Как сжать файл PDF (8 способов)

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Вы можете уменьшить размер PDF-файла с помощью одного из конвертеров, например CutePDF. Он позволяет конвертировать файлы из любого печатного формата в PDF, а также изменять размер документа, увеличивать или уменьшать качество изображений и текста. При установке этого продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует документы в формат PDF.

• Скачайте CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ним установить конвертер, иначе после нажатия кнопки «Печать» ничего не произойдет.

• Откройте файл в программе, которая поддерживает формат и имеет возможность печатать документы. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; и если файл в формате doc или docx, Microsoft Word сделает это. Нажмите на пункт меню «Файл» и выберите «Печать».

• Когда откроется окно настроек печати, выберите CutePDF Writer из списка принтеров.

• Нажмите «Свойства принтера», в открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выберите качество ниже исходного.

• Нажмите кнопку «Печать» и сохраните файл в нужном месте. Для сохранения доступен только PDF, независимо от исходного формата документа.

Уменьшайте размер файла PDF для удобного совместного использования без ущерба качеству за считанные секунды.

Выбрать файл PDF Войти

Читайте также: показать все программы установленные на этом компьютере

Часть 1. Как уменьшить размер PDF онлайн

В этом разделе мы рассмотрим некоторые онлайн-приложения, которые могут быстро и эффективно уменьшить размер PDF.

#1 Wondershare HiPDF

Wondershare HiPDF — это профессиональный универсальный инструмент для уменьшения или сжатия PDF-файлов онлайн и бесплатно. Качество сжатых файлов PDF в HiPDF отличается от других онлайн-компрессоров.

HiPDF прост, имеет удобный интерфейс и простой механизм, и пользователи могут быстро и бесплатно уменьшить размер PDF до желаемого размера в Интернете.

Действия по уменьшению размера PDF в формате HiPDF

Посетите веб-сайт HiPDF и найдите инструмент сжатия PDF.

Выберите PDF-файл для сжатия и нажмите «Загрузить».

Дождитесь завершения процесса загрузки.

Нажмите кнопку сжатия после загрузки файла.

После завершения процесса загрузите файл PDF.

Качество сжатия

HiPDF — это высококачественное и эффективное онлайн-приложение, которое может бесплатно уменьшить размер PDF-файла онлайн без изменения или снижения качества PDF-файла. Есть три варианта:

Меньшее качество с высокой степенью сжатия

Хорошее качество со средним сжатием

Высокое качество с меньшим сжатием

Пользователь может сжимать PDF в соответствии со своими потребностями в качестве и сжатии.

Пакетная обработка (платная функция)

Наиболее заметной особенностью HiPDF является пакетная обработка, эта функция отличает HiPDF от других компрессоров.

Он работает в пакетном режиме, конвертируя, сжимая, редактируя и разделяя ваши PDF-файлы, одновременно работая с несколькими документами. Чтобы использовать эту уникальную функцию, позволяющую сэкономить время, необходимо сначала подписаться на HiPDF.

Дальнейшая модификация

HiPDF спасает жизнь при уменьшении или сжатии, редактировании, преобразовании и обмене документами с другими. Вы можете сжимать файлы PDF до килобайт и преобразовывать их в такие форматы, как Word, Excel, PPT и HTML.

Новая функция обмена документами HiPDF упрощает отправку сжатых или преобразованных файлов другим пользователям на той же платформе.

Преимущества

Наиболее заметным преимуществом использования HiPDF является то, что вы можете бесплатно сжимать или конвертировать PDF-файлы. Вы получите качественные результаты, потому что приложение заботится об удовлетворенности клиентов.

По сравнению с другими компрессорами PDF, доступными в Интернете, платные версии HiPDF вполне доступны и доступны.

#2 Adobe Acrobat онлайн

Adobe Acrobat — еще один онлайн-компрессор PDF, который может уменьшить размер PDF до нужной вам степени. Он позволяет пользователям конвертировать PDF-файлы в JPG, Word, Excel, PowerPoint и другие форматы.

Adobe Acrobat PDF Converter также может создавать файлы PNG и TIFF. Загрузите или перетащите документ для сжатия. Затем выберите нужный уровень сжатия и выполните сжатие.

Пользователь может бесплатно использовать Pro-версию Adobe Acrobat в течение семи дней в операционных системах Mac или Windows. После этого пользователь должен платить 14 долларов в месяц, чтобы продолжить использовать профессиональную версию.

Как уменьшить размер файла PDF в Acrobat онлайн

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы уменьшить размер PDF-файла в Acrobat для Интернета:

Доступ к онлайн-компрессору PDF Adobe Acrobat.

Нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите файл в зону перетаскивания, чтобы выбрать файл.

Выберите файл PDF, размер которого необходимо уменьшить.

Выберите доступные там инструменты сжатия.

Затем нажмите кнопку сжатия.

Дождитесь завершения процесса сжатия.

Затем войдите, чтобы загрузить результаты.

Преимущества

Это отличный инструмент для совместной работы над документами. Файлами PDF можно делиться, редактировать, объединять и подписывать в приложении.

Безопасный PDF с паролем и шифрованием.

Быстро и легко объединяйте документы в один файл PDF.

Доступно сканирование OCR.

Ошибка

Ограниченные варианты имени файла

Чтобы использовать Adobe Acrobat, вы должны платить 14 долларов в месяц.

#3 Smallpdf

Smallpdf — еще один бесплатный онлайн-инструмент для уменьшения размера больших PDF-файлов с сохранением формата и качества файла. Smallpdf — это полезный и экономящий время инструмент для уменьшения размера PDF-файлов.

Базовое сжатие в Smallpdf является бесплатным, и итоговый PDF-файл будет среднего размера, но высокого качества. Но если вам нужен наименьший возможный размер файла при сохранении высокого качества, вам необходимо перейти на версию Pro.

Профессиональная версия Smallpdf стоит 12 долларов в месяц.

Пошаговое руководство по сжатию размера PDF в Smallpdf

Перейдите к инструменту сжатия Smallpdf.

Перейдите к инструменту сжатия PDF».

Выберите файл для уменьшения.

Вы также можете перетащить файл PDF на панель инструментов, чтобы уменьшить размер файла.

Выберите тип сжатия и нажмите «Сжать».

Инструмент сжатия PDF уменьшит размер файла.

Загрузите PDF после завершения сжатия.

Преимущества

Подписывайте документы цифровой подписью.

Быстрое преобразование документов.

Импорт и экспорт в различные форматы.

Ошибка

Навигация по документу затруднена.

Разрешения для расширений Chrome слишком широкие.

Чтобы перейти на версию Pro, вам нужно платить 12 долларов в месяц.

Часть 2. Как уменьшить размер PDF в автономном режиме

В этом разделе мы рассмотрим некоторые автономные приложения, которые могут быстро и эффективно уменьшить размер PDF.

#1 Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — PDF Editor — еще один выдающийся продукт, выпущенный Wondershare. Это автономное приложение представляет собой универсальный инструмент для управления PDF-файлами, предназначенный для создания, сжатия, преобразования, редактирования, защиты и подписания PDF-файлов на ПК, мобильных устройствах и в Интернете.

PDFelement — лучший альтернативный и эффективный инструмент PDF по сравнению с другими автономными инструментами PDF. С PDFelement пользователи могут быстро уменьшить размер PDF.

Способ 1: уменьшить размер файла PDF в PDFelement

PDFelement — удобное приложение. Загрузите приложение на свой компьютер или смартфон и выполните следующие действия:

Запустите программное обеспечение PDFelement на рабочем столе.

Выберите документ PDF для сжатия

Нажмите кнопку «Сжать PDF» на вкладке «Инструменты.

Сохраните сжатый файл PDF-документа в желаемом качестве, от самого высокого до самого низкого.

Способ 2: уменьшить размер PDF вручную и настроить

Что делает PDF большим, так это изображения, объекты и много текста в нем. Поэтому, если вы хотите уменьшить размер файла PDF в автономном режиме, рассмотрите возможность удаления ненужного текста, изображений, объектов и страниц, чтобы уменьшить размер файла PDF. Это не так сложно, как вы думаете. Имея под рукой программное обеспечение PDFelement, вы сможете легко удалять тексты, оптимизировать страницы, удалять ссылки, объекты и объекты всего за несколько кликов. Вот руководство о том, как уменьшить размер файла PDF с помощью PDFelement для Windows.

Шаг 1. Удалите ненужные тексты

Открыв файл в PDFelement, выберите параметр «Редактировать» в главном меню, затем щелкните значок «Настройки режима редактирования». Это активирует режим редактирования строки или абзаца. Поэтому выберите режим абзаца, если хотите удалить ненужные абзацы. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который хотите удалить, и выберите в меню «Удалить», после чего тексты будут удалены.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Вы также можете удалить ненужные изображения и объекты, чтобы уменьшить размер PDF. В меню «Редактировать» переключитесь в режим «Редактировать». Затем перейдите к изображению или объекту, который вы хотите удалить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность удалить, скопировать, заменить, вырезать, а также поделиться. Нажмите «Удалить», и изображение или объект будут удалены из файла PDF. Сделайте то же самое для других нежелательных объектов и изображений.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Чтобы удалить страницы, нажмите «Страницы», выберите ненужную страницу и удалите ее. В верхней части меню есть возможность ввести номер страницы вручную, а затем вы можете нажать кнопку «Удалить страницу», чтобы удалить ее.

После удаления ненужных текстов, изображений и страниц вы можете сохранить файл или поделиться им по почте.

PDFelement — это PDF-инструмент Wondershare для выполнения всех функций PDF в автономном режиме. Он может объединять PDF-файлы, создавать PDF-файлы из файлов разных форматов, создавать интерактивные PDF-формы, заполнять PDF-формы и защищать PDF-файлы паролем. Вы также можете легко редактировать части вашего PDF, создавать закладки, комментировать тексты, редактировать тексты, изображения, объекты и страницы. Со страницами в файле PDF вы можете удалять, заменять и создавать новые страницы или изменять порядок. PDFelement также использует технологию OCR для сканирования PDF-файлов и предоставления им возможности редактирования.

Кроме того, он может конвертировать файлы PDF в редактируемые форматы, такие как Word, PPT, Excel, EPUB, HTML, тексты и изображения. Вы также можете обмениваться файлами PDF по электронной почте или в облачном хранилище. Удобный интерфейс позволяет легко выполнять все эти задачи. Платформа не имеет ограничений, если вы переходите на премиум. Вы можете попробовать его в бесплатной пробной версии.

Дальнейшая модификация

Пользователи также могут редактировать PDF-файлы с помощью PDFelement. Документы также можно подписывать цифровыми подписями пользователей. Пользователи могут включать в свои документы текст, аннотации, цвета, графику и другие элементы.

Преимущество

Высокое качество результирующего уменьшенного файла PDF отличает PDFelement от других программ сжатия или преобразования PDF; PDFelement намного эффективнее и проще в использовании, а подписка на платные элементы намного доступнее.

Преимущества

Добавляйте водяные знаки в свои PDF-файлы.

Цены приемлемые по сравнению с другими.

Распознавайте несколько файлов PDF одновременно.

Практичный интерфейс.

Результаты высокого качества.

Ошибка

Невозможно «поиск по слову» в документах

Функция пакетной обработки работает медленно.

Также доступно для Mac и iOS

PDFelement также доступен на устройствах iOS. Пользователи могут загрузить приложение, а затем использовать его для уменьшения размера PDF.

Для пользователей Mac теперь доступно приложение PDFelement для iOS. Загрузите и запустите его на своих устройствах Mac, чтобы уменьшить размер PDF.

#2 Nitro

Nitro — еще один автономный инструмент для сжатия, преобразования, создания, редактирования, подписания и защиты PDF-файлов и других документов. Nitro выделяется среди многих компрессоров, доступных в Интернете, своей скоростью и высоким качеством результатов.

После оплаты подписки в размере 9,99 долларов США в месяц вы можете загружать и сжимать файлы PDF в автономном режиме.

Руководство по уменьшению Nitro PDF

Установите и запустите Nitro.

откройте файл, нажав на него.

Загрузите файл PDF для сжатия.

Чтобы завершить преобразование, нажмите «Преобразовать.

Преимущества

Экономичность — главное преимущество Nitro, которому пользователи всегда аплодируют.

Возможность легко объединять файлы.

Ошибка

Преобразование иногда приводит к артефактам и неработающим разделам.

Чтобы использовать нитро, вы должны платить 9,99 долларов в месяц, после чего вы можете скачать его.

#3 Foxit Reader

Foxit Reader — это многоязычный бесплатный инструмент для работы с файлами PDF, с помощью которого можно создавать, просматривать, редактировать, подписывать и распечатывать файлы PDF в цифровом виде. Он поддерживает пометку и сохранение незавершенных PDF-форм, а также импорт/экспорт, преобразование текста, выделение и рисование.

Foxit Reader позволяет создавать, сжимать, преобразовывать, открывать, просматривать, подписывать и печатать любые PDF-файлы. Приложение доступно для Windows, Mac, iOS, Android и в Интернете.

Обзор

Выполните следующие действия, чтобы уменьшить размер PDF

Установите Foxit Reader и запустите его.

Затем выберите ФАЙЛ и экспортируйте файл PDF.

Чтобы сжать файл PDF, выберите «Уменьшение размера файла» или «Оптимизатор PDF.

Выберите страницы для экспорта на вкладке «Настройки» диалогового окна «Сохранить как».

Преимущества

Возможность комментировать и прикреплять файлы чрезвычайно полезна.

Вы можете интегрировать Foxit Reader напрямую с Microsoft 365 и просматривать и редактировать его оттуда.

По сравнению с этим, это небольшая часть программного обеспечения с лучшим управлением оперативной памятью.

Преобразование очень чистое и дает хорошие результаты.

Ошибка

В инструментах трудно ориентироваться.

Вы должны оплатить приложение перед его загрузкой.

Как сжать PDF онлайн бесплатно

1. Выберите файл PDF, который вы хотите сжать, затем загрузите его в конвертер размера PDF для сжатия.
2. Подождите несколько секунд, пока файл не будет полностью сжат.
3. После завершения процесса загрузите и сохраните новый сжатый PDF-файл на свой компьютер. После сжатия все оставшиеся файлы автоматически удаляются с наших серверов.

Лучшее средство для сжатия PDF

Если вам нужно отправить PDF-файл себе или кому-то еще, но он слишком велик для прикрепления к электронному письму, вы можете бесплатно уменьшить размер файла с помощью нашего онлайн-инструмента сжатия PDF-файлов без ущерба для качества файла. Вы нигде не найдете бесплатные онлайн-инструменты для преобразования и сжатия PDF-файлов, подобные нашим. Благодаря простоте использования, быстрому сжатию PDF и множеству полезных инструментов PDF наше программное обеспечение является идеальным решением.

Окончательное удаление файла

После использования нашего бесплатного инструмента для изменения размера PDF все оставшиеся данные будут безвозвратно удалены с наших серверов, включая резервные копии; это дает достаточно времени для загрузки файлов, прежде чем они станут недоступны на наших серверах.

Зашифрованные файлы

Мы шифруем все PDF-документы и другие файлы, передаваемые на наши серверы, с использованием 256-битной технологии шифрования. Мы понимаем важность конфиденциальности и безопасности, поэтому мы защищаем ваши PDF-файлы и другие типы файлов с помощью технологии безопасного шифрования. Даже самые мощные компьютеры, такие как Summit или Sierra, не смогут взломать этот шифр.

Удобный доступ в любом месте

Пока вы подключены к Интернету, вы можете использовать наши инструменты преобразования PDF или сжимать PDF онлайн бесплатно. Поскольку наше преобразование размера PDF и другие инструменты универсальны, вы можете загружать, конвертировать или сжимать файлы PDF с любого устройства или операционной системы, которые вы используете, в любой точке мира.

Попробуйте в работе наш инструмент для сжатия PDF-файлов бесплатно

Вы можете бесплатно использовать наш инструмент для уменьшения размера PDF-файлов и другие инструменты или оформить подписку, если вы часто пользуетесь нашими программами. Подписавшись, вы получаете мгновенный доступ к инструменту сжатия PDF и даже можете загружать столько файлов одновременно, сколько захотите.

Куча инструментов для PDF

Независимо от того, что вам нужно сделать с файлом PDF, у нас всегда есть нужный инструмент. Мы можем предложить вам практически любые изменения: от слияния и разделения до ротации и конвертации. Благодаря множеству инструментов преобразования PDF мы предлагаем готовое решение для всех ваших потребностей в редактировании PDF.

Ознакомьтесь со всем ассортиментом нашей продукции Word в PDF Excel в PDF PowerPoint в PDF JPG в PDF OpenOffice в PDF Электронная почта. Книги в PDF iWork в PDF PDF в Word PDF в Excel PDF в Powerpoint PDF в JPG PDF в PNG PDF в PDF/A Объединить PDF Разделить PDF Защитить PDF Разблокировать PDF Конвертер PDF Сжать PDF Удалить страницы PDF Повернуть PDF Tools Часто задаваемые вопросы

С помощью онлайн-инструментов

Если вы не хотите ничего скачивать и устанавливать, вы можете сжать PDF-файл онлайн. Сжимать и конвертировать документы онлайн быстро и удобно.

• Найдите в Интернете подходящий инструмент, например Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователь не ограничен размером и количеством загружаемых документов.
• После входа на сайт загрузите на него необходимый документ. Это можно сделать, нажав на надпись и выбрав файл с помощью проводника, либо перетащив файл левой кнопкой мыши и опустив его в нужную область. Вы также можете добавить документ из Dropbox или Google Drive».
• 
• По окончании процесса нажмите кнопку «Вы можете сохранить файл» и выберите место для него на ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на Google Диск или Dropbox, щелкните соответствующий значок справа от кнопки.

Помимо Smallpdf, в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и другие. Одни позволяют загружать файлы до 50 МБ, другие — до 100 МБ, третьи вообще не имеют ограничений, но выполняют свою работу примерно на одном уровне.

В Adobe Acrobat

Вы также можете сжать файл PDF в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатной программе Adobe Reader.

• Открыв документ в Acrobat, щелкните элемент меню «Файл», затем выберите «Сохранить как» и щелкните «PDF с уменьшенным размером».

• Щелкните в раскрывающемся списке версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ. Выбрав последнюю версию, вы сможете максимально сжать файл, но есть риск, что он будет недоступен в более ранних версиях Acrobat».

• Нажмите «ОК», дождитесь завершения процесса сжатия и сохраните сжатый документ в нужном месте.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и вам нужно сжать документ, находящийся на вашем ПК, гораздо уместнее использовать предыдущий метод. Этот же способ можно использовать, когда нужный файл уже залит, например на Google Диск, и его нужно скачать, попутно уменьшая его размер.

• Войдите в Google Диск со своей учетной записью, дважды щелкните файл PDF, который хотите сжать, и щелкните значок принтера, чтобы открыть экран печати.

• В открывшемся окне нажмите на выпадающий список и выберите строку Adobe PDF.

• При нажатии на кнопку «Свойства» откроется другое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Качество бумаги и печати», затем нажать кнопку «Дополнительно» внизу окна.

• В выпадающем списке (см скриншот ниже) выберите нужное качество документа, нажмите кнопку «ОК» внизу окна, а затем нажмите «ОК» в следующих двух окнах».

• Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого метода сжатия PDF-документов заключается в том, что вы сначала конвертируете файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное преобразование.

• Откройте PDF-документ через Adobe Acrobat, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

• Нажмите «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите «Сохранить».

• При открытом документе в Microsoft Word нажмите на пункт «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

• Нажмите «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования программного обеспечения от Adobe Systems.

• Откройте документ, который вы хотите уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Затем перейдите в меню «Файл», нажмите на строку «Сохранить как» и выберите «Оптимизированный PDF-файл», чтобы запустить оптимизатор PDF-документа.

• В открывшемся окне «Оптимизация PDF» нажмите кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять, какие элементы сколько места занимают в файле (в байтах и ​​процентах).

• Оценив, что можно уменьшить, а что нет смысла сжимать, закройте окно, нажав кнопку «ОК», и введите необходимые параметры сжатия. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по какому-либо элементу в левой части окна, а в правой части измените параметры.

• Вы можете удалять изображения, менять их с цветных на черно-белые, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. Наигравшись с настройками, нажмите кнопку ОК и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Документы PDF, созданные в Mac OS X, заметно больше, чем файлы с тем же содержимым, созданные в Adobe Acrobat. Если вы являетесь пользователем Mac OS X и хотите уменьшить размер созданного PDF-файла, сделайте следующее:

1. откройте приложение TextEdit, затем нажмите на пункт «Файл» в меню программы, а затем выберите «Печать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окна вы увидите кнопку с названием PDF. Нажмите на нее, а затем на строку «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, вы можете заархивировать его с помощью одного из архиваторов, например 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, но первая распространяется бесплатно, а за использование второй в течение периода, ограниченного пробной версией, нужно платить.

Чтобы сжать документ с помощью архивов 7Zip, нажмите правой кнопкой мыши на файл, затем левой кнопкой мыши сначала на строку 7Zip, а затем на надпись «Добавить «имя файла». После этого архив будет создан автоматически.

Если вы хотите задать определенные параметры перед архивированием, выберите строку «Добавить в архив». Откроется окно, подобное тому, что на скриншоте ниже.

С помощью архиватора можно значительно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это значительно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь, что у получателя тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание. Adobe Acrobat и Adobe Reader — это не одно и то же. Reader бесплатен, но его возможности редактирования PDF крайне ограничены, поэтому уменьшить размер документов можно только в Acrobat. Однако Adobe Acrobat является платной программой. А если у вас его нет и вы не хотите его покупать, используйте другие варианты сжатия PDF-документов, не связанные с ним.