Как сделать рамку в Ворде?

Что такое рамка для курсовой, диплома и реферата

Рамка для курсовой, дипломной и реферата является элементом оформления страницы, к которому предъявляются строгие требования к оформлению.

Фрейм состоит из самого фрейма и таблицы внизу страницы, которая заполняется информацией. Таблица называется штампом.

Конструкция рам регламентируется ГОСТ 2.301-68, а конструкция поршня — ГОСТ 2.104-68.

Вы можете нарисовать рамку в Word или в программе редактирования векторной графики, такой как AutoCad. Кроме того, готовые шаблоны рамок можно скачать и использовать для всех видов работ.

В некоторых университетах до сих пор требуется лабораторная работа, чтобы писать от руки и рисовать рамки тоже от руки, карандашом и линейкой.

Оформление целых разделов

Самый простой способ создать рамку вокруг текста в Word — установить ее для всех листов или разделов. Для его реализации необходимо выполнить следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Дизайн» (или «Разметка страницы» для версий MS Word 2007 и 2010).
• Найдите вкладку «Фон страницы», расположенную примерно посередине».
• Выберите команду «Боковые грани».
• На первой открывшейся вкладке выберите пункт «Рамка», который позволяет установить данный вид рамки на листе.

При оформлении таким способом только титульного листа в настройках выберите «данный раздел (только 1 страница)». Вы можете установить другие параметры внешнего вида для остальной части документа.

Если выделена только часть текста, следует использовать другой метод.

Как использовать шаблоны рамок

Шаблоны рамок кажутся самым простым вариантом, но их мало скачать, нужно уметь ими пользоваться..

Готовый шаблон редактировать не нужно. Вставьте его на страницу, затем добавьте свой текст.

Нужна помощь в написании работы?

Обратите внимание на следующее! Если вы сомневаетесь, что написать хорошую курсовую, реферат или диплом получится, то доверьте это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 руб.

Более

При использовании фреймов забудьте о заголовках и форматировании текста.

При загрузке кадров проверьте, соответствуют ли они требованиям вашего руководства.

Выделение в рамку отдельного текста в Word

Вы можете попробовать использовать таблицу для оформления документа с фреймами, которые выделяют только отдельные абзацы или текстовые элементы. То есть создать ячейку, и уже в нее заносить информацию. Но этот способ будет не очень удобен при форматировании текста. И еще сложнее, когда вы размещаете другой стол в выбранной области.

Оформить документ намного проще, выполнив следующие действия:

• Выделите часть текста (абзац или несколько предложений).
• Вернуться к фоновой группе страницы».
• Выберите команду «Боковые грани».
• откройте вкладку «Граница» в появившемся на экране окне».
• Выберите «Рамка» и укажите, что форматирование повлияет либо на выделенный текст, либо на абзац.

Действия пользователя в разных версиях Word мало различаются. Единственная разница между тем, как вставить рамку в Word в новой редакции MS Office и старой, заключается в расположении команд. Однако все действия будут одинаковыми, даже для Word 2003, где пункт «Границы и заливка» находится в меню «Формат» в верхней строке. Практически одинаковы способы оформления рамок, границы которых могут быть в виде линий и даже рисунков.

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит как минимум из трех разделов – титульного листа, первого листа с основной надписью и последующих листов с основной надписью меньшего размера. Поэтому можно сразу создать в документе три раздела.

В итоге получаем три пустые страницы, а если включить отображение непечатаемых символов, то увидим разделение на разделы.

Так как нам нужно автоматически вставлять основную надпись на всех новых страницах, логичным решением будет использование верхнего и нижнего колонтитула.

Первой частью будет титульный лист, и он будет содержать только одну страницу. Вторая часть также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а третья часть будет содержать рамку для последующих страниц.

Прежде всего, давайте установим поля для страниц.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТу? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны иметь следующий вид:

• Верх — 5 мм
• Низ — 5 мм
• Слева — 20 мм
• Справа — 5 мм

Такие значения отступа рамки задаются в ГОСТе, и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах типа Autocad, но у Word есть свои нюансы, и чуть позже мы вернемся к этим значениям и исправим их.

Чтобы изменить поля документа, перейдите на вкладку «Макет» (1) — «Поля» (2) — «Пользовательские поля» (3). В открывшемся окне задайте поля по ГОСТу (4), и не забудьте применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущей части.

Как создать рамку в Word? Давайте создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем наши страницы будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдите на вкладку Дизайн (1, см рис ниже), выберите Боковые границы (2) и укажите толщину линии в открывшемся окне Границы и заливка (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что по ГОСТ каркас должен быть изготовлен из основной лески, которая должна быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Word многие размеры указываются в типографских точках, поэтому иногда вам нужно перевести точки в сантиметры. Эти расчеты условны, так как типографская точка связана с дюймом — 1 дюйм содержит 72 точки, а при пересчете округляем, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем строку 2,25 pt для соответствия ГОСТу.

Затем щелкните инструмент «Рамка» (4), чтобы применить линию к документу.

Если необходимо, чтобы на титульном листе не было рамки, эту операцию можно выполнить только для второго и третьего разделов. В этом случае в выпадающем списке Применить к: выберите «эта часть» (5).

Далее нам нужно произвести еще некоторые настройки, поэтому нажимаем кнопку «Параметры» (1, рис ниже) и в открывшемся окне устанавливаем поля для рамки. Мы хотим указать поля по отношению к тексту, поэтому сразу выбираем эту опцию из списка (2), а затем устанавливаем поля (3). Далее мы исправим параметры, сняв флажки в верхнем и нижнем колонтитулах (4). Давайте просто оставим его как вариант, который позволяет кадру всегда находиться перед другими объектами (5).

Переключитесь в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дважды щелкнув область верхнего и нижнего колонтитула (1, см рисунок ниже). Для первой страницы поставьте галочку Особый заголовок для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию верхний и нижний колонтитулы имеют отступ сверху и снизу страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Так как отступы можно задавать для каждого раздела отдельно, нам нужно обнулить их для всего документа. Поэтому мы перемещаем текстовый курсор в нижний колонтитул следующего раздела и убираем там отступ. Проделаем эту операцию для всех частей документа.

На титульном листе по ГОСТу у нас будет только рамка, поэтому мы можем перейти ко второй странице документа, где и сделаем первую основную надпись.

Читайте также: Как установить пароль на папку в Windows 7, 8, 10, быстрые способы

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь давайте перейдем на другую страницу документа и активируем режим редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дважды щелкнув по нижнему полю страницы. Откроется вкладка контекста Дизайн (1) и на ней для нижнего колонтитула нужно отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует шапку с предыдущей страницы (раздела) на текущую.

То же самое нужно сделать и для третьей части, так как основная надпись в шапке и футере там будет своя.

Поместите текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см рисунок ниже) и через вкладку «Вставка» (2) создайте таблицу (3) с 9 столбцами и 11 строками (4). Это будет наша основная надпись для первой страницы документа.

Приступим к изменению размера таблицы. Для этого используем форму 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Как создать рамку в Word? Упрощенно, рамка должна выглядеть так:

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выберите таблицу и на вкладке Макет (1) установите высоту 0,5 см (2).

Далее мы устанавливаем ширину отдельных столбцов. Для этого установите текстовый курсор на первый из них и установите 0,7 см.

Аналогично задаем ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТа – 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем центрируем стол. Для этого выберите его и зайдите в его свойства через контекстное меню (1, рис ниже). В открывшемся окне свойств задайте центрирование (2) и нажмите ОК.

Объединим ячейки таблицы по образцу из ГОСТа. Для этого вы также можете использовать инструмент «Ластик» на вкладке контекста «Макет.

Затем мы нарисуем три клетки, которых еще не существует. В этом случае их проще создать сейчас, чем включать в таблицу до объединения ячеек.

Теперь воспользуемся инструментом «Раскрасить границы» (3) на вкладке «Дизайн» (1), чтобы добавить толщины линиям. По ГОСТу некоторые строки в основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

Далее заполните основную надпись, но перед этим выберите таблицу (1) и установите фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не меняли ширину при наборе текста.

Далее создадим нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выбираем таблицу (1) и открываем окно свойств из контекстного меню (2). На вкладке Ячейки (3) нажмите кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне измените все поля ячеек на 0 см (5).

Для всей таблицы установите шрифт Arial на 8 pt и выравнивание по центру, затем заполните основную надпись.

Если фрагмент текста при заполнении немного не помещается в ячейку (1), выделите его и на вкладке Главная (2) вызовите окно Шрифт (3). Перейдите на вкладку «Дополнительно» (4) и измените межсимвольный интервал на компактный (5). Визуально это будет не очень заметно, но сама надпись уместится по ширине ячейки.

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь по аналогии сделаем основную надпись для последующих страниц, так как она немного другая — Форма 2а ГОСТ 2.104-2006:

Проще всего создать такую ​​надпись, скопировав первые три строки существующей таблицы, потому что они идентичны по размеру.

Для выделения строк таблицы в этом случае проще использовать клавиатуру и комбинации клавиш Ctrl+Shift вместе с клавишами со стрелками (клавишами курсора). Ставим текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см рисунок ниже) и, удерживая Ctrl+Shift, перемещаем курсор стрелками в конец третьей строки. При этом мы не только выделяем ячейки в строках, но и немного выходим за границы таблицы (2), чтобы выделение было видно за ее пределами с правого края.

Скопируйте выделение с помощью Ctrl+C и вставьте таблицу в заголовок третьей страницы с помощью Ctrl+V.

Затем используйте инструмент таблицы чертежей (1) и нарисуйте недостающую часть основной надписи (2).

И здесь приходится сделать небольшое отступление от ГОСТа.

Дело в том, что по ГОСТу высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен таким образом, что создает внутренние отношения между ячейками в одной строке. Эти условия сохраняются, даже если есть объединенные ячейки с большей высотой между ячейками в строке.

Поэтому, если мы попытаемся провести горизонтальную линию в новой ячейке, она либо автоматически совпадет с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

По этой причине предлагаю сделать небольшое отступление и разделить последнюю ячейку на две ячейки высотой 5 мм и 10 мм соответственно. Визуально это будет не очевидно.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТом, в этом случае следует не копировать заготовку из предыдущей таблицы, как это сделали мы, а пересоздавать таблицу с большим количеством строк, например, со строкой высота 1 мм. Тогда путем совмещения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись полностью соответствовала ГОСТу по размеру, то есть две последние ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я думаю, что в этом нет особого смысла, так как создание рамки в Ворде – это идеальный документ, который в любом случае будет соответствовать всем требованиям ГОСТа.

Многие размеры в Word задаются в пунктах, а точки не могут быть точно согласованы с миллиметрами. Кроме того, у принтеров обычно есть свои нюансы, в результате чего даже идеально выровненный по ГОСТ напечатанный документ вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТу.

В общем, здесь тоже можно пожертвовать двумя миллиметрами ради удобства.

Заполним столбцы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. Мы также хотим сделать один из ребер стола (2) толще).

Итак, основная запись для следующих страниц готова, а теперь приступим к вставке полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например номера страниц — это поля, которые автоматически вычисляются программой.

Word имеет довольно большое количество различных полей. Вы можете получить к ним доступ на вкладке «Вставка» (1), раскрывающемся меню «Быстрые блоки» (2), «Элемент поля» (3).

Откроется одноименное окно, где все доступные в программе поля представлены в виде списка (1, см рис ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно отобразить поля только по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, нажав на кнопку со знаком вопроса (3).

Как пронумеровать страницы в Word?

На втором листе документа в основной надписи мы должны ввести номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

Поместите текстовый курсор в поле «Лист» и откройте окно поля. Найдите поле Страница (1) и укажите формат: 1, 2, 3,… (2):

Далее переходим в ячейку «Листы» и аналогично задаем для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Думаю, вы уже догадались, что поле Page показывает номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Аналогичным образом вставьте поле «Страница» в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Теперь автоматизируем замену имени документа, а также количества разных страниц. Фактически у нас должно быть название документа на титульном листе и в основной надписи на другой странице, а номер документа должен стоять на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой проблемы можно использовать поля, но, к сожалению, поля не всегда работают, если они используются одновременно и в тексте документа, и в верхнем и нижнем колонтитулах. И вот нам предстоит решить именно такую ​​задачу, ведь мы хотим использовать название и номер документа на титульном листе в тексте, а затем в основных надписях, которые есть в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход, который можно использовать в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см рис ниже), которые находятся на вкладке «Вставка». Из раздела свойств документа (2) нам подходят два экспресс-блока — примечание (3) и примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то в документе может быть только одна аннотация, и даже если мы создадим другую аннотацию, вставив в документ еще один экспресс-блок, содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Но даже когда вы меняете любую из вставленных аннотаций, все остальные тоже изменятся автоматически. То же самое относится и к нотам.

Вы можете использовать другие свойства документа, подходящие для ваших задач, но в нашем примере мы будем использовать примечание и примечание.

Например, поместим название документа в примечание и номер в примечании.

Давайте сначала разместим эти блоки на титульном листе и отформатируем их, установив шрифт, размер и стиль. Затем копируем готовые блоки и вставляем их в верхние и нижние колонтитулы последующих страниц.

Теперь изменение любой из надписей будет отображаться на всех страницах документа.

Настройки рамки

Чтобы сделать текстовую рамку еще более заметной и привлекающей внимание, вы можете изменить настройки рамки. По умолчанию данные обрамлены обычными тонкими черными линиями. Но у пользователя есть возможность изменить следующие свойства:

• Ширина линии — от 0,25 до 6 пунктов. Подходит как для выделения текста, так и для оформления страницы и всего документа.
• Цвета линий. Вы можете выбрать вариант по умолчанию или установить собственный оттенок, используя встроенную палитру.
• Рисунок. Обрамление листа небольшими картинками, что позволяет создать, например, рекламный буклет или красивое поздравление с праздником. Форматирование применяется только ко всему документу или разделу. Выделить абзац или часть текста таким способом не получится.

Рамку можно сделать объемной или с штриховкой по краям. Для этого при настройке оформления выберите соответствующий элемент в списке слева от вкладок «Граница» или «Страница». Оформить таким образом можно будет как весь документ, так и отдельные пункты.

Последний штрих

Рамка документа четкая и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Это связано с тем, что мы сделали рамки, постарались соблюсти размеры по ГОСТу, а также сделали боковые грани в виде рамки. У него также есть свои поля, и мы сделали их нулевыми.

Проблема в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от края, а поля фрейма задаются в пунктах, да ещё и от текста.

Хотя теоретически мы можем задать и отступы рамки от края страницы, но есть существенное ограничение программы — отступ от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть больше 1 см.

Также нам понадобится отступ от левого края страницы 2 см.

Поэтому нам нужно сделать отступ текста и постараться, чтобы заданные здесь поля страницы и отступы в результате отображались в документе так, как нам нужно.

И есть немало факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Word документ, идеально отвечающий всем требованиям ГОСТ. Всегда нужно находить компромисс.

Мы должны опытным путем определить, какие отступы делают наш документ более или менее соответствующим ГОСТу.

Основной текст в верхних и нижних колонтитулах уже на месте, и теперь нам просто нужно установить рамку страницы и текст документа, чтобы они выглядели так, как должны.

Пока сделаем все отступы границы страницы с нулем от границы и обработаем текст в начале.

Положение текста задается полями на странице. Напомню, что окно «Разметка страницы» можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши по линейке, либо на вкладке «Разметка» в раскрывающемся меню «Поля» выбрать пункт «Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см рис ниже) нам необходимо указать поля страницы с учетом будущей рамки и верхнего и нижнего колонтитула.

Я получил следующие значения (1):

Поскольку у нас нет верхнего или нижнего колонтитула на первой странице (титульной странице), все настройки полей (1) должны быть применены к текущему разделу (2). Следовательно, вам нужно повторить те же настройки полей для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями верхний и нижний колонтитулы могут «съезжать», в таком случае необходимо будет вернуть выравнивание таблицам по середине. Делается это через контекстное меню, которое вызывается на выбранной таблице – пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем создать границу, сделав отступ в тексте. Честно говоря, я не до конца понял логику построения этого кадра, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см рис ниже).

Эти отступы снова задаются индивидуально для каждой секции (2).

Так как на титульном листе нет верхнего и нижнего колонтитула и это отдельный раздел, мы также зададим индивидуальные отступы для границы — все четыре поля будут иметь нулевой отступ относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, но при печати документа некоторые края рамки или основной надписи могут не пропечататься.

Это может быть связано с ограничениями печати конкретного принтера, т.е особенностями конструкции.

В такой ситуации почти всегда необходимо дополнительно настроить документ под конкретный принтер. Если некоторые края не печатаются на принтере, попробуйте изменить поля страницы — увеличьте отступ рамки от края страницы для определенного края. Обычно это решает проблему.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать рамку в Ворде по ГОСТу. А также как оформить титульный лист, основную надпись и последующие листы.