- Какова цель нанесения водяного знака?
- Идентификация права собственности
- Классификация документов
- Защита информации от несанкционированного использования
- Водяной знак в ворде
- Моя история применения водяного знака в ворде
- Как создать водяной знак в ворде?
- Как создать водяной знак в ворде в виде рисунка
- Как создать водяной знак в ворде в виде текста
- Как добавить водяные знаки в Microsoft Word
- Как вставить встроенный водяной знак
- Как вставить собственный водяной знак в Word
- Использование настраиваемой текстовой подложки
- Использование картинки как настраиваемый водяной знак
- Как переместить или изменить размер водяного знака
- Как удалить водяной знак
- Как сделать водяной знак в MS Word
Какова цель нанесения водяного знака?
Водяной знак обычно используется по следующим причинам:
Идентификация права собственности
Название компании или логотип будут указывать, кому принадлежат PDF-документы. Это необходимо для защиты авторских прав. Кроме того, водяные знаки имеют большой потенциал в качестве рекламного инструмента.
Основная цель водяного знака — установить, кто является первоначальным владельцем документа, что может помочь избежать нарушения авторских прав.
Классификация документов
Некоторые формы или некоторые типы документов могут иметь пометку «Конфиденциально», «Копия» или «Оригинал». Это сделано для защиты наиболее важных файлов, а также для более эффективной организации всей бумажной работы. Кроме того, получатель документа будет точно знать, что с ним можно и что нельзя делать.
Защита информации от несанкционированного использования
Перед отправкой важного документа рекомендуется указать имя получателя на каждой странице. Поэтому, если файл будет передан без вашего разрешения третьему лицу, водяной знак поможет установить кем. Кроме того, самого водяного знака может быть достаточно, чтобы предотвратить его распространение получателем.
Любая интеллектуальная собственность (PDF документы, чертежи, планы) должна быть защищена водяным знаком. Если вы правильно разместите свой логотип или подпись в отправляемых вами файлах, никто не сможет обрезать или удалить ваш водяной знак.
В конце концов, любое нарушение конфиденциальности может обернуться катастрофой для вашего бизнеса. Утечка секретной информации может нанести ущерб репутации вашей компании или привести к большим финансовым потерям. Полученные данные могут быть использованы против вас.
Читайте также: Установка Windows 7 поверх Windows 7 на рабочем столе
Водяной знак в ворде
Моя история применения водяного знака в ворде
Мне довелось использовать эту замечательную функцию на работе. У нас есть три лаборатории, которые проводят химический, микробиологический и радиологический анализы окружающей среды. Анализов много, все от проверки воды, продуктов питания до проверки участков под строительство частных домов и государственных учреждений.
Все мы люди, поэтому неудивительно, что в одной из лабораторий находился один человек (человеком ее назвать сложно, ведь от этой подделки зависели даже жизни людей), решивший построить на этих анализах свой бизнес, т.е дают хорошие результаты за деньги. Но так как анализы одной лаборатории мало что значат, этот человек начал фальсифицировать результаты других лабораторий.
Результаты выдавались не на бланках — это не разумная роскошь для госучреждения, а на обычной офисной бумаге. И когда эта фальсификация вскрылась, меня попросили придумать что-нибудь, чтобы формы результатов из разных лабораторий были разными и их нельзя было фальсифицировать.
Вот тут мне и пригодился водяной знак в Ворде. Поскольку в одной лаборатории такой человек был только один, мы пока решили эту проблему, разработав для каждой лаборатории отдельные бланки с водяными знаками. Рисунки были специально выбраны так, чтобы их было трудно подделать. Таким образом, нам удалось на какое-то время сдержать атаку нечестного человека.
Как создать водяной знак в ворде?
создание водяного знака оказалось быстрой и легкой задачей. Разработка самой идеи или логотипа занимает больше времени. Водяной знак в Word можно создать как из текста, так и из изображения. В самом Word есть готовые шаблоны, но вы также можете разработать собственные водяные знаки.
откройте новый документ Word и перейдите на вкладку «Разметка страницы». Откройте меню «Подложка» и выберите образец.
Если ни один из предложенных образцов нам не подходит, выбираем внизу пункт «Пользовательский фон».
Как создать водяной знак в ворде в виде рисунка
После того, как мы выбрали элемент «Пользовательская подложка», прямо в документе откроется небольшое окно, где нужно установить переключатель на запись «Рисунок», в поле «Масштаб» выбрать параметр размера изображения и нажать кнопку « Выберите «кнопка».
Выберите графический файл на вашем компьютере. Если изображение очень яркое, поставьте галочку рядом с записью «Обесцветить».
Совет
Для создания водяного знака лучше выбрать изображение черно-белое и на прозрачном фоне (.png).
Как создать водяной знак в ворде в виде текста
Снова перейдите в «Разметка страницы», выберите меню «Подложка» и выберите «Пользовательская подложка».
В настройках фона установить переключатель на элемент «Текст», в поле «Текст» набрать слово (у меня это слово — обезьяна), поставить нужный шрифт в поле «шрифт», установить размер шрифта в поле «размер», а в «цвете» вы можете выбрать цвет шрифта. Расположите локацию по диагонали или по горизонтали. Других не дают.
Водяной знак лучше сделать полупрозрачным. Для этого установите флажок рядом с записью «Прозрачный». И нажмите кнопку «Применить» или «ОК».
Вот как вы можете создать водяной знак в Word в виде логотипа или текста. С помощью водяных знаков вы можете создать собственный фирменный бланк или пометить страницы своей рукописи. Иногда это действительно необходимо.
Как добавить водяные знаки в Microsoft Word
Водяной знак — это тонкое фоновое изображение или текст, который появляется за текстом в документе. Вы можете использовать их, чтобы указать статус документа (конфиденциально, черновик и т д.), добавить тонкий логотип компании или даже просто в художественных целях. В этой заметке показано, как использовать водяные знаки в документах Word, как добавлять водяные знаки в документ и как ими управлять.
Как вставить встроенный водяной знак
Открыв документ, перейдите на вкладку «Дизайн».
В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Водяной знак» (расположена ближе к правому краю).
В раскрывающемся меню щелкните встроенный водяной знак, чтобы вставить его в документ.
Word поместит водяной знак за текст.
Как вставить собственный водяной знак в Word
Вы также можете создать свой собственный водяной знак из текста или изображений. Для этого в раскрывающемся меню «Подложка» выберите «Пользовательская подложка».
Использование настраиваемой текстовой подложки
Выберите опцию «Текст» в открывшемся окне «Печатная подложка». В поле «текст» введите текст, который вы хотите использовать в качестве водяного знака, затем настройте язык, шрифт, размер, цвет и параметры ориентации по своему вкусу. Когда вы закончите, нажмите «ОК».
Word вставит пользовательский текстовый водяной знак за основной текст.
Использование картинки как настраиваемый водяной знак
Если вы хотите использовать изображение в качестве водяного знака, переключитесь на параметр «Изображение».
Вы можете использовать файл изображения со своего компьютера, выполнить поиск изображения в Bing или выбрать изображение из хранилища OneDrive.
Чтобы вставить изображение, найденное в Интернете, просто нажмите на него и нажмите кнопку «Вставить». Мы используем изображение данных в качестве примера.
После выбора изображения мы снова попадем в окно «Печатная подложка», где нам предложат пару вариантов того, как будет выглядеть наше изображение. «Масштаб» по умолчанию установлен на «авто», но вы можете изменить размер изображения по своему усмотрению. Параметр «Обесцветить» вставляет изображение в бледные цвета, как выглядит большинство водяных знаков.
Вы можете отключить эту опцию, чтобы изображение отображалось во всех цветах. Обесцвеченное изображение может выглядеть слишком блеклым. Отключение этой опции решает проблему, но помните о печати: если документ нужно распечатать, а принтер не поддерживает цветную печать, на бумаге снова можно получить еле различимое изображение изображения. Если документ подлежит распространению только в электронном виде, такой проблемы не существует. Когда вы закончите, нажмите «ОК».
Word вставляет изображение за текст в документе.
Как переместить или изменить размер водяного знака
Чтобы переместить водяной знак после вставки, откройте область верхнего/нижнего колонтитула документа. Для этого дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
Когда вы это сделаете, водяной знак станет редактируемым. Это применимо, если вы используете текстовый или графический водяной знак. Вы можете перетаскивать изображение, изменять его размер, вращать — как и любое другое изображение.
Поскольку один и тот же водяной знак отображается на всех страницах, изменение размера или перемещение означает, что одни и те же изменения вносятся везде в документе одновременно.
Как удалить водяной знак
Есть два способа удалить водяной знак. Во-первых, откройте область верхнего / нижнего колонтитула, чтобы сделать изображение доступным (как мы обсуждали в предыдущем разделе), выберите изображение и нажмите кнопку «Удалить.
Вы также можете перейти на вкладку «Дизайн», нажать кнопку «Водяной знак», а затем выбрать команду «Удалить водяной знак». Любой из этих методов отлично работает.
И точно так же, как при перемещении или изменении размера водяного знака, вы удаляете его сразу со всех страниц документа.
Как сделать водяной знак в MS Word
Иногда возникает необходимость разместить водяной знак на всех страницах вордовского файла, чтобы потом иметь возможность печатать листы с этим знаком. Делается это двумя кликами.
- Откройте новый документ и выберите «Разметка страницы» — «Вода»
Затем вы можете настроить любой выбранный субстрат.
- Пишем наш текст в подложке.
Вы можете выбрать шрифт, расположить его по диагонали, сделать почти прозрачным с нужным цветом.
Полезные цитаты: Сегодня я богат именно благодаря тому, чем занимался в свободное время (Р. Кийосаки)