Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Самым большим преимуществом документа Word является то, что его можно открыть и изменить в любое время. С другой стороны, это обычно становится проблемой, если вы собираетесь предоставить какую-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подходит формат PDF. Его часто используют для размещения в Интернете информации, которую требуется защитить от плагиата, а также для создания фирменных бланков, коммерческих предложений и электронных книг.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Преимущества этих файлов:

• трудно копировать и редактировать;
• легко открывается на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужны специальные программы;
• зачастую они «весят» меньше текстовых документов, презентаций и изображений, что позволяет пересылать их по электронной почте;
• поддерживается высокое разрешение, поэтому с PDF-принтеров печатается различная продукция, например, брошюры, журналы, книги.

Как видите, документы в этом формате решают множество проблем, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть достаточно простые способы. Я опишу их подробно, а вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 года. Если у вас есть предыдущие версии, следуйте тем же инструкциям. Но пункты меню могут быть в другом месте, и вам, возможно, придется их искать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню «Файл» в левом верхнем углу есть кнопка «Офис» в виде цветных прямоугольников.

Формат файла текстового документа

Наличие большого количества различных типов компьютерных устройств, как следствие, приводит к необходимости разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и в полной мере использовать их возможности.

С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ колоссально возросло. Процесс поиска подходящего программного обеспечения, отвечающего конкретным требованиям пользователя, был значительно упрощен.

На сегодняшний день доступно большое количество различных программ и компьютерных приложений, большое количество которых использует собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако есть форматы, получившие всеобщее признание и используемые во многих программах благодаря своему удобству и простоте.

При создании текстовых документов широкое распространение получила программа Microsoft Word от разработчиков корпорации Microsoft, входящая в состав единого пакета программ Microsoft Office. Обладая большим внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, он достаточно прост и удобен в использовании, что и принесло ему огромную популярность. Используемые форматы файлов получили широкое распространение и используются повсеместно.

Однако с развитием информационных технологий все большую популярность приобретают услуги электронной обработки документов. Подробнее об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: «Как бесплатно создавать, редактировать и просматривать документы Microsoft Word».

Поэтому возникает вопрос о возможности использования единого формата файла, одинаково удобного как для хранения и распространения документов, так и для придания документам простого вида. Этим требованиям полностью отвечает «формат PDF». Вы создаете документы с помощью любой удобной для вас программы, полностью отвечающей всем вашим требованиям, а затем конвертируете их в «файл PDF». В этой статье мы покажем вам, как выполнить такое преобразование в документе Microsoft Word».

Виртуальный принтер Windows

PDF-файл можно создать за считанные секунды прямо в текстовом редакторе. Для этого воспользуемся функцией «Печать», которую можно найти в большинстве приложений, и принтером Microsoft Print to PDF (не обычным, для печати текста на бумаге, а виртуальным). Он уже встроен в систему Windows 10. Но даже если у вас другая версия операционной системы, вы можете скачать сторонние бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, doPDF, CutePDF Writer.

Я приведу инструкции для нескольких популярных текстовых редакторов, для браузера (если нужно скачать веб-страницу в pdf) и для программы, которая открывает изображения и картинки.

Microsoft Word

Я покажу процесс на примере Word 10. В зависимости от версии офисного пакета он может несколько отличаться.

В этом текстовом редакторе вы можете сохранить документ в формате pdf тремя способами. Первый способ, о котором я говорил выше, это функция «Печать». Он подходит, если вам нужно:

• хранить только отдельные страницы;
• выбрать другую ориентацию листа для pdf (книжная или альбомная);
• настроить поля (другие значения для отступа от края листа).

То, что должно быть сделано:

1. откройте самый первый раздел «Файл» на верхней панели инструментов. Или зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».
2. Перейдите на вкладку «Печать». Выберите «Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся меню «Принтер».
3. Настройте необходимые вам параметры ниже: печать отдельных страниц (указать количество), ориентация, поля.
4. Нажмите «Печать».
5. Выберите папку, которую хотите сохранить, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
6. Через несколько секунд в указанном каталоге появится pdf. Запустите его с помощью любой программы, которая читает такие документы (я использую Adobe Reader).

Если вам нужно сохранить все страницы сразу, используйте более быстрый способ:

1. откройте тот же раздел «Файл» на верхней панели. Выберите Сохранить как. Или зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+S».
2. Введите последнюю папку в список справа или нажмите «Обзор» и откройте нужную папку вручную.
3. Затем откройте меню Тип файла и выберите PDF. Введите имя и нажмите «Сохранить».

Третий способ — вкладка «Экспорт» в том же разделе «Файл». Просто нажмите кнопку «Создать PDF/XPS», а затем укажите папку и имя для сохранения.

«Блокнот»

В Блокноте и встроенном редакторе WordPad все происходит точно так же, только немного в другом интерфейсе:

1. Щелкните Файл. Выберите «Печать» или зажмите «Ctrl+P».
2. Выделите принтер «Microsoft Print to PDF». Укажите диапазон страниц, если вам нужно только «распечатать» некоторые из них. Также нажмите «Настройки».
3. Выберите ориентацию и нажмите «ОК».
4. Запустите печать с помощью одноименной кнопки, укажите имя файла и каталог на жестком диске.

Читайте также: Как запустить два Скайпа на одном компьютере

Сохранение изображения в формате PDF

Теперь давайте узнаем, как превратить обычную фотографию или изображение в pdf-файл. Я взял в качестве примера программу для открытия картинок ACDSee.

То, что должно быть сделано:

1. откройте изображение в программе. Нажмите «Файл» еще раз, а затем «Печать».
2. Выберите тот же принтер «Microsoft Print to PDF» и область печати.
3. В настройках страницы можно указать положение изображения на белом листе: посередине, вверху слева, внизу справа и так далее
4. Если вы хотите, чтобы изображение заполнило весь лист, включите режим «Макет» в меню слева.
5. Вы также можете настроить макет в режиме «Полная страница» (поставьте галочку напротив нужного формата).
6. Укажите ориентацию: альбомную (горизонтальную, альбомную) или портретную (вертикальную, книжную).
7. Когда вы закончите настройку, нажмите «Печать». Выберите папку в проводнике Windows, введите имя файла и подтвердите действие.

Сохранение веб-страницы в формате PDF

Если на сайте вы найдете важную для себя информацию (например, полезную статью или рецепт блюда с пошаговым приготовлением), сохраните сайт на своем компьютере в виде отдельного файла: html, скриншот, документ Word с скопированный текст или pdf. Я, конечно, рассмотрю последний вариант.

Инструкция подходит для всех браузеров:

1. На открытом сайте щелкните правой кнопкой мыши по свободной области. Выберите Печать. Или сразу зажать «Ctrl + P».
2. В меню «Принтер» выберите опцию «Сохранить как PDF».
3. Укажите страницы для «печати», ориентацию листа. Щелкните Сохранить. Выберите папку, введите имя файла и подтвердите действие.

Скачивание Google Документа в формате PDF

Если вы вводили текст в Google Docs, вам будет еще проще. Щелкните Файл. Наведите указатель мыши на меню «Загрузить» и нажмите «Документ PDF». Браузер автоматически скачает файл в выбранном для вас формате.

Недостатком этого метода является то, что вы не можете точно настроить количество сохраняемых страниц, ориентацию листа и т д. Поэтому сначала убедитесь, что текст и страницы выглядят так, как вам нужно, а затем начните загрузку.

Другие типы документов Google (таблицы, презентации) сохраняются аналогичным образом через меню «Файл».

Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word

Это самый простой способ, позволяющий получить нужный файл за пару минут.

Первый способ

откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт «Файл» в главном меню.

Теперь перейдите в раздел «Сохранить как». Выберите место на жестком диске для хранения материалов, названия и формата.

Второй способ

Заходим в тот же пункт «Файл», но выбираем раздел, не «Сохранить как», а «Экспорт”.

Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажмите на соответствующую метку.

Затем присваиваем имя файлу, выбираем место хранения на компьютере и метод оптимизации. Если вам нужно сохранить качество всех элементов в документе, оставьте настройки по умолчанию. Если вам нужно получить максимально сжатый размер, переключитесь на второй вариант.

Нажмите кнопку «Параметры» в правой части окна, если вам нужно внести дополнительные изменения в сохраненную версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только части страниц, создавать закладки, устанавливать пароль для ограничения доступа к информации. После всех настроек нажмите на кнопку «Опубликовать”.

Третий способ

В последних версиях Windows есть специальная программа — виртуальный принтер, которая позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню «Файл», «Печать”.

Теперь в поле выбора принтера найдите строчку «Microsoft print to PDF» и подтвердите действие. Затем выберите папку на своем компьютере и сохраните файл.

Онлайн-конвертеры

В Интернете есть множество сервисов, позволяющих бесплатно конвертировать файлы из одного формата в другой. В комплекте есть возможность создать PDF из документа с расширением DOC или DOCX. Если вам не удалось выполнить это действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

• smallpdf.com
• ilovepdf.com
• convertonlinefree.com,
• pdf2go.com
• онлайн-конвертировать.com,
• sodapdf.com и другие.

Принцип их работы аналогичен: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете программу, а затем скачиваете полученный PDF-файл. Я буду использовать пример smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все варианты, которые предлагает нам этот ресурс. Но прежде чем мы продолжим, давайте перейдем к нашему русскому языку. Для этого нажмите на слово «English» в правом нижнем углу экрана и выберите подходящий вариант.

Теперь переходим к нужному нам подразделу.

Перетащите файл, который нужно переформатировать, в специальное поле.

После этого конвертация произойдет автоматически и нам останется только сохранить полученный файл на жесткий диск.

Программы для компьютера

Если вы часто конвертируете различные файлы в PDF, а стандартных инструментов недостаточно, вы можете воспользоваться инструментами для своего компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет ограничений по размеру и количеству документов, можно работать без доступа в интернет. Большинство из этих продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но вы можете найти урезанную бесплатную версию программы PDF, которая позволяет конвертировать текст. Например, я использую Nitro PDF Reader, скачать его можно с официального сайта gonitro.com. Он работает по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что вам нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства печати.

Первые 14 дней вы можете использовать полный функционал Nitro PDF Reader, а затем урезанную версию или оплатить продукт. Это зависит от вас.

Как сохранить на компьютер PDF-файл из Google Docs

В последнее время я стал реже использовать Microsoft Word и чаще Google Docs. Это имеет ряд преимуществ, в частности над одним документом одновременно могут работать несколько человек, имеющих доступ. Это очень удобно.

Функционал этого текстового редактора скромнее, но вы также можете преобразовать документ в расширение .pdf и сохранить его на своем компьютере. Для этого нажмите на пункт меню «Файл», затем наведите курсор на надпись «Скачать как» и выберите нужный формат.