Как сжать документ в ворде: способы, иснструкция

Как сжать документ ворд?

Существует несколько вариантов, как сжать документ Word, но наиболее важными считаются следующие три «рецепта»:

1. Сохраняйте документ не в устаревшем формате DOC, а в более новом, улучшенном формате DOCX, который значительно уменьшает размер файла. Например, мегабайты в DOC можно уменьшить до двух-трех сотен килобайт в DOCX. А для этого вообще ничего не нужно — в подменю «Файл» нажмите на строку «Конвертировать» (или «Сохранить как») и укажите нужный формат.
2. Временное уменьшение изображений, вставленных в текст Word. Лучше это сделать в любом графическом редакторе (установленном на компьютере или онлайн). В этом случае лучше конвертировать изображения в облегченный формат JPG. С помощью функции «Вставка» → «Изображения». Нажмите «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Сжать изображения». Таким образом, вы можете установить одинаковое качество для всех изображений.

   
   С рисунками

3. Проверьте шрифт, используемый в документе — шрифт, установленный на компьютере, будет весить намного меньше. Чтобы случайно не вставить чужие шрифты, нажмите на строку «Параметры» в подменю «Файл», где в подменю «Сохранить» снимите флажок «Встроить шрифты в файл».

Трансформировать

Видео: Как перевести doc v docx и обратно?

Сжать документ ворд онлайн

Если вам нужно обработать вордовский файл онлайн, вам следует сначала преобразовать его в формат PDF, а затем можно несколько раз сжимать вордовские документы онлайн с помощью специальных онлайн-сервисов.

Представляем вам список бесплатных ресурсов для значительного сокращения PDF-ок, не требующих никакой регистрации и без «подводных камней»:

1. «PDF Compress» — позволяет без регистрации сжимать файлы до 200 МБ с эффективностью 80%.
   
   Компресс
2. «SmallPDF» — ограничений на размер сжатого файла нет, но КПД чуть ниже — 72%, но русскоязычный текст распознает.
   Преобразование и сжатие
3. «Online2pdf» — без ограничений по объему, эффективность — 70%, можно скачивать пакетно.
   Онлайн программа
4. «PDFzipper» — эффективность 56%, ограничение объема — до 12 Мб.
   Сжимает документ
5. «PDF Compressor» — КПД 55%, но без ограничений по объему.
   Не требует регистрации

Уменьшение разрешения фото

Большие снимки могут значительно увеличить вес документа и замедлить открытие презентации. Обязательно проверьте разрешение изображения, прежде чем добавлять его на слайд.

Если изображение должно отображаться во весь экран, установите соотношение сторон 1920 x 1080 пикселей (стандартные пропорции экрана). Для изображения, которое занимает четверть слайда, установите его размер примерно 800 x 600 пикселей.

Разрешение можно установить в графическом редакторе. Разрешение можно установить в фоторедакторе

Читайте также: Межстрочный интервал в Ворде или полный Абзац

Редактирование изображения в стороннем редакторе

Если вам необходимо обработать изображение (например, обрезать или преобразовать в черно-белое), лучше выполнить коррекцию перед добавлением изображения в презентацию. Это связано с тем, что PowerPoint хранит информацию о любом редактировании изображений во встроенном режиме. Из-за этого увеличивается размер файла.

Вы можете использовать популярные программы:

• PhotoMASTER — для базовой обработки, применения эффектов и ретуши.
• GIMP предназначен для расширенного ручного редактирования.
• Paint.NET — для выполнения простых операций с фотографиями.
• PhotoScape — для конвертации и базовой обработки изображений.

ФотоМАСТЕР имеет продуманный интерфейс на русском языкеФотоМАСТЕР имеет продуманный интерфейс на русском языке

Если вам удобнее обрабатывать изображения в Power Point, обязательно удалите информацию о внесенных изменениях:

1. откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. Во вкладке «Дополнительно» вы найдете поле «Раздел и качество изображения».
3. Установите флажок рядом с «Удалить данные редактирования».
4. Введите 150 пикселей или меньше в списке «Разрешение по умолчанию.

Добавление картинки через функцию «Вставка»

Даже способ вставки изображений влияет на размер презентации. Не следует добавлять изображения из буфера обмена — данные будут преобразованы в PNG или BMP и увеличат размер документа. Лучше использовать стандартную функцию PowerPoint:

1. Перейдите к слайду, который будет содержать изображение.
2. На верхней панели выберите раздел «Вставка».
3. Используйте «Изображения» (или «Рисунки») — «Это устройство».

Как сжать документ ворд с картинками?

Если ваш документ перегружен изображениями или другими графическими элементами, это также значительно утяжеляет его. Microsoft Word предлагает инструменты, облегчающие работу с файлом.

Чтобы сжать документ Word с изображениями:

1. Чтобы сжать изображение в текстовый файл, нажмите на него и перейдите в меню «Формат» на панели инструментов. В подменю «Сжать изображения» нажмите на строку «Использовать только на этом изображении», иначе программа сожмет все изображения в вашем файле.
   Через формат
2. Если вы ранее обрезали рисунки в Microsoft Word, ненужные сегменты скрывались, но на самом деле они не исчезали. Чтобы избавиться от них, следует нажать на подменю «Удалить обрезанные области изображений». Но помните, что вернуть изображение в исходник после этой операции будет невозможно.
   Только на одну картинку
3. Для достижения максимального эффекта при сжатии изображений измените разрешение на самое низкое (подходящее вашим потребностям) и нажмите кнопку «ОК».
4. Если вы редактировали изображения, вы можете удалить следы своей работы, тем самым уменьшив размер всего файла. Для этого заходим в меню «Файл» и раскрываем подменю «Параметры», где в разделе «Дополнительно» в строке «Размер и качество изображения» нужно поставить галочку «Удалить данные редактирования».

Удалите все ненужное

Как сжать документ ворд для отправки?

Если вам необходимо отправить большие документы Word по электронной почте, а ваше интернет-соединение не такое мощное и быстрое, вы можете предварительно проверить готовящиеся к отправке файлы и следовать этим рекомендациям:

1. Удалите эти изображения и любые графические элементы, без которых вы можете обойтись без ущерба для контента. Те, что нужно оставить, обработайте в любом графическом редакторе, уменьшите разрешение, обрежьте лишние области и соответственно верните.
2. Обратите внимание на формат изображений, лучше всего, чтобы они были в легком JPG.
3. Простой текст и таблицы со схемами сокращают преобразование из формата «doc» в формат «docx», доступный в версиях Microsoft Word с 2007 года. Как это сделать, мы писали выше.

Уменьшаем размер документов Word

После обширного редактирования документы Word часто вырастают до невообразимых размеров. Простые шаги помогут вам уменьшить размер этих файлов.

Для начала выясним, почему два совершенно одинаковых файла документов могут иметь разный размер. Дело в том, что документ Word сохраняется в виде так называемого структурированного хранилища OLE (structured storage). Файл документа содержит широкий спектр информации: текст документа, данные форматирования, макросы, описание документа, таблицы стилей и многое другое. Внутри каждого документа Word есть что-то вроде «небольших файлов». Они называются потоками и содержат разные типы информации. Потоки группируются в хранилища (что-то вроде папок или каталогов), а вместе они образуют сложную древовидную структуру, напоминающую файловую систему. Эта структура записывается в каждый файл документа.

Структурированное хранилище помогает программистам собирать много разнородной информации в один файл. Но у них есть серьезный недостаток: хранилище склонно к фрагментации, а между полезными данными (обрывками старых текстов и случайными байтами с диска) часто оказывается «мусор». Особенно много такого мусора останется в файлах, если включить режим «Инструменты > Параметры > Хранилище > Разрешить быстрое хранилище». При установке этого режима Word оставляет основное содержимое файла нетронутым, записывая все изменения отдельно от тела. Если вы хотите уменьшить размер файлов документов, этот режим следует отключить.

Режим быстрого сохранения

Файлы, сохраненные в Word 97, почти всегда меньше, чем в более новых версиях Word. Установите две версии Word на свой компьютер, и когда вам нужно сжать файл .doc, откройте его в Word 97, внесите небольшие изменения (например, введите пробел и удалите его) и сохраните. Иногда файл становится еще меньше, если сначала сохранить его в Word 97, а затем в Word 2000 или 2003.

Есть и более простой способ. Сохраните файл документа в формате RTF, а затем вернитесь в формат DOC. В результате размер файла можно уменьшить на 10-50%. Однако если исходный файл документа содержал макросы, они будут потеряны.

После сохранения в RTF и doc

Можно написать простой макрос, который будет сохранять текущий документ сначала в RTF с тем же именем, потом в формате DOC.

Sub CompressDocFile()
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatRTF
ActiveDocument.SaveAs FileFormat:=wdFormatDocument
Конец сабвуфера

откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11. Создайте новый модуль (Вставка > Модуль) и вставьте в него исходный код макроса. Далее создайте пункт меню или кнопку, которая будет вызывать макрос. Для этого откройте «Инструменты > Параметры > Команды», выберите «Макросы» в списке слева и перетащите макрос CompressDocFile на панель инструментов.

Как уменьшить размер файла Word

Соавтор(ы): Трэвис Бойлс. Трэвис Бойлз (Travis Boyles) — технический писатель и редактор wikiHow. Опыт написания технических текстов, компьютерной поддержки и графического дизайна. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в муниципальном колледже Пайкс-Пик.

В этой статье мы расскажем вам, как уменьшить размер файла Word. Как правило, большой размер документа связан с неправильной вставкой в ​​него изображений или с тем, что они не сжаты. Чтобы уменьшить размер документа Word, необходимо правильно вставлять в него изображения (не использовать метод копирования-вставки), сжимать изображения, удалять резервные копии документов, отключать миниатюры и встроенные шрифты.

Использование файлообменников для вставки видео

Вы не можете встроить видеофайл в саму презентацию, а встраиваете его прямо с файлообменника. Таким образом, размер документа не увеличится, но для воспроизведения потребуется доступ в сеть.

Чтобы уменьшить размер презентации:

1. откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Видео».
2. Воспользуйтесь опцией «Видео из Интернета». Функцию также можно назвать «Видео с видео-сайта».
3. Вы можете добавить клип с YouTube или сгенерировать специальный код для встраивания видео с любой платформы.

Проверка скрытых данных

PowerPoint хранит много скрытой информации, которая влияет на размер файла, но не меняет его содержимое. Вы можете удалить ненужные данные, выполнив несколько простых шагов:

1. В меню «Файл» выберите «Управление презентацией» — «Инспектор документов».
2. Установите флажок рядом с соответствующими параметрами или оставьте их по умолчанию для всех элементов.
3. Нажмите «Проверить».

Дождитесь завершения сканирования. Дождитесь завершения сканирования

Конвертация файла в PPTX

PPTX — это современный формат, представленный в PowerPoint 2007. По умолчанию файлы с этим расширением легче, чем старые документы PPT. Для преобразования:

1. откройте «Файл» — «Экспорт».
2. Нажмите «Изменить тип файла».
3. Укажите PPTX в списке.

Преобразование презентации в PDF

Формат PDF сохранит исходное форматирование текста и изображений в презентации. Если вы можете открыть работу в PowerPoint, конвертация возможна внутри программы:

1. Нажмите «Файл» — «Экспорт».
2. Воспользуйтесь функцией «Создать документ PDF/XPS».

Если на вашем компьютере нет PowerPoint, вы можете бесплатно отформатировать PPT в PDF в онлайн-сервисах.

Теперь вы знаете, как уменьшить вес презентации. Для этого можно изменить размер слайда в PowerPoint, сжать добавленный в файл носитель, удалить из документа ненужную информацию или преобразовать проект в другой формат. Попробуйте понравившийся метод и сжимайте прямо сейчас.