Как добавить и скрыть отображение Примечания к тексту в Word?

Как добавить примечания к тексту?

Чтобы добавить примечания к тексту, сделайте следующее:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. Поместите курсор ввода текста для слова (можно выбрать слово или целое предложение) в то место, где должна быть прикреплена заметка. Вы можете выделить все предложение или поместить текстовый курсор на одно из слов. Вы можете выделить все предложение или поместить текстовый курсор на одно из слов
3. В группе «Заметки» нажмите кнопку «Создать заметку
4. Слово или фрагмент текста, к которому добавлена ​​заметка, автоматически подсветится красным цветом, который исчезнет только при удалении заметки.
5. Справа на странице документа откроется дополнительная область заметки, где в выноске красного прямоугольника с отображением автора (рецензента) создания заметки
6. Введите желаемое пояснение к тексту непосредственно в поле Примечания.

Когда вы вводите текст в красное поле для заметок, края автоматически расширяются.

•  Чтобы вернуться к работе с телом документа, щелкните курсором ввода текста в нужном месте на странице.

Пошаговая инструкция как удалить

Для работы с заметками перейдите на вкладку Обзор на панели инструментов.

Чтобы прокомментировать текст, необходимо выбрать нужный раздел и нажать Создать комментарий. Справа появится новое поле, куда необходимо ввести недостатки.

Самый простой способ удалить комментарии справа — выделить их и во вкладке Обзор — Комментарии нажать Удалить.

Быстро удалить примечание

Чтобы быстро избавиться от объяснения, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по заметке и выбрать Удалить заметку из выпадающего списка.

Вы также можете удалить комментарий рецензента из меню области рецензирования. Чтобы активировать это поле, нажмите на соответствующую кнопку во вкладке оценки, и слева от документа появится новая зона.

Щелкнув внутри этой области по заметке правой кнопкой мыши, можно будет устранить объяснение.

В Microsoft OfficeWord есть возможность скрыть все примечания, которые будут необходимы при печати документа. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Показать исправления» и снимите флажок «Примечания.

Затем документ вернется в исходное состояние

После просмотра замечаний и внесения необходимых исправлений необходимо вернуть обычный документ, без различных сносок и дополнений от рецензентов. Для этого нажмите кнопку Удалить в разделе Заметки и из выпадающего списка выберите Удалить все

Важно! Для версий Microsoft Office Word 2007, 2010, 2020 добавление и удаление заметок идентично.

Удаляем примечания в ворде 2003

А вот для версии 2003 процесс сложнее. В категории «Сервис» необходимо выбрать «Исправить». В верхней части документа появится небольшая панель.

В нем нужно нажать на иконку папки и заметка добавится. Вы также можете редактировать все подписи на этой панели инструментов.

Как видите, правки, комментарии и заметки можно удалить несколькими способами. Используя вкладку «Рецензирование» в Word, несколько человек могут работать над одним и тем же документом и давать друг другу подсказки или вносить изменения в текст. Такой способ работы очень удобен при написании больших статей по разным профильным направлениям и увеличивает скорость публикации документа.

Как принять или отклонить исправления в документе

Вы должны принять или отклонить изменения, чтобы завершить функцию Fixups. Для принятия исправлений необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выберите нужное редактирование или поместите курсор в начало документа.
2. Выберите меню «Обзор».
3. В командном блоке «Изменения» откройте список возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одной коррекции к другой осуществляется с помощью кнопок «Далее» или «Назад».

Если исправления неприменимы, их необходимо отклонить по описанному выше алгоритму, но с помощью кнопки «Отклонить».

Вы можете отклонить или принять исправление во время чтения текста. Для этого вам нужно:

1. Установите курсор на текущую коррекцию.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите соответствующий вариант «Принять» или «Отклонить».

Когда работа по утверждению или отклонению изменений будет завершена, текст в документе вернется к своему обычному виду.

Как убрать примечания в Ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работают несколько человек (один пишет, второй проверяет, третий дополняет материал), очень удобно в процессе работы делать пометки в тексте, чтобы указать, что нужно изменить или исправить . В результате получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, оставленными на полях текста?

Давайте узнаем в этой статье, как их удалить, можно ли просто скрыть эту область и как избавиться от таких комментариев в Ворде, сделанных конкретным пользователем.

Если вы хотите увидеть файл без исправлений, вы можете просто скрыть пояснения. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Показать исправления». Затем в выпадающем списке снимите галочку напротив «Заметки» .

После этого все блоки с ними на полях исчезнут.

Если у вас Word 2013 или 2020, то для удаления поля можно сделать как написано выше, можно просто на вкладке «Рецензирование» нажать кнопку «Показать заметки» .

При затемнении появляются заметки на полях; когда кнопка не нажата, они не отображаются в документе.

Если вам нужно не просто скрыть, а убрать аннотации, которые появляются сбоку страницы документа в Word, нажмите на ненужную, чтобы выделить ее. Затем нажмите «Удалить» на вкладке «Рецензирование», и он исчезнет из документа.

Вы можете сразу выбрать тот, от которого хотите избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню «Удалить заметку» .

Еще один способ удаления — контрольная область. Он отображается либо внизу, либо сбоку страницы. Там вы можете увидеть все созданные сообщения. Найдите тот, который вам не нужен, щелкните по нему, чтобы там появился курсор, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Удалить заметку» .

Читайте также: Как посмотреть температуру процессора в Windows

Способы, как убрать область исправлений в “Ворде”

Многие пользователи программы Word умеют пользоваться режимом редактирования. Этот режим достаточно популярен в редакционных кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недостатки.

А если вы еще неопытный пользователь, то возможно вы не знаете, как убрать область исправления в Ворде, или не знает сам автор. В любом случае, в этой статье мы подробно узнаем, как это сделать.

А именно, как вы принимаете изменения и как удалять комментарии.

Принимаeм измeнeния

Прежде чем говорить о том, как убрать область исправления в Ворде, необходимо предварительно ознакомиться с панелью инструментов. Во вкладке «Обзор» вас интересует только одна группа — «Изменения». Именно в нем расположены инструменты, которые помогут вам распрощаться с областью исправления документа.

Итак, перед вами документ, который был отредактирован с помощью инструмента «Исправления». Вы понимаете, что должны исправить текст и хотите удалить комментарии верификатора. Для этого нажмите кнопку «Далее» в группе инструментов «Исправления». Вы попадете на первое замечание. Есть два варианта: вы можете нажать кнопку «Принять» или кнопку «Отклонить”.

Примечание

После нажатия кнопки «Принять» внесенные редактором изменения будут приняты, а текст будет откорректирован. Если вы не согласны с комментариями и хотите оставить текст прежним, нажмите кнопку «Отклонить», чтобы не произошло исправления текста («Ворд.

Так методично одно замечание за другим и удаляйте его, принимайте или наоборот, отвергайте.

Принимаeм сразу всe измeнeния

Итак, мы уже разобрались, как убрать область исправления в Ворде, используя для этого пошаговое принятие или отклонение комментариев, но что делать, если все комментарии уместны в тексте и вы сразу хотите принять их все. Или просто отвергнуть их все сразу. К счастью, это можно сделать.

Чтобы сразу принять все изменения, необходимо нажать на стрелку в группе инструментов «Изменения», расположенную под кнопкой «Принять», и в выпадающем списке выбрать «Принять все исправления”.

Если вы хотите их сразу отклонить, вам придется проделать все те же манипуляции с кнопкой «Отклонить”.

Удаляeм примeчания

Напоследок будет рассказано, как убрать область исправления в Word, если другие пользователи делали пометки. Дело в том, что в данном случае вышеуказанные методы не работают.

Но сделать это так же просто. Вам просто нужно выбрать заметку, которую вы хотите удалить, и в группе инструментов «Заметки» нажать «Удалить”.

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает с использованием двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, что вводит пользователь, а второе — это слово или фраза, которую программа вставляет вместо этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одном приложении Office влияет на все остальные приложения в наборе.

Вы можете добавить несколько записей, которые приведут к замене одного и того же текста в разделе «Кому». Например, вы можете изменить «большой», «большой» и «большой» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важный:

Если вы считаете, что автозамена не работает, проверьте, отмечена ли вкладка «Автозамена
Заменять по мере ввода
.Добавить запись в список автозамены, изменить или удалить ее

Чтобы добавить объявление, выполните следующие действия:

1. откройте вкладку Автозамена.
2. В поле Заменитьвведите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, например
   обычно
3. В поле Вклвведите правильное написание слова, например
   обычно
4. Нажмите кнопку «Добавить.Чтобы изменить замещающий текст записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле Для

Чтобы удалить запись, выберите ее из списка и нажмите Удалить

Примечание:

Список
Исключение
содержит слова, определенные программой проверки орфографии как написанные с ошибками, но не подлежащие автоматической замене. Если слово автоматически заменяется и вы следите за тем, чтобы его не было в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в будущем это не повторилось.

Добавить запись с помощью корректуры

Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны увидеть функцию редактирования в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с параметрами исправления. Чтобы добавить слово с ошибкой и исправление в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите Добавить в автозамену

Удаляем примечания в документе Microsoft Word

Если вы написали какой-то текст в MS Word, а затем отправили его на проверку другому человеку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с различными исправлениями и примечаниями. Конечно, если в тексте есть ошибки или неточности, их нужно исправить, но в конце нужно еще и убрать пометки в документе Word. Как это сделать мы расскажем в этой статье.

Примечания могут быть представлены в виде вертикальных линий вне текстового поля, содержать много вставленного, зачеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может изменить форматирование.

Единственный способ избавиться от комментариев в тексте — принять, отклонить или удалить их.

Принять по одному изменению

Если вы хотите видеть комментарии в документе по одному, перейдите в «Рецензирование», нажмите там кнопку «Далее», расположенную в группе «Изменения», а затем выберите нужное действие:

MS Word примет изменения, если вы выберете первый вариант, или удалит их, если вы выберете второй.

Принять все изменения

Если вы хотите принять все изменения сразу, найдите и выберите пункт «Принять все изменения» в категории «Обзор» в меню «Принять”.

Примечание. Если в разделе «Переключиться в режим рецензирования» выбрать «без редакций», можно увидеть, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако исправления в этом случае будут временно скрыты. При повторном открытии документа они снова появляются.

Как скрыть отображение примечаний в документе?

Есть два варианта скрытия заметок. Это когда вы «превращаете прямоугольную рамку в иконку облака» и еще вариант, когда вы полностью скрываете заметки в документе.

Важно: Скрытие заметок не означает, что другой пользователь не сможет их включить и увидеть, поэтому это необходимо учитывать при работе с документами. В противном случае может возникнуть ситуация, когда вы создали пояснения к тексту для коллеги, но отправили файл клиенту, а он все читает.

способ 1: скрывает только текст заметки и показывает объяснение

Если вам необходимо скрыть добавленные заметки и превратить их в информационные сообщения в виде «облака» в документе, необходимо:

1.  В окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование». Команда активна по умолчанию, ее можно отключить Команда включена по умолчанию, ее можно отключить
2. В группе «Заметки» нажмите кнопку «Показать заметки».
3. Область заметок «превратится» в «облачную» легенду (см рис.) Команда Показать заметки отключена. Команда Показать заметки отключена

2-сторонняя: заметки полностью скрыты, визуально их не видно

Если вам нужно скрыть добавленные заметки в документе невидимыми, вам необходимо:

1.  В окне документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Записывать исправления» выберите команду «Показать исправления» и снимите флажок «Показывать примечания» Вы должны снять флажок рядом со словом «Примечания» Вы должны снять флажок рядом со словом «Примечания
3. Все пояснения с примечаниями исчезнут, но только визуально сами примечания останутся в документе до их полного удаления.

Пояснения к аннотациям визуально скрыты Пояснения к аннотациям визуально скрыты

Как отобразить скрытые примечания в документе?

Выполните следующие действия, чтобы отобразить скрытые комментарии в документе:

1.  В окне открытого документа перейдите на вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите кнопку «Показать исправления».
3. Включите пункт «Заметки» в списке команд».
4. Перейдите в группу «Заметки» и включите команду «Показать заметки».
5. Откроется область аннотаций со всеми существующими аннотациями (прямоугольник справа, см первое изображение)

Удаление примечаний

В случае, когда примечания были добавлены в документ другими пользователями (об этом говорилось в самом начале статьи) с помощью команды «Принять все изменения», сами примечания из документа не исчезнут. Вы можете удалить их следующим образом:

1.  Нажмите на заметку.
2. Откроется вкладка «Обзор», где нужно нажать на кнопку «Удалить”.

•  Выделенная заметка будет удалена.

Как вы уже, наверное, поняли, таким образом вы можете удалять заметки одну за другой. Чтобы удалить все заметки, сделайте следующее:

1.  Перейдите на вкладку «Обзор» и разверните меню до кнопки «Удалить», нажав на стрелку под ней.
2. Выберите «Удалить заметки”.

•  Все комментарии в текстовом документе будут удалены.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все заметки в Ворде, а также как их принять или отклонить. Желаем вам успехов в изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Работа с примечаниями в Microsoft Word

Помимо всем известных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word также имеет ряд функций, которые редко используются обычными пользователями. Наличие навыков работы со всеми функциями Word позволит вам более эффективно работать в программе и создавать более практичные и читабельные документы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как убрать заметки в Word, а также поговорим о том, что они из себя представляют и как их вставить в текстовый файл. Давай выясним. Идти!

В больших документах часто приходится добавлять примечания к материалу

Что такое заметки? Это небольшие пояснения к предложению, слову, изображению, которые могут содержать дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете ввести любую дополнительную информацию, которую вы хотите.

Для вставки комментария в текст необходимо перейти на вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому вы хотите добавить объяснение, и выделите его. Найдите и нажмите кнопку «Создать заметку» на панели инструментов. После этого выбранное слово будет отмечено красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, где можно оставить любые пояснения, примечания и другую информацию. Квадратные скобки обозначают «D1», вместо них можно ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут появляться рядом с выделенным текстом, указывая на то, что к нему есть пояснительная записка. Часто в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или пояснительный номер.

Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, будет удобнее их просматривать и работать с ними в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область просмотра», который находится в блоке «Запись изменений» на панели инструментов. В небольшом меню выберите, хотите ли вы отображать поле коррекции слева или внизу. После этого вы увидите полный список всех пояснений. Нажав на один из них, вы перейдете в соответствующую часть документа. В последних версиях редактора Microsoft Word для них есть отдельная кнопка; исправления в этом окне отображаться не будут, только комментарии. Если вы хотите скрыть поле с отметками, выберите пункт «Исходный документ» в списке на вкладке «Рецензирование» в группе инструментов «Зафиксировать изменения».

Чтобы убрать пояснительную записку, откройте это же окно. Выберите заметку, которую хотите удалить из списка, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить заметку».

Как видите, работать с пояснительными записями несложно, и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. Если вам попался файл с ненужными тегами, вы можете легко их удалить. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вас вопросы по обсуждаемой теме.

Что такое комментарии и как их вставить?

• Что такое комментарии и как они вставляются? Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Редактирование и удаление комментариев Панель «Обзор» Печать без комментариев

• Ворд 2010 и 2016

Word 2007 Word 2002 и Word 2003 Получить статус

По определению, комментарий — это примечание или примечание, которое автор или рецензент может добавить к документу. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения тех или иных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Гораздо удобнее, по возможности, столкнувшись с непонятным словом, сразу посмотреть пояснение на той же странице снизу, чем прокручивать до конца весь текст. Давайте посмотрим на этот момент. Следующие шаги помогут вам создать ссылки в Word 2007 и 2010 с нуля:

1. Укажите курсором на место, которое нуждается в примечании.
2. В главном меню перейдите на вкладку «Ссылки».
3. Выберите «Вставить концевую сноску». Внизу страницы появится нижний колонтитул, где будут все пояснения к словам или выражениям, имеющим знак «Сноски» по всему тексту на странице.
4. Осталось добавить пояснительный фрагмент.

Этот метод называется «Страница». Когда вы создаете новую сноску, запись будет последовательной (т.е по порядку).

Обратный отсчет сносок начинается снова, если вы начинаете с новой страницы. Нумерацию сносок можно оформить по-разному, следует выбрать стрелку в разделе сносок на вкладке «Ссылки». Далее откроется окно с параметрами, где необходимо ввести желаемый формат ссылки (вариант — римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Вы можете быстро поставить концевые сноски, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + D, и появится легенда для написания легенды. Эта комбинация кнопок также создает заметку внизу страницы.

Внутристрочные ссылки

Альтернатива для тех, кому нужны информационные сообщения в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть встроенные сноски (написанные вручную):

В первую очередь указывается номер источника, из которого взяты цитаты (согласно библиографии), ставим точку с запятой и пишем страницы, это может быть одна страница или несколько. Также возможно, что надо писать «с». — тем самым указывая на слово «страница». Эти тонкости в оформлении следует уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Он появляется не в конце всей страницы, а после цитаты. Посмотрите, как настроить:

Нумерация сносок

Если для каждой страницы требуется новая нумерация, начинающаяся сначала (от 1 до, скажем, до 7), следует предпринять следующие шаги:

Не забудьте изменить положение легенды на любое желаемое. В этом случае объяснение будет внизу текста. Вам нужно сделать разрыв страницы. А на новом листе сноски снова начнутся с 1.

Важный

Для установки нумерации и ее продолжения необходимо перейти на вкладку «Ссылки», найти стрелку в области «Сноска» и ввести в параметрах «Нумерация — Продолжить». Даже после перехода на новую страницу нумерация будет продолжаться.

Предположим, вам нужно добавить больше сносок на первый лист документа, чтобы не сбивать нумерацию. Для этого в поле «Сноски» поставить нумерацию «В каждом разделе». Сначала выберите «Ссылки», затем появится стрелка и главное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы убрать нумерацию, необходимо поместить стрелку мыши после слова, а именно за цифровую сноску и нажать на кнопку «возврат», при втором нажатии цифра будет удалена. Метка внизу страницы в списке всех заметок также будет удалена.

Обратите внимание на следующее! Если вы удалите объяснение под номером 7 и оно не было последним, нумерация изменится автоматически, а описание, связанное с этой сноской, также будет удалено.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В последних версиях Word отслеживание изменений включается следующим образом: лента → Обзор → Редакции. Вы всегда получаете файлы из Бюро с уже активированным режимом исправления.

Когда кнопка «Редактировать» отключена, изменения не выделяются. При активации новые слова и символы пишутся цветным шрифтом, а удаленные помещаются в поля с пометкой «Удалено» или зачеркиваются в зависимости от настроек типа исправлений. Просмотрите примеры:

Тип исправлений (в тексте или в подписях к изображениям) настраивается в меню «Показать исправления» → «Пояснения» в категории «Отзыв: