- Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?
- Какие способы защиты доступны?
- Помечаем документ Excel как окончательный
- Защита файлов Excel паролем
- Защита всей рабочей книги
- Добавление цифровой подписи к файлу Excel
- Почему Word заблокирован?
- Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?
- Включение защиты листа
- Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
- Шаг 2. Защита листа
- Как защитить книгу или лист в Excel 2016 от редактирования
- Как закрыть доступ к файлу
- Запретить пользователям изменять дату и время
- 1. Запретить пользователям изменять дату и время с помощью редактора реестра.
- 2. Запретить пользователям изменять дату и время с помощью редактора групповой политики.
- 3. Запретите конкретному пользователю изменять дату и время с помощью редактора групповой политики.
- Как управлять доступом к файлам
- Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов
- Как предоставить временный доступ
- Как изменить настройки доступа к формам Google
Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?
Средства защиты Microsoft Excel делают именно то, о чем говорит их название: они защищают ваши данные. Доступен весь спектр возможностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и всей книги. Вы можете комбинировать любые инструменты!
Честно говоря, все средства защиты в MS Excel довольно примитивны, в них много дыр и их легко взломать! Поэтому, если информация требует 100% гарантии защиты, советую не полагаться полностью на Excel и поискать альтернативные средства защиты данных.
Если вы просто хотите защитить свою работу от случайных изменений, проверить подлинность книг, которыми вы делитесь, или защитить себя от посторонних глаз, средств защиты Microsoft Excel будет более чем достаточно.
Какие способы защиты доступны?
В Excel есть пять методов защиты, доступ к которым можно получить, щелкнув «Файл» > «Информация» (подробности) > «Разрешения» (защита книги). После этого откроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.
В следующих разделах статьи я предоставлю объяснения, инструкции, ярлыки и примеры для каждой техники.
Помечаем документ Excel как окончательный
Ваш первый защитный механизм — объявить файл «завершенным» и отключить все права редактирования. Это полезно для защиты книги от случайных изменений пользователями, в том числе и вами!
Чтобы использовать этот инструмент, выберите вариант Пометить как окончательный и подтвердите решение в появившемся окне предупреждения, как показано на рисунке ниже.
Нажмите «ОК». Если вы используете этот инструмент впервые, вы можете увидеть это информационное окно:
Нажмите «ОК» еще раз и обратите внимание, что этот режим защиты теперь отображается в разделе «Информация» на вкладке «Файл» вашей книги.
Если, пометив файл как окончательный, вы хотите внести в него какие-либо изменения, просто нажмите кнопку «Все равно редактировать» на информационной панели, которая появляется вдоль верхнего края рабочей области при открытии книги.
Защита файлов Excel паролем
Вероятно, самым популярным средством защиты файлов Excel является шифрование паролей. Этот инструмент особенно полезен для защиты от посторонних глаз или при передаче конфиденциальной информации по электронной почте. В этом режиме пользователь должен ввести пароль, чтобы открыть файл.
Для использования этого механизма выберите Encrypt with password (Зашифровать с паролем) в окне File (Файл) > Info (Информация) > Permissions (Защита книги) и вы увидите следующее окно с запросом пароля:
К предупреждению о необходимости сохранения паролей следует отнестись очень серьезно, ведь восстановить забытый пароль в Excel абсолютно невозможно!
Нажмите OK, чтобы подтвердить пароль. Обратите внимание, что информация о том, что режим защиты паролем активен, теперь отображается в разделе «Информация» вкладки «Файл):
Вы по-прежнему можете включить защиту паролем при сохранении файла, и вы можете сделать это по старинке, если, как и я, хотите защитить паролем свои файлы от изменений.
Чтобы использовать старый добрый метод защиты паролем, нажмите File (Файл) > Сохранить как (Save As), затем нажмите General Options (Общие параметры) рядом с кнопкой Сохранить (Save), чтобы открыть диалоговое окно General Options (Общие параметры).
Первая опция в этом окне позволяет создавать резервную копию файла при каждом его открытии в будущем. Затем вы можете ввести пароли для открытия и/или изменения файла, и, как уже упоминалось, они не обязательно должны быть одинаковыми!
И, наконец, вы можете порекомендовать открыть этот файл в режиме только для чтения, но будьте осторожны — это только рекомендация для конечного пользователя, который при желании может ее игнорировать!
Защита всей рабочей книги
Этот инструмент служит для защиты настроек книги, то есть порядка листов, возможности управления скрытыми листами и возможности удалять или добавлять новые листы.
Чтобы включить защиту книги, нажмите File (Файл) > Info (Подробности) > Protect workbookstructure (Защитить структуру книги). Откроется диалоговое окно «Защитить структуру и окна):
Примечание. Вы можете включить защиту рамы и/или окна, они не исключают друг друга.
- Защита структуры — это защита последовательности листов, защита от скрытия и показа скрытых листов, удаления и добавления новых листов.
- Защита окон – это защита от изменения размеров и положения окон. Например, защита от перемещения, изменения размера и закрытия окон.
Как и в предыдущем случае, при желании можно ввести пароль.
Доступ к этим настройкам можно получить по-старому: Обзор > Изменения > Защитить книгу).
Для установки защиты книги в Excel также есть комбинация горячих клавиш Alt+TPW (Alt+P3).
Читайте также: Изменяем дату создания файла — 5 способов
Добавление цифровой подписи к файлу Excel
Одна из новых опций, добавленных в портфель безопасности, — добавление цифровой подписи (также известной как цифровое удостоверение) к вашему файлу).
Чтобы в полной мере использовать этот инструмент, вам потребуется цифровое удостоверение, выданное центром электронных сертификатов. Дополнительные сведения о центрах электронной сертификации см на веб-сайте Microsoft Office.
Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, неотказуемость и нотариально заверяет ваш файл, добавляя цифровую подпись.
Чтобы использовать эту функцию, нажмите «Добавить цифровую подпись» на вкладке «Файл» в разделе «Информация». Откроется диалоговое окно для работы с цифровой подписью, как показано ниже.
- Вы можете указать цель прикрепления ЭЦП к документу (необязательно).
- Вы можете изменить цифровую подпись по умолчанию, предлагаемую пользователю.
- Если вы довольны своими настройками, нажмите «Подписать», чтобы получить это напоминание:
- Нажмите «ОК» и обратите внимание, что информация о цифровой подписи появилась на вкладке «Файл» в разделе «Информация).
Также обратите внимание, что файл также был помечен как окончательный, поскольку само собой разумеется, что цифровая подпись указывает на то, что с момента его добавления ничего не изменилось.
Если файл с цифровой подписью будет каким-либо образом изменен, цифровая подпись будет удалена, и может появиться следующее предупреждение:
Почему Word заблокирован?
Файл может быть заблокирован по следующим причинам: Файл был опубликован и в настоящее время редактируется другим пользователем. Файл уже открыт в другом экземпляре программы Office, работающей в фоновом режиме, файл помечен как окончательный и больше не может быть обновлен.
Что делать если ворд пишет фрагмент заблокирован?
Разблокирует защищенный документ
- На вкладке «Рецензирование» в группе «Защита» нажмите «Защитить документ» и выберите «Ограничить форматирование и редактирование.
- В области задач «Ограничить форматирование и редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту.
Включение защиты листа
Защита рабочего листа выполняется в два этапа: сначала вам нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны редактировать, а затем вам нужно защитить рабочий лист паролем или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
В файле Excel щелкните вкладку листа, который вы хотите защитить.
Отметьте ячейки, которые будут редактировать другие пользователи.
Совет: Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа и выберите «Формат ячеек» (или нажмите CTRL+1 или COMMAND1 на Mac), затем щелкните вкладку «Защита» и снимите флажок «Защищенная ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять в электронной таблице (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или применение автофильтра). Кроме того, вы также можете ввести пароль для блокировки листа. Пароль не позволит другим пользователям снять защиту с листа — его необходимо ввести для отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте элементы, которые пользователи могут изменять.
Как защитить книгу или лист в Excel 2016 от редактирования
Иногда вам нужно защитить электронную таблицу или книгу от изменений. Чтобы защитить книгу/лист в Excel от редактирования, необходимо установить пароль. Вы также можете скрыть формулы в Excel. Сделать это не так уж и сложно, главное знать последовательность действий. Сегодня рассмотрим три вопроса: первый — как защитить книгу от редактирования, второй — как защитить рабочий лист от изменений и третий — как скрыть одну или несколько формул.
Как закрыть доступ к файлу
Обратите внимание на следующее!
- Владелец и пользователи с правами редактирования могут изменять параметры доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы другие пользователи имели доступ к файлу, отмените его публикацию.
Как заблокировать доступ к файлу или папке
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, Документах, Таблицах или Презентациях.
- откройте или выберите файл или папку.
- Выберите «Настроить доступ» или щелкните значок «Поделиться
. - Найдите пользователя, которому нужно заблокировать доступ к файлу.
- Щелкните стрелку вниз справа от его имени
Закрыть доступ. - Щелкните Сохранить.
Как ограничить доступ к файлу или папке
Если вы измените доступ к файлу с общедоступного на ограниченный, только пользователи с доступом смогут открыть его.
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, Документах, Таблицах или Презентациях.
- откройте или выберите файл или папку.
- Выберите «Настроить доступ» или щелкните значок «Поделиться
Копировать ссылку. - Щелкните стрелку вниз в разделе «Общий доступ
. - Выберите Ограниченный.
- Нажмите Готово.
Как удалить общий объект
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правами просмотра, комментирования или редактирования могут сохранить копию файла до тех пор, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно удалить файл, найдите его в Корзине и нажмите «Удалить безвозвратно»
. Читать далее…
Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с Диска, но останется доступным для других партнеров.
- Чтобы восстановить объект, перейдите по его ссылке
Файл
Добавьте мою станцию.
Запретить пользователям изменять дату и время
Есть два способа сделать это. В одном из них вы меняете ключи реестра, а в другом — групповая политика администратора. Вам потребуются версии групповой политики Pro, Education и Enterprise.
1. Запретить пользователям изменять дату и время с помощью редактора реестра.
откройте приглашение при запуске (клавиша Windows + R), затем введите regedit и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра.
Переходим к следующему ключу:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoft
Проверьте, есть ли у вас Панель управленияМеждународная. Если нет, щелкните правой кнопкой мыши Microsoft и выберите «Создать» > «Ключ». Назовите этот ключ как Панель управления. Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в панели управления и создайте еще один ключ и назовите его международным.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши «Международный» и выберите «Создать» > «DWORD (32-разрядная версия).
Назовите этот вновь созданный DWORD PreventUserOverrides, затем дважды щелкните и присвойте ему значение 1. Параметры:
- 0 = включить (разрешить пользователям изменять дату и время)
- 1 = отключить (запретить пользователям изменять дату и время)
Выполните ту же процедуру в следующем месте:
HKEY_LOCAL_MACHINEПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕПолитикиМайкрософтПанель управленияМеждународные
Когда вы закончите, закройте все и перезагрузите компьютер, чтобы сохранить изменения.
2. Запретить пользователям изменять дату и время с помощью редактора групповой политики.
Примечание. Редактор локальной групповой политики недоступен для пользователей Windows 10 Home Edition, поэтому этот метод предназначен только для пользователей Pro, Education и Enterprise.
откройте командную строку (клавиша Windows + R), затем введите gpedit.msc и нажмите Enter.
Перейдите в «Конфигурация компьютера» > «Административные шаблоны» > «Система» > «Локальные службы.
Дважды щелкните Запретить пользователю переопределять локальные настройки .
Чтобы разрешить изменение формата даты и времени для всех пользователей: Выберите Не настроено или Отключено.
Чтобы отключить изменение форматов даты и времени для всех пользователей: Выберите «Включено.
Примените, затем нажмите OK и выйдите. Перезапустите систему.
Это изменение политики запрещает пользователю указывать локаль путем изменения пользовательских переопределений. Если есть какие-либо пользовательские настройки, он переопределит их. Вам нужно сначала сбросить его, а затем изменится локальная политика.
Вот одна вещь, которую вы должны знать. Когда он включен, то есть в режиме предотвращения, локальные пользователи по-прежнему могут выбирать альтернативные локали, установленные в системе, если иное не запрещено другими политиками. Однако они не смогут настроить этот выбор.
Недостатком этой системы является то, что она будет применяться ко всем. Если вы хотите сделать это для одного пользователя, нам нужно установить эту политику для каждого пользователя, убедитесь, что для политики перед компьютером установлено значение «Не настроено.
3. Запретите конкретному пользователю изменять дату и время с помощью редактора групповой политики.
Для этого нам нужно загрузить Редактор объектов групповой политики из консоли управления Microsoft.
откройте mmc.exe в командной строке. Это запустит консоль MMC.
Нажмите «Файл» > «Добавить/удалить оснастку» > «Добавить редактор объектов групповой политики» и нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите «Обзор» в появившемся диалоговом окне».
Нажмите на вкладку «Пользователи» и выберите пользователя.
Теперь следуйте по тому же пути, но в разделе «Конфигурация пользователя» > «Административные шаблоны» > «Система» > «Локальные службы.
Дважды щелкните Запретить пользователю переопределять локальные настройки .
Чтобы разрешить изменение формата даты и времени для всех пользователей: Выберите Не настроено или Отключено.
Чтобы отключить изменение форматов даты и времени для всех пользователей: Выберите «Включено.
Последний метод является наиболее эффективным, поскольку вы можете настроить таргетинг на одного конкретного пользователя, а не на одного конкретного администратора. По мере роста пользователей некоторые из них идеально подходят для администрирования, в то время как другие все еще учатся. Вот почему вам нужно отключать для каждого пользователя, а не для каждого пользователя на ПК.
Как управлять доступом к файлам
Как остановить загрузку, печать или копирование файлов
Пользователи, имеющие разрешение на редактирование документа, могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять пользователей;
- изменить права доступа к файлам;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете установить его для отдельных файлов в ней.
Выполните следующие действия, чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы:
- Найдите нужный файл или папку на Google Диске, Документах, Таблицах или Презентациях.
- Выбрать файлы.
- Выберите «Настроить доступ» или щелкните значок «Поделиться
. - Нажмите на значок настроек
в верхней части страницы. - Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам загружать, распечатывать и копировать этот документ.
Примечание. Вы можете запретить пользователям копировать, скачивать, печатать и делиться файлами на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете контролировать другие способы обмена контентом.
Как запретить другим пользователям изменять настройки общего доступа к файлам
Настройки доступа к файлу могут быть изменены владельцем и пользователями с правами редактирования. Выполните следующие действия, чтобы другие пользователи не могли изменить ваши настройки доступа к файлам:
- откройте файл на Google Диске, Документах, Таблицах или Презентациях.
- Выберите «Настроить доступ» или щелкните значок «Поделиться
. - Нажмите на значок настроек
в верхней части страницы. - Снимите флажок Пользователи с правами на редактирование смогут изменять разрешения и настройки доступа.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли контролировать доступ к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Дополнительные возможности для рабочих и учебных аккаунтов
Как предоставить временный доступ к файлу или папке
Как предоставить временный доступ
- откройте файл на Google Диске, Документах, Таблицах или Презентациях.
- Нажмите «Настройки доступа
выберите пользователя, которому вы хотите предоставить временный доступ.- Если файл еще не был передан этому пользователю, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите «Отправить» или «Поделиться». В правом верхнем углу документа снова нажмите «Настройки общего доступа.
- Щелкните стрелку вниз рядом с вашим именем пользователя
Предоставить временный доступ. - Выберите дату в поле «Доступ будет закрыт». Обратите внимание, что с даты начала до даты окончания действия доступа должно пройти не более одного года.
- Щелкните Сохранить.
Как изменить настройки доступа к формам Google
Доступ к Google Forms настраивается иначе, чем к другим типам файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим пользователям редактировать форму