5 сервисов для работы с таблицами Эксель онлайн

Специфика сервисов со встроенным Excel

Сервисы со встроенным Excel работают на основе интернет-соединения. Если сетевое соединение нестабильно, они перестают работать. Это необходимо учитывать при выборе подобного подхода к работе с таблицами. В некоторых онлайн-продуктах отсутствуют важные функции классического программного обеспечения Excel, такие как работа с формулами, вставка информации из баз данных и т д

Эти платформы часто требуют регистрации. После успешного завершения пользователь получает доступ к онлайн-редактору таблиц. Многие из этих онлайн-сервисов работают бесплатно и автоматически хранят пользовательские файлы в облаке.

Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы

Сегодня во всемирной паутине доступно довольно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами для работы с Excel онлайн:

1. Офис в прямом эфире.
2. Google Таблицы.
3. ТолькоОфис.
4. Листы ЗОХО.
5. Офисный пакет Яндекс Диск (Яндекс.Документы) и облачное хранилище от Mail.Ru.
6. Таблица OffiDocs XLS.
7. ЭфирРасч.

Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами

Это онлайн-версия классического программного пакета Microsoft Office. Для доступа к функционалу данного сервиса пользователь должен авторизоваться. Этот сервис позволяет загружать файлы с разрешением .xlsx, .ods на компьютеры. Вы не сможете сохранить отредактированную электронную таблицу в формате .xls.

7 лучших сервисов электронного маркетинга

Формулы в веб-версии Excel есть, но в меньшем количестве. То же самое можно сказать и о диаграммах. Пользователи получают доступ только к базовым функциям. Вы можете открывать файлы .xls со своего компьютера.

Файлы могут быть общими. Для этого перейдите в меню «Файл» и выберите «Поделиться».

Вы можете пригласить пользователя по личной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.

Характеристики:

• это основные функции настольного программного обеспечения Excel;
• работает бесплатно, но требует учетную запись Microsoft;
• есть мобильное приложение для iOS и Android;
• часть опций урезана (количество формул и так далее);
• файл можно редактировать вместе с другими пользователями.

Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel

Google Docs — это бесплатная платформа, полностью заменяющая программный пакет Microsoft Office. Чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов, вы должны зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google. Любые изменения в электронной таблице сохраняются немедленно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.

5 лучших сервисов электронного маркетинга

Файл может быть сохранен в различных форматах. Электронные таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интегрировать данные из других файлов можно всего за несколько кликов. Кроме того, продвинутый пользователь может писать собственные скрипты.

Преимущества платформы:

• Бесплатный редактор таблиц.
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
• Полная совместимость с формулами из Excel.
• Возможность организации бесплатной совместной работы над проектом.
• Без прямой ссылки на файл данные использовать нельзя.
• Есть поддержка импорта данных из внешних источников.
• Мгновенное сохранение всех изменений в облачном хранилище Google.
• Это приложение для мобильных устройств.

Читайте также: Топ-10 бесплатных программ для записи дисков CD

OnlyOffice — является полноценной заменой MS Office

Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа ориентирована на малые и средние компании, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования составляет €139. Он оплачивается один раз и действует бессрочно.

Функциональность этого редактора электронных таблиц аналогична знакомому интерфейсу Microsoft Excel. Пользователь оснащен всеми функциями, необходимыми для подсчета, сравнения, сортировки данных.

Электронные таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.

Возможности OnlyOffice:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
• Полная поддержка функциональности Excel;
• Вы можете использовать формулы, макросы;
• Отзывчивая техподдержка;
• Высокий уровень информационной безопасности.

ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц

Услуга бесплатна для всех пользователей. Доступна авторизация через Facebook и Google. Возможна регистрация отдельного аккаунта. Язык интерфейса меняется в настройках профиля. Сервис работает с форматами .xls, .ods, .csv, .tsv и .xls. Пользовательский интерфейс аналогичен последним версиям Microsoft Excel.

Этот онлайн-сервис поддерживает совместную работу с электронными таблицами. История изменений также сохраняется, поэтому вы можете легко отслеживать, кто и когда вносил изменения.

Ключевая особенность:

• бесплатно для всех пользователей;
• есть поддержка русского языка;
• поддерживает работу с формулами и графиками;
• автоматически сохраняет файлы в облачное хранилище;
• есть возможность отправить документы на печать;
• это официальное приложение для Android и iOS.

Файлы, созданные в этом онлайн-сервисе, можно скачать на свой компьютер в форматах tsv, html, xls, xlsx, pdf, cs, ods.

Онлайн-сервисы Яндекс Диск и Mail.Ru

Эти сервисы имеют схожий функционал, так как у них официально куплена лицензия на MS Online. Рассмотрим функционал на примере онлайн-сервиса от Mail.Ru. После авторизации и открытия личного облачного хранилища пользователю предлагается создать папку или документ. Вы также можете загрузить готовый файл. Чтобы запустить Excel онлайн, выберите параметр «Создать электронную таблицу».

После этого на экране появится классический интерфейс MS Excel. Файл автоматически сохраняется в формате xlsx. Одновременно за столами могут работать несколько человек. Для этого вы должны поделиться файлом и сделать его открытым для редактирования другими пользователями. Вы можете скачать таблицы на свой компьютер в формате xlsx или ods.

Возможности сервиса:

• функционал идентичен классическому Microsoft Excel, за исключением ряда поддерживаемых форматов хранения данных;
• не требует оплаты;
• для работы нужен аккаунт Mail.ru или Яндекс;
• быстро работает даже на слабых ПК;
• автоматически сохраняет файлы в облаке.

Как войти в Документы

открывайте документы в браузере. Войдите в свой аккаунт на Яндексе или создайте новый.

Нажмите «Перейти к документам». Сервис попросит ввести логин и пароль. Если аккаунт в Яндексе уже открыт, при переходе по ссылке вы сразу увидите домашнюю страницу сервиса Нажмите «Перейти к документам». Сервис попросит ввести логин и пароль. Если аккаунт в Яндексе уже открыт, при переходе по ссылке вы сразу увидите домашнюю страницу сервиса

Стартовая страница встречается с тремя центральными областями. Сверху расположена панель со ссылками на другие сервисы Яндекс 360 и меню аккаунта. Слева находятся вкладки «Документы», «Таблицы», «Презентации» и «Сканирование». Большую часть окна занимает поле «Последние документы» с иконками файлов.

Как сортировать файлы. По умолчанию файлы сортируются по дате просмотра. Чтобы отсортировать их по имени или размеру, щелкните поле «Последние документы». Здесь же можно выбрать порядок отображения: по возрастанию или по убыванию.

Справа кнопки «Новый документ», «Открыть с диска» и стрелка вверх — загрузить файл с компьютера.

Кнопки управления файлами в документах Яндекса Кнопки управления файлами в документах Яндекса

Последние две кнопки в ряду отвечают за:

• Выбор стиля отображения документа — два вида плиток или список.
• Фильтр по автору файла. Вы можете выбрать только свои файлы, или те, которыми с вами поделились другие пользователи, или все сразу.

Как закрепить важный файл вверху списка. Просто наведите на него курсор и щелкните появившийся значок булавки. Теперь документ всегда будет оставаться наверху вне зависимости от фильтрации и сортировки.

Как создать документ

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите: «Документ», «Таблица» или «Презентация».

Появится поле имени. Введите имя файла и снова нажмите «Создать».

Только что созданный файл открывается в новой вкладке, вы можете его редактировать.

Как редактировать документы

В Документах есть три редактора: для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. По интерфейсу они аналогичны обычным офисным офлайн-приложениям.

вверху лента вкладок — меню. Он начинается с раскрывающегося списка «Файл». С его помощью вы можете загружать документы на свой компьютер, отправлять их на печать, вводить пароль или заходить в настройки редактирования.

Лента вкладок и откройте меню «Файл» в Яндекс-документах Лента вкладок и откройте меню «Файл» в Яндекс-документах

Следующие вкладки группируют функции. На Main — основные кнопки для работы с файлами соответствующего типа.

Как оформить текст

Для работы с текстом в первую очередь нужны функции: изменение шрифта, размера и цвета, выравнивание. Во всех трех редакторах они расположены в левой части главного меню».

Напишите текст, выделите его мышкой и нажмите на нужную кнопку форматирования.

Зацепка. Если навести указатель мыши на кнопку, над ней появится название функции.

В правой части меню находятся функции, характерные для каждого типа документа. Прокрутите галерею, чтобы увидеть, какие из них.

Как добавить элемент

Заходим в меню «Вставка» и выбираем нужный пункт:

• В текстовые документы можно добавить изображение с компьютера или по ссылке, таблицу, график, комментарий, ссылку, футер.
• Таблицы имеют меньший набор элементов. Но вы можете создать сводную таблицу и другие параметры диаграммы.
• В презентациях в меню «Вставка» также есть кнопка для добавления нового слайда.

Как работать с формулами

Работа с формулами поддерживается только в электронной таблице. Добавить формулу можно двумя способами — через меню верхней панели или введя ее вручную.

Способ 1. Выберите нужную ячейку и перейдите в меню «Формула → Функция».

Вы также можете вставить функцию с помощью горячих клавиш Shift + F3. Вы также можете вставить функцию с помощью горячих клавиш Shift + F3

Откроется список функций. Их можно сгруппировать по категориям — например, инженерные, математические, логические. Выделите функцию, нажав на нее один раз, и описание появится под списком. Нажмите OK, если это уместно.

Метод удобен, если вы не уверены, какая функция за что отвечает Метод удобен, если вы не уверены, какая функция за что отвечает

Способ 2. Поставьте в ячейке знак равенства. Начните вводить название функции. Под ячейкой появится выпадающий список подсказок. Выберите нужную функцию и установите параметры.

Пример ручного написания формулы с подсказкой Пример ручного написания формулы с подсказкой

Как открыть совместный доступ

Чтобы с файлом одновременно могли работать до 40 пользователей, необходимо настроить доступ к нему. Делается это с главной страницы Яндекс-документов:

1. Выберите документ, которым хотите поделиться, и щелкните его правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Выберите «Настроить доступ» и задайте права на просмотр или редактирование в открывшемся окне.
2. Скопируйте ссылку на файл и отправьте по электронной почте своим коллегам. Или отобразите QR-код документа, который будет прочитан смартфоном.

Владельцы подписки Яндекс 360 Премиум с тарифами Оптимальный и Расширенный, помимо стандартных функций шаринга, могут установить ограничение по времени, в течение которого ссылка должна работать. А также — запретить загрузку документа, когда он открыт только для просмотра.

Окно с настройками обмена документами Окно с настройками обмена документами

Есть два режима совместного редактирования — «Быстрый» и «Сильный». Первое ничем не отличается от работы в одиночку. Все изменения сохраняются, как только пользователь их вносит. Изменения сразу видны всем участникам. А вот режим «Строгий» требует нажатия кнопки «Сохранить» в левом верхнем углу редактора, чтобы результат работы одного человека стал виден остальным.

Чтобы установить режим, перейдите на вкладку «Совместная работа» в редакторе документов, таблиц или презентаций. Нажмите «Режим совместного редактирования» и выберите «Быстрый» или «Строгий».

Выбор режима совместной работы в редакторе документов Выбор режима совместной работы в редакторе документов

Как сохранить документ

Изменения в документах Яндекса сохраняются автоматически. Документы, электронные таблицы и презентации сохраняются на диске в привычных для пользователей Microsoft Office форматах — DOCX, XLSX и PPTX соответственно. Через меню «Файл» вы можете загрузить их на свой компьютер в форматах PDF, OpenOffice, обычный текст (CSV для таблиц) и некоторых других.

Важный. Если вы редактируете документ в режиме строгого доступа, вы должны сохранить его вручную с помощью кнопки дискеты в верхнем левом углу редактора или с помощью сочетания клавиш: Ctrl + S для Windows или Cmd + S для macOS.

OffiDocs XLS spreadsheet — поддерживает основные функции Excel

Бесплатный онлайн-редактор таблиц, не требующий регистрации. Поддерживает основные функции Excel. Запускается сразу на русском языке. Поддерживает работу с таблицами в формате xlsx и xls. Чтобы загрузить файл со своего компьютера, нажмите «Файлы».

Эта служба автоматически извлекает файлы cookie из браузера, чтобы можно было восстановить файл даже после закрытия окна браузера. Но для постоянной работы рекомендуется зарегистрироваться на сайте.

Преимущества:

• бесплатно и на русском языке;
• не требуется обязательной регистрации;
• поддерживает основные функции Excel (формулы, сортировка и т д);
• сохраняет файлы онлайн (после регистрации);
• есть функция отправки отредактированного файла на указанный адрес электронной почты.

EtherCalc

Бесплатный сервис, не требующий регистрации и оплаты услуг. Пользовательский интерфейс частично русифицирован. Этот веб-инструмент поддерживает основные функции Excel, но его может быть сложно освоить пользователям, привыкшим работать в классическом MS Office.

Прямо на главной странице сервиса вы можете скачать файл в форматах .csv, .ods, .xlsx, .xlsm или .xls со своего компьютера.

Характеристики:

• бесплатная и русифицированная;
• поддерживает различные форматы файлов;
• широкий функционал;
• вы можете связаться с разработчиками, если у вас возникли проблемы с сервисом.