- Что такое оглавление: значение термина
- Особенности технической вёрстки оглавлений
- Расположение
- Спойлеры в книгах и собственно оглавлениях
- Задачи, которые помогает решить оглавление
- Подготовительные действия для создания оглавления
- Способ 1: добавление автоматического оглавление
- Способ 2: добавление ручного оглавление
- Форматирование (видоизменения) оглавления
- Как сделать содержание в Word
- Как сделать содержание в Word автоматически
- Как сделать содержание в Ворде вручную
- Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция
- Преимущества автооглавления
- Подготовка
- Делаем нумерацию страниц
- Выделяем разделы документа
- Создание оглавления
- Как оформить автосодержание
- Как обновить автооглавление
Что такое оглавление: значение термина
Согласно толковым словарям, оглавление представляет собой перечень отдельных частей книги, ее глав, разделов, параграфов и т п., помещаемый до или после основного текста, в конце издания и обычно сопровождаемый указанием страницы, где начинается каждая конкретная часть. Иными словами, оглавление книги есть структура внутренней конструкции литературного произведения, и по мере вставки оно, как и его содержание, имеет ряд специфических особенностей.
Особенности технической вёрстки оглавлений
Так что такое оглавление считается вопросом уточнения. Однако следует понимать, что с введением механизации процесс создания оглавления как составного книжного элемента усложнился; недостаточно просто перечислить все разделы обычным способом — они должны соответствовать некоторым установленным критериям. Так оглавление может быть создано с использованием шрифтов с самыми вариативными начертаниями, с использованием отступов нужного размера и выдвижения, с выравниванием строк с отступами и цифрами в номерах страниц, отделяющими конец текста с названием каждого пункта с соответствующего номера.
При этом оглавление, как и содержание (в технической терминологии эти термины иногда отождествляют друг с другом), всегда пишется от спуска, занимая либо неполную полосу, когда ее необходимо разместить по оптическому центру, либо ряд полос. Оглавление относится к категории дополнительных текстов. Как и все пояснения, пояснения, примеры, статьи, второстепенный и вспомогательный материал, он, в отличие от основного текста, печатается уменьшенным размером шрифта, но тем же шрифтом (только в некоторых случаях — другим).
Расположение
Оглавление книги, относящейся к разряду научной, учебной или технической литературы, обычно помещают в начале издания после заглавия (например, эпиграфа, помещаемого на отдельной странице, если таковой имеется) с нечетного числа. В конце издания на любой странице может быть помещено оглавление, после которого следуют только выходные данные. Подобное расположение оглавления книги характерно, например, для художественной литературы, где даже название главы может играть роль спойлера.
Этим современным термином обозначают ситуацию, когда важная информация раскрывается слишком рано, в связи с чем разрушается интрига и снижается общее впечатление от прочитанного (рассмотренного, сыгранного, ибо слово характерно не только для области литературы).
Спойлеры в книгах и собственно оглавлениях
Типичным примером спойлера, даже включенного в шутки, является имя убийцы в литературном детективе, а именно фраза «Убийца — садовник». А вот пример названия книги, которое содержит спойлер: «Глава X, где Гарри убивает Джейн». Очевидно, что размещение такого перечня разделов в самом начале произведения даст читателю заранее некоторое представление о ходе сюжета, лишит чтение атмосферы непредсказуемости, а это как раз и есть чего фанаты часто ожидают от фантастики. В общем, решение вопросов «Как создать оглавление?» и «Где это должно быть помещено?» индивидуально. Выбор за издателями.
Задачи, которые помогает решить оглавление
Вопрос о том, что такое оглавление и как его составляют знающие люди, верстальщики, можно считать закрытым. Однако раздел о том, какие функции предоставляет оглавление и как оно помогает человеку на практике, по-прежнему актуален. Здесь все, на первый взгляд, очевидно, но при ближайшем рассмотрении не все так просто. Оглавление выполняет 3 функции:
- ссылка и поиск. Оглавление помогает читателю ускорить и упростить поиск ключевых частей книги (частей, глав, разделов, заголовков, рассказов, статей, заметок, приложений и т д.);
- реклама и пропаганда. Оглавление играет роль завлекающего элемента, повышающего интерес к отображаемому материалу. Именно это свидетельствует о желании читать контент, что особенно важно для изданий, стремящихся завоевать общественное признание;
- информационно-разъяснительные. Оглавление дает человеку общее представление о тематическом содержании и составе той или иной книжной единицы, о структурной структуре одного или нескольких произведений (становится возможным установить предмет оценивания, затронутые темы и их взаимосвязь с каждым другой). Это важно как для восприятия и понимания текста, т е для выборочного изучения, так и для освежения знаний читателя и восстановления в памяти человека уже прочитанного, когда процесс по тем или иным причинам был прерван.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если в тексте есть заголовки, пропустите этот шаг. Оглавление с помощью Microsoft Word формируется за счет заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т д. Они являются основой содержания. Оформите заголовок до необходимого уровня текста в блоке «Стили» на вкладке «Главная». С помощью уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
Алгоритм действий по созданию заголовков:
- Выделите или напишите предложение для заголовка.
- Нажмите кнопку стиля. При наведении курсора на стиль появляется информационное окно с полным названием заголовка 1, 2 или 3.
Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, стиль заголовка.
Когда вы используете кнопку «Изменить» (щелчок правой кнопкой мыши по стилю заголовка), заголовок форматируется до определенного уровня один раз. Все остальные заголовки того же уровня будут автоматически отредактированы в соответствии с изменениями, внесенными при выборе стиля.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили заголовки и подзаголовки в свой текст, вы можете начать процесс добавления оглавления в ваш документ.
Чтобы создать содержимое в Word, выполните следующие действия:
- Выберите место, где должно находиться оглавление, и поместите туда курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Контент
- Выберите тип контента из списка предлагаемых автосоставляемых шаблонов.
- Вы автоматически переходите к «Оглавлению» в тексте.
В тексте будет отображаться автоматически сгенерированный контент с нумерацией страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите Ctrl на клавиатуре и кликните по нужному заголовку мышкой.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать контент вручную — третий пункт в меню «Контент» во вкладке «Ссылки». При выборе этого параметра на листе появляется шаблон с планом и пунктирными вкладками для нумерации страниц. Его необходимо заполнить вручную – распечатать название разделов, разложить страницы.
Ручное наполнение удобно использовать, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, практичнее и проще использовать автоматическое оглавление».
Читайте также: Как убрать панель задач в Windows 10
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны для автоматически составленного и ручного контента можно изменить.
Чтобы изменить внешний вид оглавления, выполните следующие действия:
- Нажмите на содержание текста.
- Перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на стрелку «Оглавление».
- Выберите «Пользовательское оглавление» из списка».
В открывшемся окне можно настроить: показать (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни. После внесения изменений нажмите «ОК».
В «Общих» есть еще один важный элемент — «Уровни». Часто бывает, что пользователь в тексте использует заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни не будут отображаться автоматически, так как опция предоставляет подзаголовки только для первых трех уровней.
Для того, чтобы они попали в содержание, в «Общих» в разделе «Уровни» необходимо ввести число, соответствующее количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «ОК» сделанные изменения автоматически отобразятся в самом контенте.
Важно! Если в самом тексте вносятся изменения в заголовки или в текст добавляется (удаляется из текста) материал, в связи с чем изменяется нумерация страниц (перемещаются заголовки в документе — они идут вверх или вниз), необходимо дополнительно обновить таблицу, нажав на соответствующую кнопку вверху строки. В противном случае содержимое останется прежним.
Как сделать содержание в Word
Microsoft Word — очень мощный текстовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с текстом. Например, использование инструментов Word может значительно упростить создание содержимого документа.
В этой статье мы покажем вам, как создавать контент в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать содержание в Word автоматически
Для автоматического создания содержимого в Word текстовый документ должен быть помечен стилями. Большие заголовки, которые начинают раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это достаточно просто, выбираем нужный заголовок и нажимаем кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке « Главная «вкладка».
После того, как все заголовки оформлены, можно создавать контент. Для этого перейдите в «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление» и выберите вариант «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».
После этого в месте установки курсора отобразится содержимое документа. В этом случае в содержании сразу появятся правильные страницы.
Если после редактирования документа страницы, указанные в оглавлении, перестали совпадать, достаточно нажать кнопку «Обновить таблицу», и информация о страницах снова станет актуальной.
Как сделать содержание в Ворде вручную
Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность создавать контент вручную. Для этого установите курсор в то место, где должен находиться контент, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Контент» и выберите пункт «Оглавление вручную».
После этого на странице появится контент, который вы сможете отредактировать вручную. Следует отметить, что для ручного режима создания контента автоматическая замена номера страницы не работает.
Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция
Продолжаем рассказывать о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. Он имеет множество полезных функций и возможностей, таких как создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. С помощью этих и других инструментов мы можем создавать практичные и красивые материалы для дальнейшего использования.
Сегодня мы узнаем, как создать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.
Преимущества автооглавления
Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А создавать список абзацев вручную долго и неэффективно.
Теперь вы можете подумать, зачем морочить себе голову ненужными функциями, если все можно написать вручную. Возможно, вы считаете это прихотью учителя или начальника.
Однако автоконтент имеет существенные преимущества:
- все важные элементы сами по себе появятся в списке, а нам нужно только выделить их во время написания документа или после окончания основной работы;
- разделы и абзацы также являются гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по ней, что особенно важно для объемных работ;
- приятные плавные линии в едином стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, подгонять вручную довольно сложно, пробовал.
Когда вы научитесь создавать красивые, простые в использовании автоматизированные оглавления, вы сами почувствуете разницу.
Подготовка
Перед созданием содержания документа необходимо правильно подготовить:
- Количество страниц.
- Отмечайте разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы включать в оглавление.
Нумерацию страниц можно не указывать, редактор автоматически пропишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может возникнуть путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.
Необходимо выбрать разделы, иначе автоматическое оглавление не сработает. Программа просто не хочет знать, что вставлять в элементы контента.
Делаем нумерацию страниц
В разных версиях Word внешний вид может различаться, но названия и позиции пунктов меню обычно остаются прежними. Я покажу процесс с Office 365, который практически идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню одноименные пункты.
На всех этапах подготовки документа вы можете автоматически нумеровать страницы. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» или «Вставка» в главном меню.
Теперь обратите внимание на блок со словом «нижний колонтитул». Номер страницы на самом деле является частным случаем нижнего колонтитула. Пишется выше или ниже основного содержания листов. Также в книгах можно встретить верхние и нижние колонтитулы, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.
Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете сделать это на свое усмотрение или в соответствии с требованиями, предъявляемыми к вашей работе.
Нажимаем на надпись «Номер страницы» и открываем окно для определения формата текста.
Мы можем выбрать тип надписи и значение для начала нумерации. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.
Когда я писал курсовые и основные дипломы в университете, все листы были обязательно пронумерованы, кроме первых двух-трех. Также в некоторых книгах можно увидеть этот порядок. Если к вашей работе предъявляются такие требования, это делается следующим образом:
- первые листы сохраняются в отдельный документ;
- в файле с остальным текстом нумеруем страницы от соответствующего значения;
- добавить автоматически составленное оглавление;
- при печати объединяем все в единый проект и получаем необходимый дизайн.
Как вы понимаете, в такой ситуации без пагинации не обойтись.
Выделяем разделы документа
Я покажу процесс на примере статьи о том, как создать таблицу в Ворде, чтобы вам было легче понять, о чем идет речь и что нужно сделать.
Наша задача — показать программе, какие пункты следует включить в контент. Для этого в Word есть заголовки на разных уровнях. Первый чаще всего используется только для заголовка документа.
«Заголовок 2» нужен для выделения основных частей документа. В моей статье о таблицах это:
- Все способы с пошаговыми инструкциями.
- Редактирование.
- Изменение внешнего вида.
- Таблицы в Google Docs.
- Заключение.
Некоторые из этих разделов имеют подразделы, которые мы называем «Заголовок 3». Если у вас все еще есть абзацы, используйте дополнительные подзаголовки по порядку. Но чаще всего столько давить не надо, достаточно 3 или 4 уровня.
Чтобы сообщить программе, что именно этот текст является заголовком, его нужно выделить мышью. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужный уровень вложенности в блоке «Стили.
Внимательно просмотрите весь документ и добавьте необходимые элементы для будущего автоконтента.
Создание оглавления
Как только документ будет хорошо структурирован, вы можете перейти к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где должно быть содержимое.
Затем заходим в раздел меню «Ссылки», «Контент”.
Здесь мы видим 3 стандартных варианта контента:
- Автоматически составлено из заголовков 1–3, с заголовком, номером страницы и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент представляет собой гиперссылку. Пример скриншота.
- В настройках по умолчанию он идентичен первому варианту.
- Ручное оглавление, где все выглядит именно так, как на скриншоте, только вместо готовых названий предметов нам предлагают написать их самим. Пример скриншота ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же практичнее использовать автоматически заполняемое оглавление.
Как оформить автосодержание
Мы можем сами настроить контент и изменить стандартный внешний вид. Для этого нужно спуститься в самый низ выпадающего меню и нажать на соответствующую надпись.
В появившемся окне вы можете настроить следующие параметры:
- уровни заголовков для отображения в содержимом;
- должны ли отображаться номера страниц или нет;
- тип наполнителя;
- изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.
Кроме того, вы можете создать собственный дизайн для подзаголовков в оглавлении. Для этого наведите указатель мыши на первое слово в заголовке и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Вся строка станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.
После этого все подзаголовки одного уровня в содержании будут иметь указанный вами вид.
Как обновить автооглавление
Хотя мы создаем контент автоматически, он актуален только тогда, когда добавляется в документ. Если вы переименовали некоторые разделы, добавили текст и в результате изменили нумерацию страниц или внесли другие изменения, автоматическое оглавление необходимо обновить.
Для этого щелкните в любом месте на месте левой кнопкой мыши. Сверху появляется небольшое меню, где выбираем «Обновить таблицу» и далее указываем, что следует изменить:
- весь контент, если подразделы были изменены, добавлены или удалены;
- только разбиение на страницы, если текст был добавлен.
Однако после обновления формат заголовков в содержании не изменится, поэтому не стесняйтесь обновлять его столько раз, сколько необходимо.