Как разделить текст на колонки в Ворде

Как сделать текст в две колонки в Word

Текстовый редактор Word позволяет форматировать текст различными способами. Последние версии этой программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, что этот текстовый редактор не умеет. В этой статье мы поговорим о том, как создать текст в две колонки в Word.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Чтобы создать текст в две колонки в Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые вы хотите разместить на этой странице.

В этом раскрывающемся меню доступны следующие параметры:

• one – одна колонка, обычный формат страницы в Word;
• two – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
• three – три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
• слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
• справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме того, в выпадающем меню есть пункт «Другие столбцы». Этот элемент открывает дополнительное окно, в котором можно задать ширину столбцов и расстояние между ними.

Размер столбцов также можно задать с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания столбцов в Word можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для этого метода используются столы с невидимыми краями. Перейдите на вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя столбцами.

После того, как таблица создана, поместите курсор внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». Здесь вам нужно изменить тип линии, используемой для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите пункт «Без границ ».

Затем вам нужно нажать все линии на столе с помощью ручки чертежной доски. В результате должна получиться таблица, нарисованная синей пунктирной линией.

Такая строка видна при редактировании документа, но не появляется при печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, откройте меню «Формат — Столбцы», чтобы сделать текст в два столбца. Откроется окно Столбцы ».

В этом окне необходимо выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, промежутки между ними, а также другие параметры.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей по ремонту компьютеров, работе с программами и настройке операционных систем.

Добрый день. В новом ворде нашел как создать два столбца, но не понятно как между ними переключаться! То есть первая колонка, которая слева, активна и в ней можно печатать, вставлять таблицу и так далее, а вторая вообще не кликабельна! Скажи мне как?

Привет. С точки зрения Word второй столбец почти как вторая страница. Вы должны заполнить первый столбец, после чего курсор переместится во второй столбец (а не на следующую страницу, как обычно). Если вы хотите перейти ко второму столбцу, не заполняя первый столбец, просто нажмите клавишу Enter столько раз, сколько необходимо для перехода ко второму столбцу.

Читайте также: Общий доступ к папке в Windows 10: как создать, открыть и настроить

Как в ворде сделать текст в две колонки как в книгах?

В этой короткой статье я научу вас создавать текст в две или более колонок в Word. Это предельно просто: вам достаточно нескольких кликов мыши, чтобы разделить уже готовый документ на части, отдельный его фрагмент или создать новый по такому принципу.

Куда нажимать?

Чтобы поделиться только частью текста, необходимо сначала выделить его. Если вы переписали все, а потом решили переключиться на столбцы или создать с ними новый документ, вам следует оставить курсор там, где они должны начинаться.

Что я должен делать дальше? Вот простое руководство для вас:

• В верхнем меню Word перейдите на вкладку «Разметка страницы».
• В поле с параметрами нажмите на опцию «Столбцы».
• Выпадет список, где можно либо сразу выбрать нужный номер, либо нажать на опцию «Другие столбцы» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Чтобы настроить все более детально, нажмите «Другие столбцы».

Откроется маленькое окошко, где все в принципе понятно:

• В верхнем поле «Тип» выберите формат и количество колонок или можете ввести свой номер ниже.
• Далее идет область «Ширина и интервал», где вы можете настроить внешний вид каждого столбца по отдельности.
• Справа показан пример: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
• В нижнем поле «Использовать» вы решаете, какую часть документа следует разбить на столбцы.

Нюансы

Для того, чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о некоторых моментах:

• В процессе написания он будет переходить на другую колонку только после того, как первая будет полностью заполнена. Нужно ли писать полностью? В этом случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, нажмите на функцию «Пауза» и выберите вариант «Столбец».

• Текст неточно разделен на две или более колонок? Если между словами есть пробелы, вы можете настроить размер шрифта (в десятичных знаках) или размер отступов, слегка перетащив ползунки на верхней линейке (выскакивает при наведении курсора).

• Для разграничения столбцов вертикальной чертой Word предлагает нам в окне настроек пункт «Разделитель», который необходимо отметить.

• Заголовок выровнен по столбцам? Вы должны забрать его. Делается это легко: достаточно выделить его и установить в настройках количество столбцов «Один».
• Кстати, то же самое нужно проделать со всем текстом, если вы хотите вернуться к исходному письму на всей странице.

• Вы создали столбцы в середине текста, и они не совсем на одном уровне? Предположим, что другой стал немного выше. Так что вам нужно поставить курсор перед ним и нажать Enter. В общем, вы можете настроить каждую колонку по отдельности, как хотите.

Приходите ко мне снова, чтобы решить другие вопросы, связанные с субъектами данных, так же легко и быстро.

Похожие сообщения:

1. Как сделать разрыв столбца в Word
2. Как создать сноску к литературному источнику в Word
3. Как уменьшить размер изображения в word
4. Как убрать все пробелы между строками в Word

Достоинства и недостатки использования Word для создания колонок

Преимущества:

• Word обязательно разделяет текст как на классические две колонки, так и на три и более (на стандартном листе формата А4 помещается до 9 колонок);
• Редактор позволяет задавать расстояние между столбцами, задавать размер, применять ко всему тексту или к отдельно выделенному фрагменту документа, что дает очень практичные возможности для работы с ними;
• Программное обеспечение для настольных издательских систем стоит больших денег. В Word вы можете бесплатно создать профессиональную новостную статью.

Ошибка:

• При преобразовании большого количества текста в столбцы могут возникать задержки, вплоть до сбоя программы. Это связано с тем, что на ПК может не хватить ресурсов оперативной памяти для выполнения этой задачи. Поэтому при редактировании больших объемов текста (около 10 страниц) лучше использовать настольные издательские программы, поскольку они специально оптимизированы для работы с большим объемом информации, неоднородной по оформлению;
• Если вы используете в тексте модульную сетку, не забудьте заранее ее скомпоновать, а затем «подогнать» под нее столбцы, так как они могут не совпадать с ней.

Такая ошибка может появиться, если не хватает оперативной памяти при разбиении большого объема текста на столбцы.

Теперь предлагаю перейти к рассмотрению самого процесса разделения текста на столбцы в разных версиях Word, а также к изучению нюансов их редактирования.

Разделяем текст в Ворде на колонки

Поскольку интерфейс редактирования сильно изменился со времен Word 2007, мы будем рассматривать разрывы столбцов отдельно для Word 2003 и для версий Word 2007-2016.

Как поделить весь текст в Word 2007-2016 на части

Итак, чтобы разбить текст на столбцы в этих версиях Word, нужно:

1. Создайте новый документ в Microsoft Word;
2. Перейдите на вкладку «Параметры страницы», расположенную в верхней строке меню программы;
3. В этом разделе находится блок «Столбцы», выделите фрагмент текста, который хотите разбить на столбцы и в выпадающем меню раздела выберите их количество, можно сразу указать их расположение;
   
   Как видите, в панели быстрого доступа меню «Столбцы» можно указать номер и позицию, остальные тонкости во вкладке «Другие столбцы». Давайте познакомимся с ней поближе.
4. Если вы хотите установить определенные промежутки между столбцами, изменить их размер, а также настроить другие дополнительные параметры, перейдите на вкладку «Другие столбцы», расположенную в выпадающем меню блока «Колонки»;
5. Таким образом, мы можем изменить ширину столбца или установить столбцы разной ширины (для этого снимите флажок «Столбцы одинаковой ширины»):

Здесь мы можем изменить ширину столбцов Word, и у нас есть возможность сделать ее одинаковой для всех столбцов или установить индивидуальную ширину для одного.

При изменении ширины столбцов не забывайте, что промежуток между ними может быть принудительно уменьшен при его увеличении, так как лист Ворда имеет определенные ограничения. Например, вам нужно увеличить ширину каждой из двух колонок текста, написанного двенадцатым размером шрифта «Times New Roman», до 3 сантиметров. При этом расстояние между столбцами не может быть более 10,5 сантиметров, так как ширина листа Ворд (формат А4) составляет 21 см, а сумма отступов от левого и правого краев листа составляет 4,5 сантиметра. В итоге получаем: 21 — (3+3+4,5) = 10,5 — максимально возможный интервал. Если вы все же хотите увеличить расстояние между колонками, то это можно сделать, уменьшив отступ от края листа до текста:

Уменьшите размер отступа от правого и верхнего краев листа, чтобы увеличить зазор между колонками.

Чтобы разделить весь текст следуйте инструкции

1. Если вам нужно разбить весь текст на столбцы, вы можете сделать это, изменив значение элемента «Использовать»:
   
   Изменяя значение этого параметра, мы можем использовать разрывы столбцов как для фрагмента текста, так и для всего документа Word.
2. Последняя «фишка» в этом разделе — разделитель, он позволяет разделить столбцы вертикальной чертой, что сделает текст еще более читабельным. Для его активации поставьте галочку напротив соответствующей надписи:
   
   Установив флажок рядом с указанным пунктом, мы можем добавить разделитель между столбцами Word.
3. После выполнения всех вышеперечисленных операций нажмите кнопку «ОК» в разделе «Столбцы» — готово.

Теперь рассмотрим создание столбцов в Word 2003.

Распределяем текст в Word 2003 на несколько колонок

Чтобы разделить текст на столбцы в Word 2003:

1. Нажмите на вкладку «Формат» в верхней панели инструментов программы;
2. В раскрывающемся меню выберите «Столбцы»:
   
   Выбрав меню «Формат» и пункт «Столбцы» в нем, мы имеем возможность создавать столбцы в Word 2003.
3. Откроется знакомое окно, похожее на окно «Другие столбцы» в более поздних версиях Word;
4. Теперь задаем их количество, при необходимости указываем размер, расположение и другие параметры столбцов, затем нажимаем «ОК» — готово.

Удаление колонок в Word

Чтобы вернуть текст в исходное состояние путем его повторной сборки, выделите текст, который хотите объединить, и выполните следующие действия:

В Word 2007-2016: перейдите на вкладку «Разметка страницы → Столбцы» и выберите «Простой»;

Выберите указанный элемент «Один» для выделенного фрагмента текста, чтобы восстановить его первоначальный вид.

В Word 2003: Выберите вкладку «Формат → Столбцы» и в пункте «Количество столбцов» укажите значение «1».

Как в Ворде сделать две колонки текста

Чтобы разбить текст в Word на 2 столбца, необходимо:

В Word 2007-2016: перейдите на вкладку «Разметка страницы → Столбцы» и выберите значение «Два»;

Выберите «Два» в разделе «Столбцы» на вкладке «Разметка страницы», чтобы разделить текст на два столбца.

В Word 2003: запустите «Формат → Столбцы» и в открывшемся окне укажите количество столбцов «2»;