10 способов сохранить файл в формате PDF

Виртуальный принтер Windows

PDF-файл можно создать за считанные секунды прямо в текстовом редакторе. Для этого воспользуемся функцией «Печать», которую можно найти в большинстве приложений, и принтером Microsoft Print to PDF (не обычным, для печати текста на бумаге, а виртуальным). Он уже встроен в систему Windows 10. Но даже если у вас другая версия операционной системы, вы можете скачать сторонние бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, doPDF, CutePDF Writer.

Я приведу инструкции для нескольких популярных текстовых редакторов, для браузера (если нужно скачать веб-страницу в pdf) и для программы, которая открывает изображения и картинки.

Microsoft Word

Я покажу процесс на примере Word 10. В зависимости от версии офисного пакета он может несколько отличаться.

В этом текстовом редакторе вы можете сохранить документ в формате pdf тремя способами. Первый способ, о котором я говорил выше, это функция «Печать». Он подходит, если вам нужно:

• хранить только отдельные страницы;
• выбрать другую ориентацию листа для pdf (книжная или альбомная);
• настроить поля (другие значения для отступа от края листа).

То, что должно быть сделано:

1. откройте самый первый раздел «Файл» на верхней панели инструментов. Или зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».
2. Перейдите на вкладку «Печать». Выберите «Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся меню «Принтер».
3. Настройте необходимые вам параметры ниже: печать отдельных страниц (указать количество), ориентация, поля.
4. Нажмите «Печать».
5. Выберите папку, которую хотите сохранить, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
6. Через несколько секунд в указанном каталоге появится pdf. Запустите его с помощью любой программы, которая читает такие документы (я использую Adobe Reader).

Если вам нужно сохранить все страницы сразу, используйте более быстрый способ:

1. откройте тот же раздел «Файл» на верхней панели. Выберите Сохранить как. Или зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+S».
2. Введите последнюю папку в список справа или нажмите «Обзор» и откройте нужную папку вручную.
3. Затем откройте меню Тип файла и выберите PDF. Введите имя и нажмите «Сохранить».

Третий способ — вкладка «Экспорт» в том же разделе «Файл». Просто нажмите кнопку «Создать PDF/XPS», а затем укажите папку и имя для сохранения.

«Блокнот»

В Блокноте и встроенном редакторе WordPad все происходит точно так же, только немного в другом интерфейсе:

1. Щелкните Файл. Выберите «Печать» или зажмите «Ctrl+P».
2. Выделите принтер «Microsoft Print to PDF». Укажите диапазон страниц, если вам нужно только «распечатать» некоторые из них. Также нажмите «Настройки».
3. Выберите ориентацию и нажмите «ОК».
4. Запустите печать с помощью одноименной кнопки, укажите имя файла и каталог на жестком диске.

Сохранение изображения в формате PDF

Теперь давайте узнаем, как превратить обычную фотографию или изображение в pdf-файл. Я взял в качестве примера программу для открытия картинок ACDSee.

То, что должно быть сделано:

1. откройте изображение в программе. Нажмите «Файл» еще раз, а затем «Печать».
2. Выберите тот же принтер «Microsoft Print to PDF» и область печати.
3. В настройках страницы можно указать положение изображения на белом листе: посередине, вверху слева, внизу справа и так далее
4. Если вы хотите, чтобы изображение заполнило весь лист, включите режим «Макет» в меню слева.
5. Вы также можете настроить макет в режиме «Полная страница» (поставьте галочку напротив нужного формата).
6. Укажите ориентацию: альбомную (горизонтальную, альбомную) или портретную (вертикальную, книжную).
7. Когда вы закончите настройку, нажмите «Печать». Выберите папку в проводнике Windows, введите имя файла и подтвердите действие.

Читайте также: Как установить Windows 10 на Windows 11

Сохранение веб-страницы в формате PDF

Если на сайте вы найдете важную для себя информацию (например, полезную статью или рецепт блюда с пошаговым приготовлением), сохраните сайт на своем компьютере в виде отдельного файла: html, скриншот, документ Word с скопированный текст или pdf. Я, конечно, рассмотрю последний вариант.

Инструкция подходит для всех браузеров:

1. На открытом сайте щелкните правой кнопкой мыши по свободной области. Выберите Печать. Или сразу зажать «Ctrl + P».
2. В меню «Принтер» выберите опцию «Сохранить как PDF».
3. Укажите страницы для «печати», ориентацию листа. Щелкните Сохранить. Выберите папку, введите имя файла и подтвердите действие.

Скачивание Google Документа в формате PDF

Если вы вводили текст в Google Docs, вам будет еще проще. Щелкните Файл. Наведите указатель мыши на меню «Загрузить» и нажмите «Документ PDF». Браузер автоматически скачает файл в выбранном для вас формате.

Недостатком этого метода является то, что вы не можете точно настроить количество сохраняемых страниц, ориентацию листа и т д. Поэтому сначала убедитесь, что текст и страницы выглядят так, как вам нужно, а затем начните загрузку.

Другие типы документов Google (таблицы, презентации) сохраняются аналогичным образом через меню «Файл».

Как сконвертировать PDF файл в другие форматы?

Шаг 1 Выберите файл или перетащите его на страницу.
Шаг 2 Выберите формат, в который вы хотите преобразовать файл (более 50 поддерживаемых форматов)
Шаг 3 Выберите ориентацию и размер страницы, а также другие параметры преобразования, если это необходимо.
Шаг 4 Подождите, пока ваш файл преобразуется, и загрузите его или экспортируйте в Dropbox или Google Drive.

Мобильное приложение Google Документы

Приложение Google Docs для смартфонов (Android, iOS) также имеет функцию сохранения файла на вашем устройстве.

Как это использовать:

1. откройте текстовый документ. Коснитесь трех точек.
2. Перейдите в «Доступ и экспорт».
3. Теперь выберите один из вариантов: «Сохранить как» или «Печать». Сначала я разберусь со вторым вариантом, как более практичным.
4. Выберите принтер «Сохранить как PDF». Нажмите на дискету.
5. Укажите папку для сохранения, введите имя и подтвердите действие.
6. Если вы выбрали функцию «Сохранить как», выберите формат PDF из списка. Нажмите ОК».
7. Нажмите стрелку.
8. Выберите браузер, который хотите загрузить, и при необходимости подтвердите.

Конвертеры файлов

Есть еще один способ конвертировать текстовые и другие типы файлов в PDF — сервисы конвертации. Они представлены в виде сайтов и программ (есть варианты как для компьютера, так и для смартфона).

Метод веб-сайтов часто отпугивает тех, кто боится утечки своих данных, особенно если нужно преобразовать важный файл с конфиденциальной информацией. Но вы не должны беспокоиться об этом. Сервисы гарантируют удаление всех ваших файлов после скачивания готового pdf или по прошествии небольшого промежутка времени. Ваши данные не будут переданы третьим лицам.

Если вы все еще не доверяете сайтам, не рискуйте: скачайте программу на свой компьютер или телефон. В этом случае все манипуляции будут производиться офлайн, то есть без загрузки файлов на сервер конвертации.

PDF24 Tools: онлайн-сервис и программа для Windows

PDF24 Creator — это не просто конвертер, а целый набор инструментов для работы с pdf файлами. Чего здесь нельзя делать: конвертировать изображение в pdf и наоборот, объединять несколько файлов, сжимать их и редактировать, делить один документ на несколько частей, переставлять страницы и добавлять нумерацию, извлекать изображения, защищать паролем. И это даже не весь список.

Вы можете конвертировать все популярные типы файлов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODG, ODS, ODP, JPG, PNG, TIFF и многие другие. Процесс конвертации очень быстрый — моргнуть не успел, как мне уже дали готовый архив для скачивания.

Но самое интересное, что сервис полностью бесплатный и без ограничений. Никто не предложит вам купить платную версию. На странице только рекламные баннеры, и их не так много.

Как пользоваться страницей:

1. Перейдите по ссылке и перейдите к инструменту «Конвертировать в PDF».
2. Загрузите файлы с помощью специальной кнопки или перетащите их в область, обведенную пунктирной линией.
3. Подождите, пока они загрузятся на сайт, и начните конвертацию.
4. Загрузите файлы в виде архива (если их было несколько) или нажмите «Создать pdf», если хотите объединить эти документы в один.
5. Подтвердите действие и загрузите результат обработки.

У сервиса есть программа для ПК, подходящая для Windows 10 и более старых версий ОС. Вы можете скачать версию для домашнего использования и для работы в офисе компании.

Функционал практически идентичен (к тому же есть инструмент для рисования стилусом на планшете), отличается только интерфейс, поэтому расскажу, как в нем работать:

1. Запустите программу. Найдите и откройте инструмент «PDF24 Creator».
2. откройте папку во встроенном файловом менеджере. Перетащите документы мышью в правую часть окна. Если вы хотите объединить файлы разных форматов (docx, png и так далее) в один pdf, переместите их на один лист. Если они должны идти отдельными документами — на разных листах.
3. Для сохранения результата нажмите на дискету. Чтобы сразу все отправить по почте, нажмите на письмо.
4. Выберите качество файла. Чем она выше, тем больше будет весить документ. Выберите папку, дайте ей имя и подтвердите сохранение.

Small PDF: онлайн-сервис, программа для ПК и смартфона

Small PDF — набор из 21 инструмента для работы с файлами:

• конвертация (Word, Excel, PPT, jpg и все остальные популярные форматы текстовых документов и изображений);
• сжатие;
• редактирование;
• объединять, удалять и разделять страницы;
• защита и удаление паролем;
• добавить подпись и многое другое.

Весь функционал можно использовать бесплатно, но только на странице. У сервиса также есть приложения для Windows, Android и iOS, но работа в них доступна по подписке за 9 долларов в месяц. Есть бесплатная пробная версия на 7 дней — для этого нужно зарегистрировать аккаунт на сайте — через гугл-аккаунт или любую электронную почту.

Вы можете загрузить исходный файл со своего устройства, Dropbox или Google Диска. Готовый PDF-документ отправляется туда. Перед конвертацией на сайте нельзя настроить поля, ориентацию листа и размер, как в десктопном приложении.

После обработки можно запустить дополнительный инструмент: редактирование, сжатие, листание и так далее

I Love PDF: онлайн-сервис и программа для Windows и MacOS

В I Love PDF почти такой же набор инструментов, как и в Small PDF (то есть доступна не только конвертация, но и редактирование, сжатие, нанесение водяных знаков и так далее). Одно из отличий в том, что у этого сервиса есть версия программы для MacOS.

Все инструменты доступны бесплатно, но только онлайн на сайте. За приложения для ПК надо платить — 4 (если зарегистрироваться сразу на год) или 7 евро в месяц. Кроме того, вы сможете конвертировать в формат PDF/A и цифровые подписи.

На сайте вы можете конвертировать jpg изображения, документы Word, Excel, PowerPoint и html презентации. Исходники загружаются с устройства, из DropBox или Google Drive.

Вы можете одновременно добавить несколько файлов разных форматов в один PDF-файл. А затем отрегулируйте ориентацию, размер и поля.

Обработанный файл некоторое время хранится на серверах I Love PDF, чтобы вы могли поделиться ссылкой на скачивание с другим человеком. Или вы можете удалить его сразу, используя значок корзины.

Мобильные приложения

Если все ваши документы для конвертации находятся на вашем смартфоне, используйте мобильные конвертеры. Как и программы для ПК, они работают без подключения к Интернету и не загружают ваши конфиденциальные файлы на свой сервер.

Document Converter

Document Converter — инструмент для быстрой конвертации без дополнительных настроек (качество, ориентация листа, фотофильтры и т.д.). С его помощью вы можете создать файл PDF из нескольких изображений (jpg, jpeg, png и др.), текстовых документов (txt, docx, xls и др.) или html. Вы можете сканировать текст на бумаге в режиме реального времени и мгновенно конвертировать его в PDF.

Также есть встроенный ридер, инструмент сжатия, если вдруг у вас ограничения по весу файла.

Программой можно пользоваться бесплатно. Есть платная версия за 450 рублей для работы в сервисе без ограничений.

Как использовать приложение:

1. Запустите программу и нажмите «Разрешить доступ». Разрешите сервису доступ к памяти вашего устройства.
2. Если интерфейс не переводится автоматически на русский язык, зайдите сразу в настройки. Измените язык в первом раскрывающемся меню. Также можно настроить папку для хранения готовых pdf файлов и ночной режим для интерфейса.
3. Затем вернитесь на вкладку «Главная». Выберите тип исходного файла, который вы хотите преобразовать: текстовый документ, изображение или html.
4. Коснитесь значка листа. Выберите файл в памяти смартфона.
5. Нажмите «Переработать».
6. Напишите название будущего pdf. Нажмите ОК».
7. Дождитесь окончания обработки. Нажмите «Открыть файл», чтобы увидеть, правильно ли конвертирован документ. Или нажмите «Искать».
8. Откроется страница истории конверсий. Здесь будут храниться все ранее обработанные файлы.

Конвертер Изображений в PDF

Image to PDF Converter специализируется только на обработке изображений в различных форматах (jpg, jpeg, png и так далее). Эта программа будет особенно полезна для студентов. Ведь в эпоху онлайн-обучения им часто приходится отправлять конспекты и домашние задания в виде PDF-файлов. В этой программе вы можете сканировать текст на бумаге и объединять изображения в один большой многостраничный документ.

Перед конвертацией вы можете:

• настроить яркость и контрастность изображений, чтобы сделать изображение более четким;
• добавить фильтр;
• изменить порядок файлов (если последовательность вдруг нарушилась) и ориентацию листа;
• обрезать изображение;
• поставить пароль на документ;
• выберите качество изображения (для сжатия можно установить меньшее значение).

Также есть редактор для добавления текста и рисунков от руки.

И все это бесплатно. Никто не предлагает платную версию.

Как работать в приложении:

1. откройте программу и нажмите «Выбрать изображения».
2. Перейдите в папку с нужными изображениями. Отметьте один или несколько файлов — в том порядке, в котором они должны быть опубликованы в формате PDF. Нажмите «Импорт».
3. При необходимости выберите фильтр для каждого изображения.
4. Нажмите «Настройки». Изменение контраста, яркости и деталей.
5. Если вы поняли, что указали изображения не в том порядке, измените порядок, перетащив файлы на нужные места.
6. Нажмите «Преобразовать в pdf».
7. Напишите имя будущего файла, при необходимости введите пароль и добавьте белые поля. Выберите качество изображения и ориентацию. Нажмите на конверт.».
8. По завершении обработки нажмите «Открыть с помощью». Вы также можете поделиться документом в мессенджере, социальной сети или электронной почте или запустить редактор для добавления текста/рисунка.

PDF Extra

По набору функций PDF Extra (Android, iOS) аналогичен инструментам PDF24 и небольшим сервисам PDF. Здесь вы можете не только конвертировать и сканировать изображения, но и другие инструменты:

• читатель;
• редактирование текста и изображений;
• переставить страницы и вставить новые листы;
• добавлять электронные подписи и быстро заполнять pdf-формы (доступно только в платной версии);
• отправлять файлы на принтер для печати;
• установить пароль;
• объединить несколько файлов PDF;
• добавить заметки.

Иногда вам нужно получить PDF-файл, который будет состоять из файлов изображений или документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Он позволяет создать файл PDF практически из любого файла, будь то файлы изображений или документы из разных текстовых редакторов.