Как в документе ворд поставить подпись

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам понадобится сканер.

Подпишите лист бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на свой компьютер в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см в руководстве, прилагаемом к сканеру, или посетите веб-сайт производителя.

откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните изображение, чтобы открыть Инструменты изображения | Формат

, нажать кнопку
резать
, а затем обрежьте изображение.

Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Сохранить как изображение

чтобы сохранить его как отдельный файл.

Чтобы добавить подпись к документу, на вкладке Вставка

нажать кнопку
Чертежи

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать линию внизу строки, но пока ничего не пишите над ней. Это касается всех видов бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения электронного или печатного документа.

Если мы попытаемся сделать это по описанным выше алгоритмам, ничего не получится. Просто так программа откажется подчеркивать пробелы. Поэтому приходится прибегать к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы использовать его, мы смотрим, где на клавиатуре находятся дефисы и символы подчеркивания. Обычно их ставят рядом с цифрой 0.

Теперь ставим курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область и, удерживая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, создаем непрерывную длинную полосу.

Этот способ подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, затем распечатать документ и заполнить его вручную. Пример скриншота.

Если мы попытаемся написать на подчеркнутой строке в электронном виде, строка сдвинется вправо и нам придется ее удалить. Если вы готовите файл для себя, в этом нет ничего плохого, но если его заполняют другие люди, они могут запутаться и не понять, как именно обращаться с подчеркнутым пробелом.

Эта комбинация клавиш также позволяет создать сплошную длинную жирную линию. Для этого нажмите ее не менее 3 раз, а затем переместите курсор на следующую строку с помощью клавиши Enter. Если этот эффект не нужен, дважды щелкните для перемещения вверх или вниз.

Пустая строка при помощи табуляции

Нажмите букву «H» на панели инструментов или одновременно нажмите «Shift + U», затем несколько раз нажмите клавишу Tab.

Этот метод хорошо работает, когда вам нужно вставить одинаковые дефисы внизу строки для дополнительного заполнения, как показано ниже.

Если мы хотим напечатать текст в выделенном месте в электронной версии файла, подчеркивание будет продолжаться вниз по строке, и его желательно будет удалить, чтобы сохранить документ в чистоте.

Применяем пробелы

Аналогичного эффекта можно добиться с помощью пробела, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы попытаемся печатать только пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, ничего не получится, на листе останутся только пробелы.

Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей строки нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.

Используем таблицы

Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшей печати файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложен, но, на мой взгляд, лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст много пустых строк одновременно для электронного или ручного заполнения форм.

Внимательно повторяйте шаги за мной, чтобы не запутаться. Поместите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.

Выберите количество строк, которые нужно оставить пустыми. Количество столбцов не имеет значения.

Теперь выбираем только что созданный объект и во вкладке «Конструктор» находим опцию «Границы”.

Сначала я удаляю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.

Вот что я получил.

Рисуем линии

Этот способ мне не кажется очень практичным, но в некоторых случаях он может быть полезен, поэтому я его тоже покажу. Перейдите на вкладку меню «Вставка», «Фигуры». Здесь нас интересует прямая линия.

Вместо маркера перед нами появляется черный крест. Перетаскиваем ее, зажав левую кнопку мыши, чтобы полоска оказалась в нужном месте. Удерживайте Shift, чтобы убедиться, что он горизонтальный.

Цвет линии по умолчанию синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов на вкладке «Формат”.

Особенность такого подчеркивания заключается в том, что вы можете применять различные спецэффекты, например, выделение, а также легко создавать верхнюю надстройку над линией.

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеуказанные способы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде строк, но набирать текст поверх них все равно нельзя.

Вы можете использовать таблицы, разделенные на несколько ячеек, чтобы создать пустое подчеркнутое пространство. Например, в случае с тремя ячейками текст можно вводить справа и слева, а посередине будет пустое место для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы она выглядела именно как линия, необходимо удалить все края таблицы, оставив только нижнюю границу нужной ячейки. Здесь стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середину текста (когда она и сверху, и снизу) автоматически увеличится вертикальный отступ между ячейками, что может привести к ухудшению читаемости или внешний вид документа. Поэтому такие записи рекомендуется делать в конце или использовать пустые строки с нажатой клавишей ввода (как отдельные абзацы).

Метод №1: рукописная роспись

Внутри компании, а также для переписки используется собственноручная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, собственноручная подпись не имеет юридического статуса. Однако файлы с такой подписью используются для инструкций и инструкций внутри бизнеса или для официальных или полуофициальных писем.

Для создания собственноручной подписи в текстовом документе через меню «Вставка» выберите файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Выбранный файл помещается на страницу.

Желательно предварительно зарегистрировать имя или должность обладателя подписи.

Использование направляющих вокруг подписи задает размер изображения для создания естественного эффекта.

При печати файла подпись выглядит как настоящая.

Метод №2: Использование экспресс-блоков

Если пользователь часто создает файлы с одинаковыми заголовком и текстом приложения, рекомендуется создать быстрый блок.

Шаги для создания экспресс-блока:

1.  Подпись и соседний текст выделяются левой кнопкой мыши.
2.  В меню «Вставка» в поле «Текст» расширено подменю с настройками. В этом подменю нажмите на опцию «Сохранить выбор».

1.  В открывшемся окне экспресс-блоку дается имя. В графе «Коллекция» указано, что блок относится к автотексту.

После создания быстрого блока он становится доступным для открытого файла в Word. Пользователь выбирает свободное место в нижней части файла. Затем выберите подменю «Быстрые блоки» в меню «Вставка». Развернув подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Щелчок по блоку перемещает заголовок и прилегающий текст в выделенную область файла.

Опция для экспресс-блоков оснащена интерфейсом с именем сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются руководителем компании, бухгалтером, заместителем руководителя или рядовыми сотрудниками. Наличие имени шаблона исключает поиск подписи при хранении 100 или 200 элементов в экспресс-блоках.

Метод №3: Создание строки для цифровой подписи

Ранее упомянутое подменю «Текст» меню «Вставка» содержит функцию создания ЭЦП. При нажатии на кнопку «Строка подписи Microsoft» открывается окно, в котором пользователь может заполнить информацию, используемую для создания цифровой подписи.

В открывшемся окне заполните поля и нажмите кнопку «ОК».

Поле для подписи появилось в левом нижнем углу. Отсканированная подпись помещается в созданную строку, либо полученный файл используется для ручной подписи после печати.

Метод №4 Создание цифровой подписи

Цифровая подпись может быть создана до открытия нового файла Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В открывшемся окне выберите опцию «Создать цифровую подпись».

Затем пользователь открывает меню с выбором типов для получения цифрового идентификатора. Чтобы цифровая подпись стала легальной, пользователю предстоит выбрать партнеров Microsoft, пройдя по пути, который открывается при установке флажка напротив опции «Получить цифровое удостоверение от партнера Microsoft». Однако пользователь может создать свою собственную личность. Для этого выберите опцию «Создать собственный цифровой идентификатор».

После нажатия кнопки «ОК» открывается меню, куда вводится информация о владельце подписи. Прописываются наименование, должность, местонахождение (адрес предприятия) и наименование организации.

После нажатия кнопки «Создать» в правой части файла в программе Word появится цифровая подпись.

Отправляя файл с такой подписью деловым партнерам или органам общественного контроля по почте, пользователь официально подтверждает информацию в тексте. Другими словами, такая подпись имеет юридический статус, поскольку подтверждает авторство создателя файла.

Добавление машинописного текста к подписи

Если вы хотите включить в свою подпись заголовок, номер телефона, адрес электронной почты или другую информацию, сохраните ее как автотекст вместе с фотографией.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и указанный текст.

На вкладке Вставка

нажать кнопку
Экспресс блоки

Выберите «Сохранить выбор в коллекцию быстрых наборов

. Окно открывается
Создать новый строительный блок

В поле Имя

введите имя блока подписи.

Перечисленная коллекция

выбери один
Авто текст

Нажмите ОК

Если вам нужно использовать подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

На вкладке Вставка

нажать кнопку
Экспресс блоки
, Выберите предмет
Авто текст
и нажмите на название нужного блока подписи.

Как поставить подпись в Word (Ворд)

Как поставить подпись в Word? Электронные документы становятся все более популярными в наши дни. Большой процент этих документов имеют государственную форму. Эти документы имеют свой особый дизайн. Одним из требований данного оформления является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах Microsoft Word. Будет описано как создание собственноручной подписи, так и простое создание строки подписи в документе.

Для создания рукописной подписи можно использовать графический планшет и любую программу для редактирования графики. Откройте редактор, войдите на графический планшет и сохраните изображение. Если у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Напишите на листе и используйте сканер для сканирования этого листа. Откройте изображение и посмотрите результат, цвет желательно насыщенный. Это способствует хорошему результату печати:

Вот пример хорошей подписи с хорошими чернилами. Теперь нужно открыть документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

Чтобы загрузить его, откройте Word, а затем «Файл» → «Создать» → «Главная» → «Приглашения». После загрузки. Удалим пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображение». В открывшемся окне выберите свое изображение с подписью:

Из примера видно, что результат вопреки ожиданиям. Половина подписи скрыта, так как выходит за пределы текстового блока. Сама подпись в рамке. Чтобы исправить эту ситуацию, нажмите на изображение и перейдите на вкладку «Формат». Удалите границы изображения, выбрав «Границы изображения» → «Без контура». Также обрежьте изображение, если размер изображения больше размера подписи. Совет: Переместите рисунок за пределы текстового блока и рамки. Таким образом, вы можете иметь полный доступ для редактирования. Для этого перетащите его за пределы внешнего графического фрейма:

Например, после редактирования изображения я добавил поле текущей даты. Однако в документе такого типа не должно быть:

Конечный результат выглядит не так уж и плохо. Теперь приступим к созданию строки для подписи.

Для начала удалим изображение с подписью из нашего предыдущего документа. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Удалить».

Как подписать документ Word

Прежде чем учиться и пробовать штамповать, необходимо четко понимать, что размещение ЭЦП на документе – это последний этап создания, поэтому сначала нужно выполнить оформление и несколько раз проверить его. Любая ошибка или опечатка могут сделать печать недействительной или изменить смысл толкования документа.

Как только подпись будет подписана, Word разрешит ей быть только для чтения, а также стоит сохранить несколько копий, чтобы был запасной вариант на случай ошибок.

Чтобы создать электронную подпись в Word, выполните следующие действия:

1. откройте нужный документ и наведите курсор на вкладку «Инструменты» или «Файл» (в зависимости от года выпуска программы).
2. Затем перейдите в «Подробности».
3. В окне выберите категорию «Безопасность» или «Защита документа» (разница в годах выпуска Word).
4. Появится опция цифровой печати, нужно добавить новую, нажать «Добавить»
5. После этого появится окно, где нужно указать данные лица, чья подпись будет использоваться.

Как поставить подпись в Word (Ворд)

Как поставить подпись в Word? Электронные документы становятся все более популярными в наши дни. Большой процент этих документов имеют государственную форму. Эти документы имеют свой особый дизайн. Одним из требований данного оформления является наличие подписи. В этой статье мы рассмотрим процесс создания подписи в документах Microsoft Word. Будет описано как создание собственноручной подписи, так и простое создание строки подписи в документе.

Для создания рукописной подписи можно использовать графический планшет и любую программу для редактирования графики. Откройте редактор, войдите на графический планшет и сохраните изображение. Если у вас нет планшета, используйте сканер. Возьмите лист бумаги и хорошую черную или синюю ручку. Желательно с насыщенным цветом. Напишите на листе и используйте сканер для сканирования этого листа. Откройте изображение и посмотрите результат, цвет желательно насыщенный. Это способствует хорошему результату печати:

Вот пример хорошей подписи с хорошими чернилами. Теперь нужно открыть документ. В примере я буду использовать шаблон приглашения:

Чтобы загрузить его, откройте Word, а затем «Файл» → «Создать» → «Главная» → «Приглашения». После загрузки. Удалим пару строк, чтобы освободить место для подписи. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображение». В открывшемся окне выберите свое изображение с подписью:

Из примера видно, что результат вопреки ожиданиям. Половина подписи скрыта, так как выходит за пределы текстового блока. Сама подпись в рамке. Чтобы исправить эту ситуацию, нажмите на изображение и перейдите на вкладку «Формат». Удалите границы изображения, выбрав «Границы изображения» → «Без контура». Также обрежьте изображение, если размер изображения больше размера подписи. Совет: Переместите рисунок за пределы текстового блока и рамки. Таким образом, вы можете иметь полный доступ для редактирования. Для этого перетащите его за пределы внешнего графического фрейма:

Например, после редактирования изображения я добавил поле текущей даты. Однако в документе такого типа не должно быть:

Конечный результат выглядит не так уж и плохо. Теперь приступим к созданию строки для подписи.

Для начала удалим изображение с подписью из нашего предыдущего документа. Просто выберите изображение и нажмите кнопку «Удалить».

Установите курсор в то место, где было изображение и перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» выберите «Строка подписи». В раскрывающемся списке выберите «Строка подписи Microsoft Office». Затем откроется окно «Настройки подписи», где вам предстоит заполнить нужные вам поля. Если вы знаете, кто будет подписывать этот документ, вы можете ввести его полное имя (фамилию, имя, отчество) в первое поле. Затем вы можете указать адрес электронной почты. В поле «Инструкции для подписанта» вы можете удалить предложенный вариант и написать свои инструкции. Установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку ОК».

После этого на странице появится специальная строка для подписи с крестиком. Чтобы иметь возможность нормально двигать это окно, оберните его текстом «Вокруг рамки» и переместите в нужное место:

Результат выглядит неплохо. Но еще раз добавлю, что поля даты и подписи в этом типе документа не подходят. В заключение хотелось бы добавить, что использование данного вида подписи документов не является надежным и законодательство некоторых стран запрещает использование ЭЦП.

Читайте также: Как разделить текст на колонки в Ворде

Создания места для подписи

Использование таблицы

1. Вставьте таблицу с одной ячейкой.

1. Удалите все границы, кроме нижней, в меню «Границы и заливка

1. И вы получите эту строку: _______________
2. Убрав верхнюю или нижнюю границу, вы можете поставить подпись ниже или выше строки. Если вам нужно добавить текст, то создайте таблицу с нужным количеством ячеек и уберите ненужные границы обычным способом.

Использование клавиатуры

Вы также можете добавить штрих подписи, используя клавиатуру и вкладки. На клавиатуре одновременно зажать Shift и знак минус в цифровом блоке и получится следующее: ____________

Используйте клавишу Tab, чтобы добавить вкладки и переместить панель в нужное место.

Настройки шрифта

Добавляем вкладки, нажимаем кнопку «p» в блоке абзаца, выбираем нужное место, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+U и убираем видимость скрытых символов.

Как видите, Microsoft Word позволяет создавать как цифровые, так и собственноручные подписи документов. Функция электронной подписи позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно без труда сделать несколькими способами.