Word нужны заметки, как добавлять и изменять их при необходимости. Помните, что в зависимости от используемой вами версии программы названия некоторых элементов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и расположение всегда примерно одинаковы. Изучайте Microsoft Office, осваивайте новые возможности этого программного продукта.

Чтобы просмотреть все комментарии одновременно, нажмите кнопку «Окно обзора» на панели инструментов «Рецензирование». Само название этой кнопки предполагает, что она открывает окно просмотра. Окно отображения — это нижняя часть рабочей области на экране, в которой отображаются все заметки, указывается кем и когда (т.е время и дата) они были созданы, а также текст каждой такой заметки.

Есть еще один способ просмотра комментариев: используйте кнопки «Назад» и «Далее» на панели инструментов рецензирования. Если вы нажмете кнопку «Далее», вы сразу же перейдете к следующей заметке. Если вы нажмете кнопку «Назад», вы сразу же перейдете к предыдущей заметке.

Чтобы закрыть окно браузера, нажмите кнопку браузера еще раз.

В этом курсе:

Добавляя комментарии к определенным частям документа, обратная связь становится более понятной. Если кто-то еще прокомментирует документ, вы можете ответить ему, даже если вас нет в документе.

Выделите контент, который хотите прокомментировать.

Перейдите к Обзор > Новый комментарий.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и отредактируйте их.

Чтобы ответить на заметку, перейдите к ней и выберите Ответить.

Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут изменять ваши заметки. Аннотации в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к редактированию файла, может изменить свою аннотацию.

Практические заметки и другие функции совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Как добавить примечания к тексту?

Чтобы добавить примечания к тексту, сделайте следующее:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. Поместите курсор ввода текста для слова (можно выбрать слово или целое предложение) в то место, где должна быть прикреплена заметка. Вы можете выделить все предложение или поместить текстовый курсор на одно из слов. Вы можете выделить все предложение или поместить текстовый курсор на одно из слов
3. В группе «Заметки» нажмите кнопку «Создать заметку
4. Слово или фрагмент текста, к которому добавлена ​​заметка, автоматически подсветится красным цветом, который исчезнет только при удалении заметки.
5. Справа на странице документа откроется дополнительная область заметки, где в выноске красного прямоугольника с отображением автора (рецензента) создания заметки
6. Введите желаемое пояснение к тексту непосредственно в поле Примечания.

Когда вы вводите текст в красное поле для заметок, края автоматически расширяются.

1.  Чтобы вернуться к работе с телом документа, щелкните курсором ввода текста в нужном месте на странице.

Как скрыть отображение примечаний в документе?

Есть два варианта скрытия заметок. Это когда вы «превращаете прямоугольную рамку в иконку облака» и еще вариант, когда вы полностью скрываете заметки в документе.

Важно: Скрытие заметок не означает, что другой пользователь не сможет их включить и увидеть, поэтому это необходимо учитывать при работе с документами. В противном случае может возникнуть ситуация, когда вы создали пояснения к тексту для коллеги, но отправили файл клиенту, а он все читает.

способ 1: скрывает только текст заметки и показывает объяснение

Если вам необходимо скрыть добавленные заметки и превратить их в информационные сообщения в виде «облака» в документе, необходимо:

1.  В окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование». Команда активна по умолчанию, ее можно отключить Команда включена по умолчанию, ее можно отключить
2. В группе «Заметки» нажмите кнопку «Показать заметки».
3. Область заметок «превратится» в «облачную» легенду (см рис.) Команда Показать заметки отключена. Команда Показать заметки отключена 2-сторонняя: заметки полностью скрыты, визуально их не видно

Если вам нужно скрыть добавленные заметки в документе невидимыми, вам необходимо:

1.  В окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Записывать исправления» выберите команду «Показать исправления» и снимите флажок «Показывать примечания»
3. Вы должны снять флажок рядом со словом «Примечания» Вы должны снять флажок рядом со словом «Примечания
4. Все пояснения с примечаниями исчезнут, но только визуально сами примечания останутся в документе до их полного удаления.

Пояснения к аннотациям визуально скрыты Пояснения к аннотациям визуально скрыты

Где находится примечание в ворде?

1. Отметьте текст, который вы хотите прокомментировать, или нажмите на конец этого текста.
2. На вкладке «Обзор» нажмите «Создать комментарий.
3. Введите примечание. Word отображает комментарий в виде пояснения на полях документа.

Как скопировать все примечания в ворде?

Понятно, что Word позволяет копировать слова с примечаниями одно за другим. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область заметки), нажать скопировать и нажать вставить куда-нибудь еще. Понятно, что можно зажать «Ctrl» и выделить мышью все такие области заметок.

Как редактировать примечания в ворде?

откройте документ и перейдите в область заметок; Подведите курсор к слову или области, выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите «Редактировать заметку»; Внесите необходимые исправления, а затем нажмите на этапе документа

Как объединить комментарии в Word?

Объединить версии документа

1. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Сравнить» и выберите «Объединить. …
2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на проверку. …
3. В разделе Измененный документ выберите документ, который вы хотите объединить.

Как добавить комментарии в Word 2010?

Чтобы добавить комментарий, выделите область текста, которую вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите команду «Новый комментарий». Это откроет плавающее поле, указывающее на выделенный текст, где вы можете написать заметку.

Как отобразить скрытые примечания в документе?

Выполните следующие действия, чтобы отобразить скрытые комментарии в документе:

1.  В окне открытого документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите кнопку «Показать исправления».
3. Включите пункт «Заметки» в списке команд».
4. Перейдите в группу «Заметки» и включите команду «Показать заметки».
5. Откроется область аннотаций со всеми существующими аннотациями (прямоугольник справа, см первое изображение)

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, щелкните вкладку «Рецензирование», щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Удалить», а затем щелкните «Удалить все комментарии в документе.

Выберите текст или изображение, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Обзор нажмите кнопку Создать комментарий.

Введите примечание и нажмите кнопку публикации.

Пузырь
на полях с указанием того, кто оставил записку.

Практические заметки и другие функции совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Просмотр примечаний

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Показать комментарии», чтобы отобразить все комментарии в документе.

Чтобы перейти к каждой заметке, нажмите кнопку «Предыдущая» или «Далее .

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на заметку, нажмите на заметку и выберите Ответить
.

Чтобы отключить звук заметки, нажмите на нее и выберите «Отмечено как готово
.

Чтобы удалить комментарий, нажмите на него и выберите Удалить
.

Примечание. Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Как удалить или исправить комментарии в Word

при разрешении комментария комментарий сохраняется, но отображается как «Решено», поэтому любой, кто работает над частью, может видеть, что проблема решена. Когда вы удаляете комментарий, он полностью удаляется.

Если вы хотите, чтобы другие товарищи по команде знали, что проблема решена, используйте «Решить». Если вы хотите удалить некоторые комментарии в сайдбаре, используйте «Удалить».

Чтобы разрешить комментарий, наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку «Разрешить».

Комментарий остается на боковой панели, но отображается серым цветом, что указывает на то, что комментарий был решен.

Чтобы удалить комментарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Либо выберите комментарий, который хотите удалить, перейдите к группе «Комментарии» на вкладке «Обзор» и нажмите кнопку «Удалить».

Если у вас есть много комментариев в документе Word, которые вы хотите удалить сразу, нажмите на стрелку под «Удалить», а затем выберите параметр «Удалить все комментарии в документе».