PDF Creator — программа для создания файлов PDF

Как работает PDFCreator

PDFCreator — это виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, он просто эмулирует — заставляет другие программы «думать», что это настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не на реальный принтер, а в PDFCreator. Он конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Короче говоря, PDFCreator преобразует файлы из любого приложения, в котором есть функция печати, в формат PDF.

Кроме того, он может:

• Конвертируйте файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
• Защитите файлы PDF с помощью шифрования и цифровой подписи.
• Отправьте результаты по электронной почте.
• Объединение нескольких документов в один.

Приложение бесплатное даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы над копией PDFCreator одновременно работали несколько человек, установите его на сервер.

Преимущества

• Бесплатно программное обеспечение;
• Низкий порог входа;
• Наличие и возможность настройки автоматической проверки обновлений;
• Большое количество языков приложения;
• Слабая нагрузка на систему;
• Простота использования;
• Возможность глубокой настройки сгенерированного PDF-документа.

Недостатки

• Встроенная реклама собственных продуктов в главном меню;
• Слабая оптимизация;
• Низкая скорость обработки документов.

Особенности PDFCREATOR:

• возможность сохранения документа в формате PDF практически из любого типа файла, который можно распечатать;
• реализация хранения документов в графических видах;
• возможность создавать зашифрованные файлы PDF;
• возможность настройки параметров конвертации документов;
• есть поддержка использования командной строки;
• программа может объединять несколько файлов в один файл PDF.

Возможности PDF Creator

Как уже было сказано, это бесплатная программа. Его большими плюсами является наличие русского языка и открытый исходный код. PDF Creator работает на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и устанавливается в операционной системе как виртуальный принтер. Преобразование происходит после отправки документа на печать.

Кроме того, приложение умеет:

• Конвертировать не только в .pdf, но и в другие форматы (.jpg, .png, .tif и т.д.);
• Сжимать файлы;
• Объединение нескольких документов в один;
• Сохраняйте файлы автоматически, называя их;
• Используйте разные профили для сохранения;
• Защитите документ PDF паролем и шифрованием от открытия и редактирования;
• Ограничение количества печатных экземпляров, в том числе полный запрет печати;
• Проставьте цифровую подпись, подтверждающую авторство в любой точке мира, вне зависимости от того, где открыт документ;
• Добавьте титульные страницы;
• Скрипты вызовов, написанные пользователем и т д.

При установке также устанавливается бесплатная (ограниченная) версия PDF-редактора PDF Architect.

Перед началом работы

Для начала вам необходимо скачать программу на свой компьютер. На официальном сайте компании в разделе «Скачать» выбирается бесплатная версия.

Примечание. PDF Creator Plus имеет больше функций, чем 2.5, но это платная версия приложения.

После завершения процесса загрузки можно приступать к установке.

Настройка PDF Creator

После установки открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет вас в меню, где вы можете изменить язык, частоту обновления, добавить строку в меню Windows и т д

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используется по умолчанию — тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например управление принтерами.

Стоит обратить внимание на редактор, устанавливаемый вместе с конвертером.

Кнопка «Настройки профиля» также открывает широкие возможности настройки. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбран режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Вы можете предварительно выбрать действия, которые будут выполняться с файлом сразу после конвертации. В комплекте предлагается открыть его в PDF Architect. В целом, авторы уделяют большое внимание приглашению пользователя работать с их редактором.

Также есть настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и установка атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Читайте также: ReadyBoost — ускорение работы Windows и программ

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator убедитесь, что виртуальный принтер появился в соответствующей папке Windows. Он находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры».

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator используется MS Word 2010. В нем используется аналогичный подход — виртуальный принтер.

В той же вкладке отправки задания на печать видно, что можно использовать еще две программы. Это PDF-архитектор:

И создатель PDF:

Когда вы отправляете файл в MS Print to PDF, Word только просит вас указать, где сохранить файл PDF. Выбор PDF Creator в качестве принтера, несмотря на сделанные ранее настройки, привел к появлению окна с просьбой подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

Как и в первом случае, было выбрано «Сохранить». Программа еще раз спрашивает пользователя, уверен ли он в своем желании, сообщает количество конвертируемых файлов и количество страниц в каждом из них.

Когда вы решите преобразовать документ с помощью PDF Architect, вы можете увидеть на экране предупреждение о том, что вы должны активировать программу перед ее использованием.

То есть вы должны заполнить и отправить форму и получить ключ активации по почте. И это в процессе, когда файл уже отправлен на конвертацию, без всяких предупреждений.

Получается, что перед выполнением того же действия (преобразование файла в формат pdf) приходится выполнять множество дополнительных действий).

На изображении ниже показан результат конвертации с использованием встроенных функций MS Word (файл — ordbok_MS.pdf) и программы PDF Creator (dictionary_pdfforge.pdf). Стоит учитывать размер полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят одинаково. Файл 1:

Файл 2:

графический файл .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда он был отправлен на печать в PDF Creator. Диалоговое окно в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программа должна быть установлена ​​на компьютер. Установщик программы выбирает русский язык для процесса установки.

В окне «Выбор компонентов» рекомендую снять галочку напротив «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная и бесплатная версия программы имеет минимальный функционал, поэтому лучше не устанавливать эту программу на свой компьютер.

Теперь — внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер устанавливались две сторонние программы, снимите галочки, где требуется ваше согласие на установку нового ПО.

Программа PDF Creator установлена ​​на вашем компьютере. Теперь перейдем к ответам на такие вопросы — как пользоваться PDF Creator, как создать PDF, как установить пароль PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Вы можете войти в настройки PDFCreator из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете внести необходимые изменения в настройки программы.

После изменения настроек программы нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Существует два способа создания PDF-файла: из окна работающей программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Как пользоваться программой

Сразу после запуска PDF24 Creator он появится в виде схематично оформленного навигационного меню, разделенного на блоки с предустановленными функциями, инструментами и настройками. В зависимости от задачи нужно перемещаться между элементами и далее следовать подсказкам. Благодаря им вопросов о том, как пользоваться PDF24, практически не возникает.

Например, если есть необходимость распознать текст PDF-документа, нужно выбрать одноименный пункт меню, скрытый в правом нижнем углу.

Уже там появится новое меню, где сначала добавляется источник, а потом снизу задаются настройки. Разработчики предлагают выбрать язык, профиль (помогает определить качество — низкое, среднее, высокое, настраивается индивидуально), количество потоков. Решите, как действовать, если на пути встречаются страницы текста, которые вам уже не нужно распознавать отдельно.

Если параметры выбраны, пора нажать кнопку «Пуск». Результаты выполненных действий сохраняются через отдельное меню или в ту же директорию рядом с источником, если установлен флажок Сохранить в той же папке.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator — PDF Print Monitor» перетащите файл, из которого вы хотите создать PDF-документ, в открытое окно программы.

По-другому можно сделать так — в меню «Документ» выбрать в контекстном меню пункт «Добавить (Ctrl+Ins)», а затем выбрать нужный файл в окне Проводника.

В открывшемся окне следует принять временную настройку PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а затем нажать для этого кнопку «Принять».

После этого открывается окно «PDFCreator», где можно изменить или добавить данные будущего документа: название, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», можно перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все стандартно или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Следующим шагом будет преобразование файла. Затем откроется окно проводника для сохранения файла. Здесь вы также можете изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Затем файл сохраняется в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в программе, связанной с файлами PDF на компьютере. У меня на компьютере установлена ​​программа Adobe Reader.

Файл PDF сохраняется на вашем компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо преобразовать в PDF, необходимо открыть в программе, поддерживающей печать файла.

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» выберите виртуальный принтер — «PDFCreator» из списка установленных в системе принтеров и нажмите кнопку «ОК».

Откроется окно «PDFCreator», в котором можно произвести настройки сохранения файла, либо оставить все по умолчанию. Здесь вы можете изменить название документа, автора, указать тему и ключевые слова. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Следующим шагом будет сохранение файла в формате PDF.

Таким же образом вы можете сохранять веб-страницы на своем компьютере из окна браузера. Я уже написал статью о том, как сохранить веб-страницу, в том числе о том, как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

Вы можете поставить пароль на документ PDF. Пароль, установленный для PDF-файла, может быть двух типов — для открытия документа и для редактирования и копирования документа. Пароль вводится при создании документа PDF.

Теперь давайте посмотрим, как установить пароль PDF в PDFCreator.

Для ввода пароля откройте окно программы «PDFCreator — PDF Print Monitor». Затем вам нужно перетащить файл в окно программы, на который вы должны поставить пароль. Вы также можете добавить уже созданный файл PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» нажмите кнопку «Настройки».

После этого откроется новое окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат — «PDF». В правой части окна программы открывается вкладка «Формат». Здесь вы можете произвести необходимые настройки, выбрав соответствующий пункт меню.

Затем нажмите на вкладку «Безопасность». После открытия вкладки «Безопасность» нужно поставить галочку напротив пункта «Использовать защиту».

Кроме того, уже есть определенные настройки для защиты файла. Необходимо выбрать уровень шифрования, для чего нужен пароль, и запретить пользователю совершать определенные действия с документом. Это расширенный доступ, если выбран очень высокий уровень шифрования.

После внесения настроек шифрования документа необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «Создатель PDF» нажмите кнопку «Сохранить». Откроется окно проводника, где вы должны выбрать имя для файла и место для его сохранения.

В окне «Введите пароль» необходимо ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль для владельца». После ввода пароля необходимо нажать на кнопку «Принять».

Документ открывается в стандартной программе просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт «Для открытия документа требуется пароль», то теперь при попытке открыть созданный документ появляется окно «Пароль», где необходимо ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если вам нужно объединить несколько файлов в один файл PDF, PDFCreator легко справится с этой задачей.

Перед объединением в файлах, если они содержат изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию А4).

Сначала добавьте файл в окно PDFCreator и подтвердите временную настройку PDFCreator в качестве принтера по умолчанию.

В окне «PDFCreator» нажмите кнопку «Подождать — получить».

Затем следует добавить новый файл. Вы можете просто перетащить документ в окно программы, либо добавить его через кнопку «Добавить», которая находится на верхней панели окна программы.

После добавления файлов нужно нажать кнопку «Объединить все» на панели окна программы.

После этого нажмите в меню «Документ» => «Печать». Снова откроется окно «PDFCreator», где вы сможете произвести окончательные настройки документа. При необходимости вы также можете ввести пароль на PDF-файл.

Затем нужно нажать кнопку «Сохранить», и в окне Проводника выбрать место для сохранения документа в формате PDF. После сохранения файл PDF откроется в программе просмотра PDF.

Обращаю внимание, что PDFCreator не распознает закрытые анкором ссылки, как и другие бесплатные виртуальные принтеры.