Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой Дропбокс на компьютере и в мобильном

Создание аккаунта в облачном хранилище

Чтобы попробовать Dropbox в действии, сначала придется заполнить простую регистрационную форму на этой странице (к сожалению, этот буржуйский сервис еще не обзавелся русским интерфейсом, что, вероятно, связано с малым количеством платных аккаунтов, зарегистрированных пользователями рунета).

PS Примечательно, что через неделю после публикации этой статьи веб-интерфейс Dropbox и программа, которую вы устанавливаете на свой компьютер, стали полностью поддерживать русский язык. Это совпадение. Хотя, моя мания величия — голосование, конечно же, за первый вариант.

Если по каким-то непонятным причинам русский язык не был выбран в качестве языка по умолчанию, то это недоразумение можно легко исправить, нажав кнопку выбора языка в правом нижнем углу окна сайта Dropbox:

Ну и собственно регистрационная форма (уже на русском):

Ваши данные можно вводить кириллицей, а также использовать русские символы в названиях файлов и папок, которые будут синхронизироваться и храниться в Dropbox. Логин будет тот, который вы указали в регистрационном E-mail.

После нажатия кнопки создания учетной записи вы будете перенаправлены на страницу, где ваш браузер отобразит диалоговое окно загрузки программы, чтобы вы могли установить ее на свой компьютер. Действительно, кто-то может не заметить кнопку загрузки программы, и это точно. Однако для других компьютеров вы можете скачать Dropbox с этой страницы:

На первом шаге мастера установки их будет интересовать, есть ли у вас уже аккаунт в Dropbox (вторая галочка) или вам еще нужно его создать (поставьте галочку в первой строке):

Мы уже создали учетную запись, поэтому отмечаем второй вариант и нажимаем «Далее». Далее вам будет предложено указать данные вашей учетной записи и, при желании, изменить имя компьютера, к которому будет привязана данная версия программы:

После нажатия Далее программа подключится к сервису, проверив введенные вами данные аккаунта, после чего вам будет предложен выбор — ничего не платить и иметь в своем распоряжении только жалкие 2 Гб дискового пространства в облачном хранилище, или платить десять-двадцать долларов в месяц за сто, а то и двести гигабайт на платном аккаунте:

Какой русский не любит халявы. Наверное, поэтому владельцы Dropbox не торопились переводить его на русский язык. Конечно, 2 Гб будет мало, но есть возможность расширить это пространство, выполнив несколько простых действий, либо привлекая новых пользователей в это облачное хранилище по своей реферальной ссылке (на полках можно получить до 16 гигов), что уже намного лучше двух).

Приходится пользоваться услугами Google Translate, интегрированными в браузер Google Chrome, так как в английском я крайне слаб и беспомощен. Кстати, с каждым годом он переводит все лучше и лучше.

Кроме того, реферальная программа очень хитрая. За каждого нового рекрута вам будет выделено дополнительно полгигабайта дискового пространства в облачном хранилище. Однако такую ​​же выплату получат и те, кто зарегистрировался по вашей реферальной ссылке. Например, я зашел на сайт Dropbox по рефералу и через какое-то время получил письмо с пояснением, что на данный момент у меня есть целых 2,5 гигабайта в облачном хранилище и предложил перейти на страницу, где можно получить свою реферальную ссылку:

Вот моя рефка. В общении, у них все опродано. Dropbox, кстати, даже прибыльная компания, доходы которой измеряются сотнями миллионов долларов в год, а все благодаря огромной аудитории пользователей, простому и понятному интерфейсу, а также высокой надежности и доступности. Ну а увеличить эти самые доходы помогает реферальная программа, что в последнее время, наверное, сделать уже не просто, потому что появилось несколько десятков аналогов, по функционалу не уступающих Dropbox, а иногда даже превосходящих его.

Установка и настройка программы Дропбокс на компьютере

Ладно, вернемся к нашим овцам. На завершающем шаге мастера установки программы вам будет предложено изменить расположение папки Dropbox на компьютере («Обычное» по умолчанию, а «Расширенное» — с возможностью самостоятельного выбора):

Лично я стараюсь ничего лишнего на системный диск не ставить, чтобы созданный в Акронисе образ не был слишком большим, поэтому в данном случае выбираю вариант «Расширенный» и указываю второй путь для общей папки (не на системный диск):

Далее вас спросят, какие папки вы хотите синхронизировать с сервером облачного хранилища и, соответственно, со всеми остальными программами Dropbox, установленными на вашем компьютере. Галочка в первой строке будет свидетельствовать о полной синхронизации всех вложенных папок и файлов, а при установке галочки во второй позиции вам нужно будет снять галочки с тех папок, которые вы не хотите синхронизировать по тем или иным причинам.

Все шаги мастера установки пройдены, после чего вам будет предложено просмотреть пояснительные картинки, как работать с этим облачным хранилищем и его десктопной частью. Довольно четко, кстати, получилось, особенно здорово было видеть появившуюся большую зеленую стрелку, которая подпрыгнула и указывала на мигающую третью иконку программы Dropbox, двойной щелчок по которой откроет окно в облако хранилище данных:

Если нажать на иконку программы третьей правой кнопкой мыши и выбрать пункт настройки из контекстного меню значок шестеренки (можно копнуть дальше):

Появится окно, где вы можете что-то настроить и посмотреть процент вашего лимита в облачном хранилище. В момент синхронизации будет отображаться процент выполнения и скорость передачи данных. Также будет отображаться список файлов, недавно добавленных в ваше облако. Нас по-прежнему интересуют настройки, поэтому выбираем пункт «Параметры».

На первой вкладке «Общие» есть возможность отключить появление уведомлений о разных событиях, произошедших в облачном хранилище (добавление файла, изменение документа, над которым вы работаете совместно с кем-то и т д.), и также можно отключить автоматическую загрузку программ

Я поясню последний пункт. Если Dropbox установлен, например, на вашем компьютере и компьютере вашей второй половинки, которые находятся в одной локальной домашней сети, и вы вошли в него под одной учетной записью, то файлы, размещенные в общей папке, сначала копируются по локальной сети на второй компьютер, и только потом они будут загружены в облачное хранилище через интернет. Это позволит иногда ускорить обмен тяжелыми файлами внутри локальной сети, тем самым исключив двойную передачу файлов через интернет.

Следующая вкладка в окне настроек Dropbox называется «Учетная запись» и позволяет выполнить только одно действие — отключить программу на этом компьютере от вашей учетной записи в облачном хранилище данных. На вкладке «Трафик» вы можете при желании ограничить скорость скачивания и выгрузки файлов из облака и в облако при синхронизации. Вероятно, имеет значение месяц, когда это делается для множества пользователей, например, в сети или в сети.

Так же может быть еще много настроек проксисервера, если он по какому-либо поводу размещает вас для рекламы в Интернете. На вкладке «Дополнительно» вы увидите все те же настройки, что и при установке этой программы на компьютер — возможность изменить расположение папки «Dropbox» и отключить синхронизацию для отдельных папок вашего облачного хранилища. Можно было бы, ченено, и язык выбрать, поиск с недвижимостью пор, полный подробнее выходной и могу чего русского языка.

Как пользоваться Dropbox?

После установки программы вам откроется содержимое вашей папки Dropbox, где кроме папки «Фотографии» и краткой инструкции ничего не будет. В папке «Фото» вы найдете папку с демо-альбомом. Фотоальбомы в Dropbox создаются на основе папок, созданных в «Фотографии»:

После создания папки для нового альбома и перетаскивания в нее новых фотографий слева от его значка появится синяя метка, которая сменится на зеленую после завершения синхронизации (загрузки новых файлов из папки вашего компьютера в облачное хранилище).

Чтобы дать возможность просматривать фотографии из вашего фотоальбома своим друзьям или всем желающим, вы можете, щелкнув правой кнопкой мыши по папке с альбомом, выбрать в контекстном меню этой папки «Dropbox» — «Предоставить общий доступ» по ссылке» (поделиться папкой или файлом)

После этого вас перебросит в браузер, который стоит в системе по умолчанию, и вы увидите окно с предложением прислать ссылку для просмотра этого фотоальбома на почту (ее видно на фоне этого окна) или скопировать общедоступную ссылку на него в буфер обмена, нажав кнопку «Получить ссылку»:

Любой человек, получивший от вас или скопировавший эту ссылку на сайте, сможет просмотреть список фотографий в альбоме, скачать их все одним архивом или просто просмотреть в полноэкранном режиме, щелкнув по экрану левой кнопкой мыши чтобы загрузить следующее фото:

В Dropbox можно делиться не только папками, но и отдельными файлами. Например, вся информация, описанная чуть выше, применялась к файлу Getting Started.pdf, который по умолчанию присутствовал в облачной папке. Теперь этот файл доступен всем по общей ссылке:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

В зависимости от настроек вашего браузера по умолчанию, он либо будет открыт для просмотра в браузере, либо на вашем компьютере будет активирован диалог его загрузки.

Чуть выше мы сделали возможным просмотр содержимого папки всеми без исключения интернет-пользователями, которые перейдут по соответствующей ссылке. Но часто бывает необходимо иметь общую папку для совместной работы с находящимися там файлами, и доступ к ней должен быть ограничен.

Для этого необходимо в контекстном меню этой папки выбрать пункт «Dropbox» — «Доступ к папке»:

В браузере откроется окно, где нужно указать адрес электронной почты человека, с которым вы хотите работать вместе с файлами этой папки, и нажать на кнопку «Предоставить доступ»:

В результате на указанный почтовый ящик придет письмо от Dropbox следующего вида:

Перейдя по указанной ссылке, ваша виза (кто этот человек?) увидит либо предложение зарегистрироваться в облачном хранилище, либо, уже имея аккаунт Dropbox, новую папку (в нашем примере «Общие») для совместного использования:

Теперь вы оба можете редактировать там файлы, добавлять и удалять их при необходимости. Благодаря возможности Dropbox откатывать любые изменения и вести подробную историю прав, вы можете быть спокойны за несогласованные действия. Все проримо. Вы можете при желании аналогичным образом добавить необходимое количество пользователей, которые смогут работать с файлами в этой папке.

Читайте также: Не работает восстановление системы Windows 7, 10, XP — в чем причина

Просмотр предыдущей версии файла в ДропБоксе и его восстановление

Как работает откат откат и производительный файл в облачном хранилище Dropbox? К моему удивлению, просто. Например, я поместил файл «Черновик» в папку «Общие» и отредактировал его в обоих аккаунтах, для которых эта папка была общей. Теперь кликнем по этому файлу правой кнопкой мыши и выберем пункт «Просмотр предыдущих версий»:

В результате откроется окно браузера с веб-интерфейсом этого облачного хранилища, где для данного конкретного файла будут поминутно записаны все внесенные в него правки с указанием имени того, кто это сделал. Кроме того, вы можете поставить галочку напротив необходимой резервной копии документа и нажать кнопку «Восстановить», чтобы откатить неудачные или случайно сохраненные изменения:

Именно поэтому я люблю Dropbox. Теперь у меня все файлы, в которые я периодически вношу изменения, хранятся в моей локальной папке Dropbox, так что я могу быть уверен не только в их сохранности, но и в том, что неправильное сохранение не убьет всю многолетнюю работу . Правда, в бесплатном аккаунте история изменений будет храниться только один месяц, а потом она будет удалена.

Если вам важно, чтобы история изменений сохранялась дольше, вам придется подключить услугу Пакрат, предварительно перейдя на один из платных тарифов. Кстати, о птицах.

Расширение облачного хранилища за счет бонусов

Помимо описанного чуть выше привлечения рефералов (на этом можно накрутить до 16 гигов дополнительного места), есть акция Samsung+Dropbox, которая в моем случае сразу же принесла мне 48 ГБ дополнительного места в этом облачном хранилище сроком на два года:

Я просто установил Dropbox на мобильный телефон супруга (Gnusmas Galaxy С3), зашел в свой аккаунт и практически сразу получил письмо с поздравлениями. Если еще добавить все остальные бонусы по максимуму, то получится где-то в районе 64 гига, что уже сравнимо с первым платным тарифом в 100 гигов, за который каждый месяц надо было отдавать десяток вечнозеленых. Неплохая халява.

Кстати, помимо рефералов, вы еще можете заполнить чек-лист на странице «С чего начать», тем самым добавив еще несколько хард-гигабайт в свое облако, тем более, что это будет еще и тот самый «курс юного бойца». «, после прохождения которого вы полностью освоите с Дропобоксом. В общем, совместите приятное с полезным:

Теперь давайте взглянем на онлайн-версию сервиса, которая будет доступна вам всегда и без установки дополнительных программ — через обычный или мобильный браузер. Для доступа к вашему облачному диску вам нужно будет ввести адрес электронной почты, который вы указали при регистрации, и пароль, который вы там создали.

Работа с веб интерфейсом Дропбокса

По умолчанию открывается содержимое папки Dropbox, где будет повторяться вся структура папок и файлов, созданная вами на компьютере (за счет синхронизации). Собственно, веб-интерфейс позволяет делать все то же, что и десктопная программа, но при этом работать с облачными файлами можно с любого компьютера — нужно только авторизоваться.

При щелчке правой кнопкой мыши на файле или папке открывается контекстное меню, позволяющее выполнить ряд действий над этим объектом, как показано на скриншоте (скачать для редактирования, удалить, развернуть, сделать папку общей, переместить, скопировать или переименовать).

Чуть выше расположены кнопки для загрузки редактируемого или нового файла, для создания новой папки, для совместного использования (вам будет предложено либо создать новую папку и сделать ее общей, либо выбрать из уже существующих), а также отображать все удаленные вами или другими пользователями файлы учетных записей.

Все общие папки, в которых вы работаете с файлами совместно с другими приглашенными пользователями Dropbox (ну или с теми, которые вас пригласили), будут перечислены на вкладке «Общий доступ». А на вкладке «Ссылки» вы найдете список всех публичных ссылок на папки и файлы в вашем аккаунте:

Там можно будет копировать публичный сексуван еще раз, либо либо либо исключить возможность публичного просмотра папок и файлов данных с помощью крестиков, расположенных в конце строк. На вкладке «Новости» вы найдете журнал событий (протокол), где вы можете проследить во времени все действия, совершенные в любое время и кем-либо в вашей учетной записи. О назначении вкладки «С чего начать» мы только говорили.

Если нажать на свое имя и фамилию, которые расположены в правом верхнем углу, то из выпадающего списка вы сможете выбрать пункты для выхода из аккаунта (если вам нужно войти в другой); для продажи на другом тарифном плане (Расширить возможностьсти); Чтобы скачать последнюю версию Dropbox (Установить) и, наконец, попасть в настройки этого замечательного облачного сервиса (Настройки):

На первой вкладке настроек Dropobox под заголовком «Информация» вы можете посмотреть, сколько места на диске у вас есть в этом облачном сервисе и какая его часть еще свободна.

На вкладке «Настройки учетной записи» вы можете изменить имя и фамилию, связанный адрес электронной почты, а также подключить свою учетную запись Dropbox к Gmail или Yahoo. Ну и еще что-то там можно настроить, вплоть до полного удаления вашего аккаунта из этого облака (ссылка внизу окна настроек).

Защита ДропБокса от взлома

В нижней части окна «Защита» вы найдете список устройств, с которых когда-либо осуществлялся доступ к данному аккаунту, чтобы можно было отследить несанкционированное подключение, а также список браузеров, в которых у вас работал с Dropbox под своим логином и паролем.

в верхней части этого окна есть возможность раз и навсегда сменить этот самый пароль, а также снять галочки с получения уведомлений по электронной почте при подключении нового устройства к вашему облаку или доступе к какому-либо приложению.

Что интересно, есть возможность активировать двухэтапную аутентификацию, что может серьезно повысить безопасность работы с вашей учетной записью в этом облачном сервисе (о подобных мерах безопасности в почтовом ящике Gmail читайте). Что это?

Все банально просто. Помимо ввода логина и пароля, теперь при подключении к новому устройству будет требоваться подтверждение согласно заданным настройкам в мобильном телефоне (либо код придет в СМС-сообщении, либо код из мобильного приложения) . При повторном входе с того же устройства (компьютер, мобильный телефон, планшет) будет достаточно обычной аутентификации. Очень рекламно, а главное значительно повышает безопасность работы с вашими файлами в этом облачном хранилище.

Поэтому смело нажимайте на ссылку «Изменить» и во всплывающем окне нажимайте на кнопку «Начало работы». Так как это очень ответственное дело, вас попросят еще раз ввести пароль от вашего аккаунта Dropbox. Далее вам будет предложено на выбор два варианта работы — либо ввести код из входящих смс-сообщений, либо установить на мобильный телефон специальное приложение:

SMS-сообщения бесплатны, поэтому я выбрал первый вариант, не умничая, а на следующем шаге указал страну и номер мобильного телефона, на который пришло SMS с кодом, который нужно было ввести в следующем окне мастер двухэтапной проверки. Далее мне предложили указать резервный номер сотового телефона, который может понадобиться в случае недоступности или утери первого.

Ну и в самом конце мы предложили запомнить (записать) защитный код, который поможет вам отключить двухфакторную аутентификацию, если вы не можете с ее помощью зайти в свой аккаунт Dropbox:

Теперь, если кто-то даже узнает ваш логин и пароль от вашего аккаунта Dropbox, при попытке войти в систему они будут очень удивлены, попросив ввести защитный код, который будет отправлен на ваш мобильный телефон:

Как пользоваться мобильными версиями программы Дропбокс

Давайте теперь немного поговорим о мобильных версиях программы Dropbox, которые позволяют нам просматривать документы и файлы из этой облачной папки на планшете или смартфоне, а также редактировать их или добавлять свои. Принцип работы мобильной версии программы несколько отличается от десктопной.

Проблема в том, что десктопная версия программы по умолчанию пытается полностью синхронизировать файлы из папки облачного хранилища с файлами из локальной папки Dropbox. Это вполне логично и удобно, ведь интернет у подавляющего большинства пользователей этой программы безлимитный, а гигабайты жесткого диска таковы, что размеры скачиваемых из облака файлов малозаметны. Однако вы всегда можете исключить ненужные папки из процесса синхронизации в настройках десктопной версии программы (см выше).

Другое дело мобильные телефоны или планшеты, где размер места для хранения данных может значительно уступать размеру вашей папки в облачном хранилище. Как же тут быть? Разработчики поступили достаточно просто — по умолчанию файлы в облаке не копируются полностью и сохраняются на мобильных устройствах. Когда пользователь открывает одну из папок и хочет просмотреть картинку, офисный документ или что-то подобное, этот файл загружается по запросу на его мобильный телефон.

Если вам необходимо иметь на смартфоне или планшете копии файлов из облачного хранилища, которые также доступны в офлайн-режиме, то вам необходимо добавить такие файлы в избранное. Это очень удобно, например, подключившись дома через Wi-Fi, вы можете добавить в избранное все документы или медиафайлы, которые понадобятся по дороге на работу, и при этом вы не будете тратиться на дорогой мобильный трафик, что делает не всегда есть место быть всем в одном метро.

Ну а если у вас есть смартфон Gnusmas (Samsung) на базе Android, найти программу Dropbox в Google Play, установить ее и войти в свой аккаунт, то вполне можете получить бонус в виде дополнительных гигабайт к вашему облачному хранилищу. Лично мне привалило около 50 гигов халаявы.

Но это вовсе не значит, что владельцам айфонов и айпадов нет смысла идти в App Store и устанавливать аналогичную программу на свое устройство — даже без дополнительных плюшек Dropbox доставит вам массу удобства и приятных ощущений.

Автоматическое сохранение фото с гаджета в Dropbox

При первом запуске программы вам автоматически будет предложено сохранить все фото и видео, сделанные вами на мобильном телефоне или планшете, в отдельную папку в облаке Dropbox. При этом по умолчанию предлагают автоматически скачивать отснятые материалы только при подключении к интернету через Wi-Fi, чтобы не тратить мобильный трафик, но вы вольны выбрать второй, более расточительный вариант:

Это скриншот с iPad, но на смартфоне на базе Android картина будет аналогична:

Здесь вас спросят о судьбе фото и видео, которые уже есть на вашем телефоне — если поставить галочку, все они будут объединены в облачную папку «Загрузки с камеры». «Загрузки с камеры». Но все равно очень удобно.

Документы или файлы, которые вы создаете в других программах на своих мобильных устройствах, можно передать в программу Dropbox, которая, в свою очередь, объединяет эти файлы в облачный сервис, чтобы вы могли продолжить работу с этим документом на своем компьютере дома. Как пример, но вариантов использования Dropbox очень много и не все они очевидны. Нужно установить программу и попробовать, чтобы понять всю прелесть облака.

Окно программы на iPad вы можете увидеть на скриншоте ниже:

Внизу левой колонки четыри вкладки расположены: содержимое паппы Dropbox; хранилище фото и видео вашего iPhone; выбранные файлы и настройки программы, которые когда-то были открыты на показанном скриншоте. Настроек не много, но это все же кое-что.

Вы можете добавить любой файл из папки Dropbox в избранное с помощью значка в виде звезды, расположенного в правом верхнем углу экрана. Все файлы, добавленные к выбранному файлу, будут сохранены в памяти вашего мобильного устройства и вы сможете получить к ним доступ даже в автономном режиме на соответствующей вкладке в левой колонке окна программы. При просмотре файлов в папке Dropbox выбранные будут отмечены звездочками:

Чуть выше значка второй вкладки в левой колонке программы (хранилище фото и видео вашего iPad) будет отображаться количество новых файлов, которые еще не были загружены в облачный сервис. Чтобы исправить это досадное недоразумение, достаточно перейти на эту вкладку и синхронизация файлов начнется сразу (если вы подключены к Wi-Fi). Довольно компания также может скидывать отснятые на передаваемые медиафайлы на компьютер.

Например, работа также организована в программе для смартфонов на базе Android:

Есть возможность добавлять отдельные файлы из папки Dropbox в выбранную для хранения в памяти устройства и объединять в облако все фото и видео, снятые мобильным устройством. Достаточно удобный и ненавязчивый. Например, я переношу книги в формате djvu на свой iPad, чтобы открыть их в установленной там читалке.

Некоторые мобильные приложения могут использовать этот облачный сервис для синхронизации своих файлов с настольными приложениями. Как я писал про хранитель паролей Kipas, которым сейчас пользуюсь, чтобы избежать кражи паролей с компьютера троянами (после этого мои сайты заразились вирусами). Так вот, пароли Kipas хранятся в этой зашифрованной базе данных, которую, впрочем, никто не запрещает вам поместить в папку Dropbox, для ее большей безопасности и доступности с других компьютеров.

Тогда на iPad можно установить, например, приложение KyPass, которое умеет использовать загруженную с Dropbox базу Kipass. Таких программ очень много. Они могут получить доступ к вашему облачному хранилищу и использовать его в своих целях, некоторые из которых весьма неожиданны.

Существуют также настольные приложения, которые могут подключаться к вашей учетной записи Dropbox и использовать ее папку для передачи файлов или данных. Например, так можно проследить на другом компьютере — программа делает скриншоты рабочего стола с заданными интервалами и отправляет их в облако. Есть программа, которая упрощает синхронизацию настроек программы на разных компьютерах, помещая файлы с настройками в облачную папку, и оставляя на их месте ярлыки.

Также есть программы, позволяющие шифровать содержимое папки Dropbox на лету, а еще программа, установленная на другом компьютере, расшифровывает все на лету. Однако в данном случае более приемлемым представляется использование проверенной временем программы шифрования. Например, достаточно просто создать папку, зашифрованную в Трукрипте, в облачной директории, а рядом поставить переносную версию этой же программы, чтобы этот контейнер можно было расшифровать на другом компьютере.

Существует даже плагин для WordPress под названием wp Time Machine, который умеет создавать и размещать в папке этого облачного сервиса резервные копии файлов и базы данных вашего блога (директория wp-content и дамп базы данных). Вам нужно только указать в настройках плагина логин и пароль от своего аккаунта в Dropbox и назвать папку, в которой будут храниться резервные копии.