3 способа поставить пароль на Excel-файл

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ с разными типами защиты:

1. Выберите вариант: «Файл» — «Сохранить как».
2. В появившемся окне нажмите на кнопку «Инструменты» и выберите опцию «Общие параметры».
3. В следующем появившемся окне введите разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для смены». Также поставьте галочки: «Всегда делать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
4. Затем Excel снова попросит вас ввести сначала пароль для открытия, а затем пароль для изменения документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла, указания имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждый параметр работает независимо. Например, вы можете ввести пароль только для открытия документа или только установить флажок для постоянной резервной копии документа и т д

Описание функций параметров в окне «Общие параметры»:

1. Всегда делайте резервную копию. Когда документ сохраняется вместе с исходным мастер-файлом *.xlsx, в том же каталоге создается файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия оригинального файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если пароль введен, он будет запрашиваться каждый раз при открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль, документ не откроется. И данные будут недоступны даже для чтения.
3. Пароль для смены документа. Если документ защищен этим паролем, он будет открыт в режиме только для чтения. Данные могут быть отображены, но не изменены.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если эта опция включена, каждый раз при открытии документа будет появляться диалоговое окно с рекомендацией просмотреть его в режиме чтения. Но пользователь сможет выбрать, в каком режиме открывать документ: с полным доступом или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Инструменты» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступны и в других программах, входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс общих настроек немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и похоже.

Устанавливаем пароль

В Excel существует несколько способов установки пароля на документы, причем его можно установить как на открытие файла, так и на его редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Этот способ позволяет выполнить процедуру присвоения пароля прямо в момент сохранения документа.

1. Нажмите на меню «Файл”.
2. В открывшемся списке нажимаем на пункт «Сохранить как», в правой его части нажимаем кнопку «Обзор» (в предыдущих версиях программы этой кнопки нет, и вы сразу перейдете к сохранению окно).
3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы нажимаем на кнопку «Инструменты», которая находится рядом с кнопкой «Сохранить». В открывшемся списке останавливаемся на пункте «Общие настройки”.
4. Откроется небольшое окно, в котором мы можем ввести пароль, чтобы открыть или изменить файл.
   • Если вам нужно только защитить книгу от открытия посторонними лицами, мы присваиваем пароль на открытие.
   • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились изменения, мы защищаем его паролем на изменения. При этом возможность редактирования книги останется, но сохранить ее уже будет нельзя (но можно сохранить ее копию).
   • При открытии документа программа запросит указанный пароль (пароль, если указаны оба).
5. В этом же окне с общими параметрами можем поставить галочку напротив опции «Рекомендовать доступ только для чтения». В этом случае при открытии документа даже с введенным паролем панель инструментов изначально будет скрыта. Но его всегда можно открыть, нажав специальную кнопку.
6. Теперь, когда все готово, мы можем нажать кнопку ОК.
7. Затем система попросит вас подтвердить пароль в новых окнах. Введите данные еще раз и нажмите ОК.
8. Программа вернет нас в главное окно для сохранения документа. Здесь выбираем место хранения, указываем имя файла, формат (при необходимости) и нажимаем «Сохранить”.
9. Благодаря шагам, описанным выше, мы смогли защитить документ. При следующем открытии необходимо ввести введенные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В этом методе мы будем использовать раздел программы «Подробности”.

1. Сначала вернитесь в меню «Файл”.
2. В предложенном списке перейдите в раздел «Подробности» и нажмите кнопку «Защитить файл» в правой части окна. Откроется список всех доступных опций. Здесь мы можем выбрать защиту как всей книги, так и отдельных ее листов. У нас также есть возможность установить пароль для защиты структуры книги и т д
3. Если вы выберете первый вариант «Зашифровать с помощью пароля», откроется окно с просьбой ввести пароль, затем нажмите кнопку «ОК.
4. В следующем окне вас попросят подтвердить пароль. Введите то же значение и нажмите OK. Как и в первом способе, после этих действий никто не сможет открыть книгу без ввода установленного нами пароля.
5. Если мы выберем опцию «Защитить текущий лист», на экране появится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или отключить, установив флажок рядом с ними. Производим необходимые настройки согласно нашим пожеланиям и нажимаем кнопку ОК. Затем, как обычно, вам нужно подтвердить свой пароль.
6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, пользователь даже не сможет внести изменения в документ с помощью этого инструмента. Но при этом возможность сохранить книгу останется.
7. Если мы выбрали опцию «Защитить структуру книги», откроется окно, в котором мы можем ввести пароль соответственно. Хотя в данном случае это не обязательно.
   После установки этой защиты мы не сможем добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка «Обзор”.

1. Переключитесь на нужную вкладку.
2. Панель инструментов «Защитить» содержит кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу». С помощью этих кнопок можно выполнять те же действия, что и с помощью пунктов «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Подробности», которые мы обсуждали ранее.
3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку «Снять защиту с листа», после чего вводим введенный ранее пароль и нажимаем кнопку ОК.

Шифрование файла с паролем

Чтобы сделать защиту в Excel более надежной от взлома, следует использовать встроенную функцию шифрования книги. Ведь существуют программы, позволяющие снять защиту с файла Excel. Например, например Advanced Excel Password Recovery. У этой программы безобидное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение этого софта.

Для шифрования файлов выберите инструмент: «Файл» — «Подробнее» — «Защитить книгу» — «Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файлов в Excel.

Обратите внимание на следующее! Для максимальной безопасности упакуйте зашифрованные файлы Excel в архивы с паролем и максимальным сжатием. Это будет еще более надежным способом защиты информации в документах. Также используйте сложные и длинные пароли, используя специальные альтернативные коды. Например, код Alt+3 (на цифровой клавиатуре)

Читайте также: Сбой флешки «Вставьте диск в устройство USB накопитель» в Windows: решения

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и по отдельным частям. Теперь займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы с помощью пароля сохранить от изменений только структуру документа, выполните следующие действия:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование» — «Защитить книгу»
2. Активируйте опцию «конструкция» в окне «Защита конструкции и окон» и введите пароль. Нажмите «ОК.

Примечание. Для решения этой проблемы можно пойти другим путем: «Файл» — «Информация» — «Разрешения» — «Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем, это означает, что вы не можете:

1. Перемещайте, удаляйте, копируйте, переименовывайте все существующие листы.
2. Вставляйте (создавайте) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Перемещайте или копируйте листы в другие книги.
4. Показать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций, выполняемых с использованием макрокода VBA.

Установка пароля на листы и книги

Существует несколько способов защиты всего документа или его частей — листов. Рассмотрим пошагово каждый из них. Если вы хотите, чтобы запрос пароля отображался при открытии документа, введите код при сохранении файла.

1. откройте вкладку меню «Файл» и найдите раздел «Сохранить как». Он имеет опцию «Обзор», и необходимо будет ввести пароль. В более старых версиях при нажатии «Сохранить как» сразу открывается окно просмотра.
2. Когда на экране появится окно сохранения, найдите внизу раздел «Инструменты». Откройте его и выберите опцию «Общие параметры».

1. Окно «Общие параметры» позволяет ограничить доступ к документу. Вы можете ввести два пароля — для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ только для чтения устанавливается как предпочтительный доступ через то же окно. Заполните поля пароля и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Затем нужно подтвердить пароли — снова написать их в правильном виде по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

1. Осталось только сохранить файл, после ввода пароля программа возвращает пользователя в окно сохранения.

В следующий раз, когда вы откроете книгу Excel, появится окно ввода пароля. Если установлено два кода — для просмотра и изменения — ввод происходит в два этапа. Нет необходимости вводить новый пароль, если вы хотите только прочитать документ.

Еще один способ защитить документ — воспользоваться функциями раздела «Информация».

1. откройте вкладку «Файл» и найдите в ней раздел «Подробности». Один из вариантов раздела — «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием кнопки «Защитить книгу». Второй пункт в списке обязателен — «Зашифровать паролем». Выберите его, чтобы ввести код доступа.

1. Введите новый пароль в поле шифрования. Затем вы должны подтвердить это в том же окне. В конце нажмите кнопку «ОК».

Примечание! Понять, что опция активируется, можно по оранжевой рамке вокруг раздела «Разрешения».

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый способ, который подойдет большинству пользователей, — поставить пароль на файл Excel при его сохранении. В этом случае не нужно заходить в несколько меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть только одну панель, куда подходит клавиша доступа.

1. Допустим, вы уже закончили редактирование таблицы и готовы перейти к ее сохранению с паролем. Затем выберите меню «Файл» на верхней панели».
2. В появившемся окне выберите «Сохранить как» в левой панели».
3. Затем нажмите на «Обзор», чтобы перейти в «Проводник» и выберите не только, куда вы хотите сохранить таблицу, но и укажите сам пароль.
4. В небольшом окне сохранения раскройте меню «Инструменты» и выберите в нем «Общие параметры».
5. Вы можете ввести два пароля: для открытия и для изменения файла. Здесь вы сами решаете, нужно ли вам добавить два ключа или достаточно будет одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт файла XLSX.
6. Теперь при следующем запуске этого защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будут доступны только после того, как вы введете этот ключ.

Удалить указанный пароль можно через специальное меню «Подробности», о котором пойдет речь в следующем способе.

Сообщество теперь в Telegram Подпишитесь и будьте в курсе последних ИТ-новостей Подпишитесь

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предоставляет пользователям доступ к отдельному меню, в котором есть различные варианты взаимодействия с книгой. В нем можно настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и поставить защиту. Именно последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть подробнее.

1. В том же окне «Файл», о котором говорилось в предыдущей инструкции, выберите в левой панели раздел «Подробности».
2. Нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
3. Среди всех пунктов найдите «Зашифровать паролем». Вы можете использовать другие настройки, если считаете, что они лучше подходят для вашей конкретной ситуации.
4. Создайте новый пароль и подтвердите изменения. Помните, что забытый пароль невозможно восстановить, поэтому храните его в надежном месте или запишите куда-нибудь.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я покажу способ, который поможет тем пользователям, у которых нет доступа к Microsoft Excel, но есть под рукой файл, для которого нужно ввести пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут различные онлайн-сервисы.

1. Для выполнения этой задачи я выбрал инструмент на веб-сервисе ASPOSE, но вы можете найти и другие тематические интернет-ресурсы через поисковик, если этот по какой-то причине не работает. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
2. Убедитесь, что файл выбран, затем введите пароль в соответствующем поле.
3. Подтвердите дополнение, нажав «Защитить».
4. Дождитесь окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс сбросится.
5. Страница обновится и появится кнопка для загрузки таблицы. Эта версия файла теперь открывается только после ввода пароля, предоставленного через веб-сервис.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно его помните, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, так как все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого придется обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Как снять пароль в документе Excel

Вы можете снять защиту документа, ячейки или книги там же, где она была установлена. Чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение на изменения, например, откройте окно сохранения или шифрования и удалите строки с указанными паролями. Чтобы снять пароли с листов и книг, откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите соответствующие кнопки. Появится окно под названием «Снять защиту», требующее ввода пароля. Если код правильный, то защита спадет и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, его невозможно восстановить. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В этом случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.