Как заархивировать папку с файлами в ZIP на компьютере с Windows 10, 7

WinRAR
Содержание
  1. Как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью Windows 7, 10
  2. Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip
  3. Способ 2: 7-Zip
  4. Насколько уменьшается размер файлов при архивации
  5. Создаем архив при помощи стороннего софта
  6. WinRAR — самый популярный архиватор
  7. Архиватор — 7-Zip
  8. WinZip — альтернативный архиватор для Windows
  9. Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция
  10. Как разархивировать или распаковать архив
  11. Как поставить пароль на архив?
  12. Как заархивировать папку с файлами онлайн
  13. Как заархивировать файлы для отправки по почте: способы
  14. Недостатки архивации
  15. Виды архивов
  16. Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR
  17. Распаковка (извлечение) файлов или папок из сжатой папки
  18. Как создать архив при помощи 7-Zip
  19. Дополнительные параметры и настройки
  20. Краткие выводы
  21. Архивировать папку с файлами используя WinRaR
  22. Как заархивировать файлы для отправки по почте — инструкция
  23. Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью Windows 7, 10

Вы можете сжать папку без установки программ архивирования. Для этого щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Отправить — сжатая папка».

Как сжать папку - стандартные инструменты

После этого начнется процесс архивирования папки. Время хранения зависит от размера папки.

Как сжать папку - стандартные инструменты

После того, как папка будет заархивирована, рядом с ней появится файл .zip. Это твой архив.

Как заархивировать папку - значок архива

По умолчанию значок архива выглядит как обычная папка на молнии.

Этот метод архивирования папки очень прост, но он не дает пользователю возможности контролировать процесс архивирования. Поэтому, если вам нужно регулярно архивировать папки и файлы, лучше всего установить программу архивирования.

Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip

7zip — самый продвинутый и популярный бесплатный архиватор. По сравнению с не менее популярным, но платным архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток: невозможность создавать архивы в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Вы можете скачать программу 7zip по адресу http://www.7-zip.org/download.html. После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню «7-Zip». Используя этот элемент, вы можете сжать папку или файлы.

Как заархивировать папку - программа 7zip

Рассмотрим пункты меню 7-Zip»:

  • Сжать и отправить по электронной почте — как в предыдущем абзаце, но с последующей отправкой по электронной почте.
  • Добавить в архив: откроется окно с настройками архива. Здесь вы можете указать степень сжатия, пароль для архива и другие данные.
  • Сжать в «zip-файл с именем» и отправить по электронной почте — как в предыдущей статье, но с последующей отправкой по электронной почте.
  • Добавить в «имя файла.zip»: папка будет сжата в формате zip с использованием стандартных настроек.
  • Сжать до «filename.7z» и отправить по электронной почте — как и в предыдущем пункте, но с последующей отправкой по электронной почте.
  • Добавить в «filename.7z»: папка будет сжата в формат 7z с использованием стандартных настроек.

Для доступа ко всем настройкам архивирования используйте пункт меню «Добавить в архив».

Как заархивировать папку - программа 7zip

В окне «Добавить в архив» вы можете указать формат архива, уровень сжатия, параметры шифрования и другие параметры. Чтобы начать процесс архивирования, просто нажмите кнопку «ОК».

Способ 2: 7-Zip

Архиватор под названием 7-Zip содержит почти те же инструменты сжатия, о которых мы говорили при анализе предыдущей программы, но здесь разработчики добавили еще одну опцию под названием «Ультра» — мы предлагаем использовать ее для дальнейшей настройки.

    1. Самый простой способ управлять 7-Zip для добавления архива — через файловый менеджер, поэтому сначала мы рекомендуем вам запустить его, выполнив поиск приложения через «Пуск».

Вызовите файловый менеджер 7-Zip, чтобы создать максимально сжатый архив

    1. В появившемся на экране меню выберите левой кнопкой мыши все файлы, которые вы хотите вставить в архив, и нажмите кнопку «Добавить», расположенную на верхней панели.

Размещение файлов для максимального сжатия в архиве с помощью программы 7-Zip

    1. Идентичный вариант также можно вызвать через контекстное меню файла / папки, развернув пункт «7-Zip».

Вызов меню создания архива через контекстное меню в программе 7-Zip

    1. В окне «Добавить в архив» дайте ему имя и, при необходимости, измените место сохранения на вашем компьютере.

Выберите место для сохранения самого сжатого архива с помощью 7-Zip

    1. Проверьте текущие настройки, доступные для редактирования. Установите новый формат архива и установите уровень сжатия.

Выбор параметров сжатия архива с помощью программы 7-Zip

    1. Как мы уже говорили, выберите «Ультра» в раскрывающемся меню, чтобы максимально сэкономить место.

Выберите максимальную степень сжатия для архива с помощью программы 7-Zip

    1. Однако обратите внимание, что следующие параметры для метода сжатия и размера блока автоматически адаптируются к уровню сжатия, поэтому нет необходимости изменять их вручную.

Выберите максимальную степень сжатия для архива с помощью программы 7-Zip

    1. Убедитесь, что выбранные настройки верны, и нажмите «ОК», чтобы начать создание архива.

Автоматическое применение настроек сжатия при настройке архива в 7-Zip

    1. Следите за его прогрессом в новом окне.

Запуск создания максимально сжатого архива в программе 7-Zip

    1. Когда закончите, узнайте, сколько места теперь занимает архив с тем же набором файлов.

Процесс сжатия архива максимум в программе 7-Zip

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Как архивировать файлы

Все зависит в основном от типа хранимых файлов.

Текстовые файлы лучше всего сжимать во время архивирования. Их размер можно уменьшить в 10 и более раз.

Хуже всего обстоит дело с фотографиями, музыкальными и видео файлами. Во время архивирования их размер существенно не уменьшается.

Читайте также: Как исправить ошибки в 7 Zip?

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах мировой сети можно найти множество программ этой категории. Все типы 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и другие, с некоторыми отличиями, выполняют одну главную задачу — создают архивы. Далее разберем принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа самая популярная. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям с любым уровнем подготовки разбираться в тонкостях создания архива. Итак, если вы уже установили программу на свой компьютер, вам необходимо:

  1. Запустить программу;
  2. Используя его как обычный проводник, найдите нужную папку;
  3. Выберите его;
  4. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить» или «Добавить»;
  5. В появившемся меню задайте параметры архивирования (имя, формат, степень сжатия, раздел по объему, пароль и т.д.);
  6. Щелкните «ОК». Создание архива WinRAR
    WinRAR интерфейс

Также, помимо описанного выше метода, вы можете использовать другой метод:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную папку;
  2. Во всплывающем окне выберите «Добавить в архив…» или «Добавить в архив…»;
  3. В открывшемся меню опций выполните манипуляции предыдущим способом. Как сжать папку с файлами с помощью WinRAR

Те, кто выбрал во втором абзаце «Добавить в архив» nome.rar »или« Добавить в «nome.rar» «, получат одноименный архив в формате« .rar »в той же папке.

Если вас интересует, как заархивировать папку с паролем, для этого вам просто нужно нажать кнопку «Установить пароль…» или «Установить пароль…» в меню настроек сжатия и установить желаемую комбинацию.

WinRAR — это условно-бесплатная программа. Вы можете использовать его бесплатно столько, сколько захотите. Единственное отличие от платной версии состоит в том, что при запуске программы вы увидите уведомление о том, что вы используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Еще один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие предпочитают его, потому что это абсолютно бесплатно. По принципу его работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Также процесс можно реализовать двумя способами:

  1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
  2. Через контекстное меню (команда для архивирования дается из выпадающего меню после щелчка по папке правой кнопкой мыши). Архивирование на 7-Zip
    Интерфейс архивирования 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, пользователь может указать имя, формат, степень сжатия, пароль и т.д.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью этого архиватора является большой набор доступных функций. Кроме того, он отличается от двух предыдущих внешне. Это означает, что алгоритм ответа на вопрос, как заархивировать папку с файлами, будет несколько отличаться. Для создания архива из самой программы вам потребуется:

  1. Запустить архиватор;
  2. В верхнем левом углу выберите раздел «Файл» меню»;
  3. Затем нажмите на функцию «Создать zip-файл»;
  4. Теперь из левого окна программы (выполняет роль проводника) нужно перетащить папку назначения в правое окно;
  5. Снова нажмите «Файл»;
  6. Выбираем функцию «Сохранить». winZip интерфейс

Кроме того, процесс архивирования можно запустить из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, выберите «Добавить в архив…» и в уже знакомом окне выполните действия, описанные выше.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Как известно, пропускная способность почтовых серверов и возможности специализированных программ с точки зрения размера пересылаемых данных и скорости передачи информации крайне ограничены. Следовательно, необходимо уменьшить большие файлы и папки. О том, как сжать файл для отправки по электронной почте, будет рассказано в статье. Но нужно понимать, что без специальных программ сделать это не получится.

Как разархивировать или распаковать архив

Для распаковки архива можно использовать стандартные средства Windows или распаковать с помощью тех же архивных программ.

Как распаковать архив с помощью встроенных средств Windows

  1. Выберите нужный архивный файл и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши. Вы будете перенаправлены в архив, где будут находиться все сжатые файлы и папки
  2. Выделите те, которые хотите разархивировать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню
  3. Выберите «копировать»
  4. Переходим в папку, где нам нужны эти файлы в разархивированном виде
  5. В свободном месте окна нажмите правую кнопку мыши
  6. Выбираем пункт «вставить»

Также достаточно вызвать контекстное меню на самом архивном файле и выбрать пункт «Извлечь все». В этом случае все файлы и папки, содержащиеся в архиве, по умолчанию будут распакованы в текущую папку. Но вы можете вручную указать путь для распаковки архива.

Как распаковать файлы и папки с помощью WinRAR и 7-zip

Распаковка архивов с помощью программ-упаковщиков аналогична инструментам Windows

  1. Выберите архив и откройте его двойным щелчком
  2. Отмечаем нужные нам папки и документы
  3. Выбираем пункт «Распаковать в указанную папку»
  4. В появившемся окне выберите путь, по которому вы хотите распаковать, и нажмите «ОК»
  5. Все, файлы и папки распакованы.

Вы также можете выбрать «Извлечь все», чтобы не выбирать все файлы вручную.

как распаковать архив

Теперь, когда вы узнали, как архивировать и распаковывать файлы и папки с помощью встроенных инструментов Windows и специальных программ архивирования, у вас не будет проблем с пространством для хранения, поскольку архивные документы занимают гораздо меньший размер.

Как поставить пароль на архив?

В большинстве случаев хранилище используется для увеличения места на жестком диске компьютера, но бывает и так, что программа используется исключительно с целью защиты конфиденциальной информации от посторонних глаз. Для этого можно использовать любой архиватор, но мы рассмотрим возможность установки пароля с помощью WinRaR. Почему? Хотя бы за то, что это лучший инструмент среди подобных: он простой, удобный, многофункциональный, а также его можно скачать абсолютно бесплатно в один клик.

Следует отметить, что установка пароля возможна только на этапе создания архива. Если вы забудете это сделать, вам придется снова упаковать его. Вернитесь к предыдущим пунктам и выполните все шаги, описанные выше, остановившись на этом:

Как создать архив в Winrar

В правом нижнем углу красуется «Установить пароль…». При создании вы можете указать «Просмотр по мере ввода…», чтобы не ошибиться при вводе пароля, а также «Зашифровать имена файлов…», который даже скроет имена папок перед распаковкой. Нажмите «ОК», сохраните свои действия и наслаждайтесь тем, что никто другой не может получить доступ к вашим данным. Теперь при попытке открыть архив выскочит окно с просьбой ввести установленный код.

Как заархивировать папку в WinRAR - Пароль

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может использовать один из вышеперечисленных методов. Но это архив, который надо отправить ему по почте. В этом случае мы «идем» на специализированные онлайн-площадки для создания архивов. Их несколько, и вот три лучших результата Google:

  • https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
  • https://www.ezyzip.com/ru.html
  • https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы очень похожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

  1. В адресной строке браузера введите название сайта;
  2. Оказавшись на странице, мы находим поле с надписью «Перетащите сюда файлы» (вы можете использовать кнопку «Выбрать файл»);
  3. Перетащите нужную папку с курсором в указанное поле.
  4. Нажмите кнопку «> Начать преобразование». Интернет-хранилище
    Пример хранения папки в онлайн-сервисе

По окончании процесса архив будет автоматически загружен в папку «Загрузки».

Как заархивировать файлы для отправки по почте: способы

О том, как создаются архивы, уже много сказано. Однако мало кто знает, что в вопросе о том, как сжимать файлы для отправки по почте, могут использоваться различные методы, предлагаемые современными приложениями для упаковки.

как сжимать файлы для отправки

Как правило, любая программа этого типа при установке интегрирует свои команды в контекстные меню Windows, в частности в «Проводник». Поэтому в простейшем случае вы можете создать архив и сразу отправить его по электронной почте вот так. Но здесь есть свои тонкости, о которых пойдет речь отдельно.

инструкция как заархивировать папку

Вы также можете действовать косвенно, сначала создав каталог архива с помощью соответствующей программы в автоматическом режиме или вручную добавляя файлы и папки с прямым вызовом приложения, и только затем отправляя его по электронной почте с помощью почтового клиента или веб-службы.

Что касается программ, которые помогут решить проблему архивирования файлов для отправки по почте, то сегодня наиболее популярными являются такие утилиты, как встроенный клиент WinZIP для Windows, а также приложения WinRAR и 7-Zip. В общем, у них почти одинаковые возможности, но есть некоторые отличия, которые позволяют выполнять очень интересные действия.

Недостатки архивации

Главный недостаток архивирования заключается в том, что файл в архиве нельзя открыть и сразу использовать. Перед любым доступом к этому файлу его необходимо сначала извлечь из архива. Процесс извлечения обычно несложный (см. Ниже), но если архив большой, это может занять много времени. Поэтому хранить часто используемые файлы в архивном формате не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени сводит на нет преимущества архивирования. При этом в случае архивирования редко используемых файлов, а также отправки файлов через Интернет архивирование полностью оправдано.

Виды архивов

Результатом архивирования файла (или файла) является создание архива, специального файла-контейнера, который содержит сжатый файл (файл) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков типов (форматов) архивов, которые отличаются друг от друга алгоритмом сжатия и сжатия файлов. У каждого из них есть свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какой формат предпочесть, не так уж важно. Все хороши. RAR и 7Z имеют хорошую степень сжатия, ZIP — легко распаковываются. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере, даже без программы архивирования. В Windows есть «встроенные» инструменты, необходимые для этого.

Архивы мало чем отличаются от других файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, переименовывать и т.д. Они выглядят как обычные файлы на экране вашего компьютера. Узнать, что файл является архивом, можно, прежде всего, по его конкретному значку, а также по его расширению (* .zip, * .rar, * .7z и т.д.). Прочтите здесь расширение файла.

Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

К сожалению, встроенный в Windows инструмент WinZIP не полностью подходит для автоматизированных действий, хотя его можно использовать для создания сжатых папок. Поэтому вопрос, как заархивировать файлы для рассылки, лучше всего рассмотреть на примере архиватора WinRAR.

как сжимать файлы для доставки

Чтобы полностью автоматизировать процесс, выберите папку, файл или несколько файлов, после чего используется меню ПКМ, где есть две строки: Сжать и отправить по электронной почте и Сжать в «имя исходного файла» и по электронной почте. Выбирая первый вариант, пользователь указывает имя архива сам, во втором случае имя присваивается автоматически на основе имени исходного объекта.

Но основная проблема здесь в том, что отправка по умолчанию будет осуществляться только с помощью почтового клиента Outlook или другого приложения по умолчанию, поэтому для полной автоматизации программа должна изначально настроить профиль пользователя в программе (доставка не осуществляется через веб-службы).

Распаковка (извлечение) файлов или папок из сжатой папки

  1. Найдите сжатую папку, из которой вы хотите извлечь файлы или папки. 

     

  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы распаковать один файл или папку, откройте сжатую папку и перетащите файл или папку в нужное место.
    • Чтобы извлечь все содержимое заархивированной папки, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши), выберите «Извлечь все» и следуйте инструкциям.

Примечания:

  • Чтобы добавить файлы или папки в ранее сжатую папку, перетащите их в сжатую папку.
  • Если вы добавите зашифрованные файлы в сжатую папку, они будут расшифрованы после распаковки, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине мы рекомендуем избегать сжатия зашифрованных файлов.
  • Некоторые типы файлов, например изображения JPEG, уже сильно сжаты. При сжатии нескольких изображений JPEG размер папки практически не будет отличаться от общего размера исходных изображений.

Как создать архив при помощи 7-Zip

Еще один популярный архиватор, который можно встретить среди большинства пользователей ПК. Одно из его преимуществ — это абсолютно бесплатно.

Процесс создания архива практически не будет отличаться от WinRAR, поэтому вы быстро привыкнете к этому программному обеспечению. Прежде всего скачайте 7-zip и установите.

  •  Способ — в программе:
    Откройте 7-Zip и в его окне (похоже на проводник) найдите нужные элементы, выделите их, затем нажмите на верхнюю кнопку, внизу написано «Добавить».

Откроется окно «Добавить в архив». Здесь вы можете указать настройки, необходимые для упаковки, такие как: формат, уровень сжатия, метод, пароль и т.д. В любом случае, независимо от того, изменяете ли вы настройки по умолчанию или нет, нажмите кнопку «ОК» в конце».

  •  Способ — через контекстное меню:
    Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл или папку (сначала вы можете выбрать всю группу), наведите указатель мыши на элемент «7-Zip» и в раскрывающемся меню нажмите «Добавить в архив…».

При установке сама программа встраивается в контекстное меню проводника, но если этого не произошло, чтобы не увеличивать объем статьи, читайте, как ее туда прикрепить в статье — как распаковать архив.

Откроется то же окно, что и в первом абзаце, следуйте инструкциям, которые мы дали выше. После предпринятых действий все будет готово.

Дополнительные параметры и настройки

Более надежным решением проблемы архивации файлов для отправки по почте является самостоятельное создание архива с его дополнительным вложением и при отправке через почтовые сервисы Интернета (у них пересылается больший объем данных).

Однако при наличии ограничений в использовании таких служб или инструментов Windows архив можно разделить на несколько частей, указав желаемый размер или выбрав из предложенной модели.

как сжать файл для отправки

Кроме того, вы можете создать самораспаковывающийся каталог SFX, чтобы получателю не приходилось беспокоиться о его распаковке. Чтобы защитить свою информацию, вы можете установить пароль или использовать специальные алгоритмы шифрования данных.

как сжимать файлы

И это не говоря уже об использовании изменения формата вывода, настройки степени сжатия и других дополнительных инструментов, которые в изобилии доступны в любом приложении для упаковки.

Краткие выводы

Наконец, задавая вопросы о предпочтениях, при использовании собственного почтового клиента Windows (или стороннего почтового клиента, установленного в системе по умолчанию), самый простой способ — использовать команды контекстного меню. В том случае, если отправка осуществляется почтовыми серверами в Интернете, вам сначала нужно будет создать архив самостоятельно и только потом вставлять его в письмо как вложение. В любом случае архивирование и отправка упакованных каталогов не должны создавать проблем даже для обычного пользователя.

Архивировать папку с файлами используя WinRaR

Выбрав этот вариант, вам нужно будет выполнить дальнейшие действия. Однако даже создать архив прямо в Winrar не составит труда. Как вы уже догадались, в первую очередь вам следует открыть программу, затем ввести имя папки, которую вы собираетесь упаковать, в строке поиска и отобразить ее на главном экране. После этого вам просто нужно снова щелкнуть папку, выделить ее и нажать кнопку «Добавить», расположенную в верхнем левом углу окна.

Как сжимать файлы в Винраре

Как и в предыдущем методе, вам будет предложено указать имя архива и выбрать необходимые параметры сохранения, например уровень сжатия. Следует отметить дополнительные интересные настройки, благодаря которым также можно защитить загружаемую информацию. Создание пароля занимает всего 30 секунд, но преимущества этой функции огромны: никто не может использовать документы без вашего согласия или даже просто просматривать их.

Как заархивировать файлы для отправки по почте — инструкция

как-заархивировать-файли-для-отправки-по-почте

До свидания! Я снова с тобой, Алексей Антропов. Сколько раз вы сталкивались с необходимостью резервного копирования данных на своем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще всего использовали для этого?

Итак, сегодня мы немного поговорим об архивировании файлов и выясним, в каких случаях это нужно и как архивировать файлы для рассылки.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объемные материалы и хотите сделать это максимально эффективно, вам следует воспользоваться помощью специальных утилит. Например, в нашей стране очень популярен WinRAR.

Кстати, он не только быстро и эффективно сжимает материалы, но и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

  • После установки WinRAR на ваш компьютер щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы. Вы сразу видите 4 новые статьи с изображением упакованных книг. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

добавить в архив

В появившемся окне есть прекрасная возможность настроить следующие параметры:

  • Метод обновления. Например, вы можете выбрать «Заменить».
  • Формат. Какой формат выбрать? Это зависит от вас, но если вам нужен ZIP-файл, он также находится в списке расширений.
  • Доступ к файлу (при необходимости установив пароль).
  • Тип сжатия. Чем выше качество, тем дольше будет работать. Но результат будет максимальным.

хранилище доступа к файлам

Программа WinRAR также предлагает несколько дополнительных параметров. Например, выполните резервное копирование в фоновом режиме, выключите компьютер после завершения архивирования, создайте резервную копию, добавьте комментарий и т.д.

  • И не забудьте нажать «ОК», чтобы начать процесс:

Как сжать папку с файлами в ZIP

  • вполне предсказуемо, что наш сжатый файл появится в папке рядом с оригиналом:

Как сжать папку с файлами в ZIP

Как видите, проблем с файловым хранилищем здесь тоже не было.

Оцените статью
WinRAR
Adblock
detector